Inson resurslari bo'yicha namunali ish ko'rsatuvchi vakili

by Susan M. Heathfield

Kadrlar bo'yicha menejerning umumiy vazifalari aniqlangan

Obyekt ta'rifi:

Inson resurslari bo'yicha menejer kichik va o'rta korxonalardagi bir kompaniya uchun Inson resurslari xizmatlari, siyosati va dasturlarini umumiy qarashlarini boshqaradi va boshqaradi, yoki katta kompaniyalar ichida Inson resurslari faoliyatining bir qismini boshqaradi. Inson resurslari menejeri boshqaradigan asosiy yo'nalishlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

ishga olish va kadrlar tayyorlash;
tashkiliy-idoraviy rejalashtirish;
ish faoliyatini boshqarish va takomillashtirish;

tashkilotni rivojlantirish;
ish bilan bandlik va xodimlarga nisbatan tartibga solingan xavotirlarga amal qilish
xodimlarni tayyorlash , ishlab chiqish, ehtiyojlarni baholash va o'qitish;
siyosatni ishlab chiqish va hujjatlashtirish ;
xodimlar bilan aloqalar;
kompaniya bo'yicha qo'mita raisi;
kompaniya xodimlari va jamoatchilik aloqalari;
kompensatsiya va imtiyozlarni boshqarish;
xodimlarning xavfsizligi, farovonligi, farovonligi va salomatligi;
xayriya berish ; va
xodimlarga xizmat ko'rsatish va maslahat berish.

Inson resurslari bo'yicha menejer inson resurslari amaliyoti va maqsadlariga yo'naltiriladi, ular xodimlarga yo'naltirilgan bo'ladi; mahsuldorlik, sifat, samaradorlik va standartlarni ta'kidlaydigan yuqori samarali madaniyat ; maqsadga erishish, yuqori malakali kadrlarning ishga tushirilishi va doimiy rivojlanishi.

Inson resurslari bo'yicha menejer tashkilotning biznes maqsadlariga erishish jarayonini qo'llab-quvvatlovchi jarayonlarni va metrikalarni ishlab chiqishga mas'uldir.

Inson resurslari bo'yicha menejer inson resurslari bo'yicha xodimlar orqali odamlar bilan bog'liq xizmatlar, siyosat va dasturlarni amalga oshirishni muvofiqlashtiradi; Bosh direktorga hisobot beradi; Inson resurslari masalalari bo'yicha menejerlarni qo'llab-quvvatlaydi va maslahat beradi.

Inson resurslari menejerining asosiy vazifalari:

Ish kuchining salomatligi va xavfsizligi.

Yuqori ishchi kuchini rivojlantirish.
Inson resurslari departamentini rivojlantirish.
Sifatli, uzluksiz takomillashtirilishi, xodimlarni ushlab turish va rivojlanishning asosiy darajasini va yuqori ishlashni ta'kidlaydigan, xodimlarga yo'naltirilgan kompaniya madaniyatini rivojlantirish.
Shaxsiy davomiy rivojlanish.

Inson resurslari bo'yicha menejerning vazifalari

Tashkilotga bog'liq holda, Inson resurslari menejeri jamoa munosabatlari, xayriya tashkilotlari, jamoa sport jamoalari va tadbirlarni homiylik qilish, kosmik rejalashtirish , imtiyozlarni ko'rib chiqish va ma'muriyat uchun mas'uldir .

Tashkilotning ehtiyojlariga qarab, bunday majburiyatlar moliya bo'limi, ob'ektlar bo'limi, marketing va jamoatchilik aloqalari va / yoki ma'muriyat tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Qaysi bo'lim vazifani bajarish uchun rahbarlik qiladi, nima bo'lishidan qat'iy nazar, Inson resurslari menejeri qarorlarni, amaliyotlarni va tahlillarni diqqat bilan ko'rib chiqadi.

Shunday qilib, Inson resurslari menedjerining majburiyatlari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.

Inson resurslari departamentini rivojlantirish

Inson resurslari dasturlarini Inson resurslari xodimlari orqali amalga oshirishni nazorat qiladi. Rivojlanish uchun imkoniyatlarni belgilaydi va muammolarni hal qiladi.
Inson resurslari bo'yicha mutaxassis xodimlarining ishini nazorat qiladi va boshqaradi. Inson resurslari bo'yicha xodimlarning doimiy rivojlanishini rag'batlantiradi.
Inson resurslari bo'yicha xizmatlar, xodimlarni tan olish, sport jamoalari va jamoatchilik tadbirlarini qo'llab-quvvatlash, kompaniya xayriya tadbirlari va imtiyozlarni boshqarishni o'z ichiga olgan yillik byudjetni ishlab chiqadi va nazorat qiladi.
Inson resurslari bo'yicha maslahatchilar, advokatlar va malakali mutaxassislarni tanlaydi va nazorat qiladi va kompaniyani sug'urta brokerlari, sug'urta kompaniyalari, pensiya ma'murlari va boshqa tashqi manbalardan foydalanishni muvofiqlashtiradi.

Boshqaruvni yangi o'zgarishlardan xabardor qilish uchun barcha Inson resurslari siyosati, dasturlari va amaliyotlarini davomli o'rganib chiqadi.
Bo'limning maqsadlari , vazifalari va tizimlari rivojlanishiga rahbarlik qiladi. Inson resurslarini strategik rejalashtirish bo'yicha etakchilikni ta'minlaydi.
Kompaniyaning strategik maqsadlarini amalga oshirishni qo'llab-quvvatlaydigan kadrlarni boshqarish bo'yicha o'lchovlarni tashkil qiladi.

Bo'limning vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan bunday ma'ruzalarni tayyorlash va texnik xizmat ko'rsatishni boshqaradi. Strategik maqsadlarni amalga oshirishni kuzatib borish uchun zarur bo'lgan yoki talab qilinadigan davriy hisobotlarni tayyorlaydi.
Ish kuchini kompaniya strategik maqsadlari bilan muvofiqlashtirish uchun dasturlarni, protseduralarni va ko'rsatmalarni ishlab chiqadi va boshqaradi.
Ijrochi, menejment va kompaniya xodimlarining uchrashuvlarida qatnashadi va boshqa uchrashuvlar va seminarlarda qatnashadi.
Bosh direktor , CFO va jamoatchilik bilan aloqalar guruhi bilan kompaniya xayriya va xayriya tadbirlarini rejalashtirmoqda.

Inson resurslari axborot tizimlari ( HRIS )

Kompaniyaning veb-saytidagi Inson resurslari bo'limlarini ishlab chiqish va joriy qilishni boshqaradi, ayniqsa jalb qilish, madaniyat va kompaniya ma'lumotlarini; va Intranet, vikilar, xabarnomalar va hk.
HRIS tizimini ma'muriy vazifalarni bartaraf etish, xodimlarni ishga joylashtirish va tashkilotning boshqa ehtiyojlarini qondirish uchun foydalanadi.

Ta'lim va taraqqiyot

Inson resurslarini boshqarish bo'yicha barcha o'quv dasturlarini muvofiqlashtiradi va Inson resurslari organlarining vakolat va mas'uliyatini va ushbu dasturlarda menejerlarni tayinlaydi. Menejerlar va xodimlarga, shu jumladan seminarlar, o'quv qo'llanmalari, xodimlar uchun qo'llanmalar va standartlashtirilgan ma'ruzalar uchun kerakli ta'lim va materiallar bilan ta'minlaydi.

Ishlashni rivojlantirish rejalarini (XDP) va xodimlarni rivojlantirish dasturlarini o'z ichiga olgan ishlashni boshqarish tizimini joriy etishga rahbarlik qiladi .
Kompaniya ichidagi xodimlarni tayyorlash tizimini tashkil qiladi, shu jumladan ta'lim ehtiyojlarini baholashni , yangi xodimlarni bortlash yoki yo'naltirishni , menejmentni rivojlantirishni , ishlab chiqarishni o'zaro baholashni , o'quv samaradorligini o'lchashni va o'quv transferlarini o'z ichiga oladi.
Menejerlarni tashqi ta'lim dasturlari va maslahatchilari tanlovi va shartnoma bilan ta'minlaydi.
Korporativ ta'lim byudjeti xarajatlarini rivojlantirishga yordam beradi va nazorat qiladi. Xodimlarni o'qitish yozuvlarini saqlaydi.

Bandlik

Yuqori ishchi kuchini jalb qilish va ishga olish uchun zarur bo'lgan standart ishga olish va ishga qabul qilish amaliyoti va protseduralarini belgilaydi va olib boradi.
Suhbatni boshqarish va rahbar lavozim nomzodlari; Uchrashuv finalistlari uchun intervyu jamoasi tarkibida xizmat qiladi.

Xodimlarni tanlab olish qo'mitalari yoki uchrashuvlarni tashkil qiladi.

Xodimlar bilan aloqalar

Xodimlar bilan ishlash va ishchilar huquqlariga oid har qanday mavzuda Kompaniya uchun inson resurslari siyosati va maqsadlarini shakllantiradi va tavsiya qiladi.
Inson resurslari siyosati, protseduralari, dasturlari va qonunlari bilan muloqot qilish uchun menejment bo'yicha hamkorlar.
Ish beruvchi-xodimlar o'rtasida ijobiy munosabatlar o'rnatish va xodimlarning ma'naviy va motivatsiyalash darajasini oshirish uchun zarur bo'lgan xodimlar bilan aloqalar amaliyotini belgilaydi va tavsiya qiladi. Ishchilarning ishtiyoqini va xodimlarni jalb qilishni o'lchash uchun davriy tadqiqotlar o'tkazadi.
Menejerlarni murabbiylar va poezdlar bilan muloqotda bo'lishlari, aloqa qilishlari, e'tirof etishlari va o'zlariga hisobot beradigan xodimlar bilan o'zaro majburiyatlar. Menejerlar muvaffaqiyatli, axloqiy, halol va xodimlar bilan qonuniy muloqot qilishni bilishlarini aniqlaydi.
Xodimlarning shikoyatlari yoki tashvishlari tug'ilganda tergov o'tkazadi.
Kompaniyaning ilg'or intizom tizimidagi menejerlar va nazoratchilarni kuzatib boradi va maslahat beradi. Ishlamaydigan xodimlar bilan ishlashni takomillashtirish jarayonining bajarilishini nazorat qiladi.
Tadqiqotlar, ishdan bo'shatish bo'yicha rahbar tavsiyalarini tasdiqlaydi va tasdiqlaydi.
Kompaniya xavfsizligi va sog'liqni saqlash dasturlarini amalga oshiradi. OSHA tomonidan talab qilinadigan ma'lumotlarni kuzatish jarayonini kuzatish.
Kompaniya shikoyat tartib-qoidalari bo'yicha xodimlarning murojaatlarini ko'rib chiqadi.

Kompensatsiya

Kompaniyadagi ish haqi va ish haqi tuzilmasini belgilaydi, to'lovlarni amalga oshiradi va kompaniya ichida o'zgaruvchan to'lov tizimlarini nazorat qiladi.
Yuqori darajali xodimlarni ishga olish va ularni qo'llab-quvvatlashga yordam beradigan ish haqi amaliyotlarini o'rnatish va guruhlarni to'lash uchun raqobatli bozor tadqiqotlarini olib boradi.
Faoliyat va xarajatlarni qoplash uchun barcha ish haqi amaliyotlarini va tizimlarini nazorat qiladi.
Yiliga kamida bir ish haqi so'roviga qatnashishga rahbarlik qiladi. Mavjud mahsulotlar haqida tadqiqot va dolzarb ma'lumotlarga ega bo'lgan kompensatsiya va imtiyozlar bo'yicha eng yaxshi amaliyotlarni kuzatib boradi.

Foyda

CFO yordami bilan iqtisodiy jihatdan samarali, xodimlarga xizmat ko'rsatadigan imtiyozlarga ega bo'ladi ; variantlar va xarajatlarni tejash uchun milliy imtiyozlar muhitini kuzatib boradi.
Xodimlarga va ularning oilalariga foyda keltiruvchi yo'nalishlarni va boshqa imtiyozlarni rivojlantirishni o'rgatadi.
Berilgan manfaatlardagi o'zgarishlarni, ayniqsa, xodimlarning qoniqish va ushlanishiga qaratilgan yangi imtiyozlarni tavsiya qiladi.

Qonun

Kompaniyani mavjud bo'lgan barcha davlat va mehnat qonunchiligi va hukumatning hisobot talablariga, shu jumladan Teng Fuqarolik Imkoniyati (EOA), amerikaliklar nogironligi to'g'risidagi qonun (ADA) , oilaviy va tibbiy ruxsatnoma to'g'risidagi qonun , xodimlar pensiya daromadlari xavfsizligi to'g'risidagi qonun (ERISA) , Mehnat Departamenti, Ishchilarga Kompensatsiya , Ish xavfsizligi va Sog'liqni saqlash boshqarmasi (OSHA) va boshqalar. Minimal kompaniyaning da'vosiga ta'sir qilishini ta'minlaydi.
Qonunlar talablariga mos keladigan yoki talab qilinadigan axborotni tayyorlashga rahbarlik qiladi. Taqdim etilgan barcha ma'lumotlarni tasdiqlaydi. Kompaniya ish huquqi bo'yicha advokat va tashqi davlat idoralari bilan asosiy aloqa bo'lib xizmat qiladi.

Inson resurslari siyosati va davlat qonunlari va qoidalariga muvofiq xodimlar va kompaniyaning manfaatlarini himoya qiladi. Xatarni kamaytirish.

Tashkilotni rivojlantirish

Vaziyatni rejalashtirish , yuqori ishchi kuchini rivojlantirish , asosiy ishchilarni ushlab turish, tashkilotni loyihalash va o'zgartirishni boshqarish kabi masalalarni hal qiladigan tashkilotning rivojlanish jarayonini loyihalash, boshqarishni va boshqarishni amalga oshiradi .

Kompaniya uchrashuvlari, takliflar dasturlari , xodimlarning mamnuniyatliligi , axborotnomalar, xodimlarning markazida guruhlari, yakka tartibdagi yig'ilishlar va intranetlardan foydalanish kabi xodimlar bilan muloqot va muloqotlar o'tkazadi.
Kompaniyaning strukturasini, ish rejasini va xodimlarni prognozlashni baholovchi korporativ rejalashtirish jarayonini boshqaradi. Rejalarga rejalar va o'zgarishlarni baholash. Ijroiya boshqaruviga tavsiyalar beradi.
Tashkilotning madaniyatini belgilaydi va kuzatadi, u kompaniyaning maqsadlariga erishishga ko'maklashadi va xodimning qoniqqanligini ta'minlaydi .
Tashkilot davomida strategik rejalashtirish natijalarini rejalashtirish, muloqot qilish va integratsiyalashtirish uchun tashkilotni rivojlantirish jarayoniga qatnashadi.
Sog'lom turmush tarzi, atrof-muhit salomatligi va xavfsizligi, faoliyat va madaniyat va kommunikatsiya qo'mitalari kabi keng miqyosli kengashlarni boshqaradi.
Bosh direktorni va ijro etuvchi jamoani kompaniyaning maqsadlariga erishish xavfini tug'diradigan jiddiy muammolardan xabardor qiladi va ular satrlarni boshqarish darajasiga etarlicha e'tibor qaratilmaydi.

Inson resurslari menejeri bosh direktor tomonidan tayinlangan boshqa majburiyatlarni oladi.

Ushbu ish ta'rifi Inson resurslari menedjerining ushbu roli doirasida ish beruvchilar tomonidan amalga oshiriladigan ishlarning umumiy xarakterini va darajasini ko'rsatish uchun yaratilgan.

Ish uchun tayinlangan xodimlarning majburiyatlari, majburiyatlari va malakalarini to'liq inventarizatsiya qilish yoki uni sharhlash uchun mo'ljallangan emas.

Inson resurslari menejeri ishini muvaffaqiyatli bajarish uchun xodim har bir muhim vazifani qoniqarli bajarishi kerak. Ushbu talablar inson resurslari bo'yicha menedjer lavozimiga rahbarlik qilish uchun talab qilinadigan bilim, ko'nikma va qobiliyatlarning vakolatli, ammo to'liq emasligi hisoblanadi.

Nogironlarning bu muhim vazifalarni bajarishiga imkon berish uchun oqilona turar joylar ajratilishi mumkin.

Inson resurslari menejerining ish talablari

Ish qonunchiligida bilim va tajriba, kompensatsiya, tashkiliy rejalashtirish, ishga olish, tashkilotni rivojlantirish, xodimlar bilan ishlash, xavfsizlik, xodimlarni jalb qilish va xodimlarni rivojlantirish .
O'rtacha yozma va og'zaki muloqot qobiliyatidan ko'ra yaxshiroq.
Oddiy shaxslararo munosabatlarni qurish va xodimlar bilan ishlash bo'yicha tajriba .
Kadrlar bo'limi xodimlarini boshqarish va rivojlantirish qobiliyatini namoyish etdi.
Kompaniya rahbariyati va yo'nalishini ta'minlaydigan ijro etuvchi boshqaruv jamoasiga bilimdon resurs sifatida xizmat qilish qobiliyatini namoyish etdi.
Microsoft Windows muhitida mukammal kompyuter qobiliyatlari. Inson resurslari axborot tizimlari (HRIS) da Excelga va malakaga ega bo'lishlari kerak.
Har xil bandlik qonunlari va amaliyotlari haqida umumiy ma'lumot va korporativ ish huquqi bo'yicha advokat bilan ishlash tajribasi.
Foyda va kompensatsiya dasturlari va boshqa inson resurslarini aniqlash va qabul qilish dasturlari va jarayonlarini boshqarish tajribasi.

Tashkilot rahbarlarini yuqori darajadagi amaliyotda amaliyotda mashq qilish va boshqarish qobiliyatining dalili.
Yaxshi tashkiliy boshqaruv qobiliyatlari.

Inson resurslari menejeri ishi uchun zarur bo'lgan ta'lim va tajriba

Inson resurslari, biznes yoki tashkilotni rivojlantirishda bakalavr yoki unga tenglashtirilgan minimal daraja.

Inson resurslari bo'yicha lavozimlarda etakchilik etakchiligining ettita yillik tajribasi.
Bandlik qonunchiligi, kompensatsiya, tashkiliy rejalashtirish, tashkilotni rivojlantirish, xodimlar bilan ishlash, xavfsizlik, o'qitish va profilaktika mehnat munosabatlarida ixtisoslashgan treninglar afzalroq.
Tegishli inson resurslari tarmoqlari va tashkilotlari bilan faol aloqada bo'lish va davom etayotgan jamoalar ishtiroki afzaldir.
Inson resurslarini samarali boshqarishni samarali amalga oshiradigan muvaffaqiyatli kompaniyalar va tashkilotlardagi rahbarlar bilan doimiy aloqada bo'lish.

Inson resurslari bo'yicha menedjerning jismoniy talablari

Ushbu jismoniy talablar xodimning Inson resurslari menejeri ishining asosiy funktsiyalarini muvaffaqiyatli bajarishi uchun zarur bo'lgan jismoniy talablarni anglatadi. Nogiron insonlarni Inson resurslari menejeri ishining tavsiflangan asosiy funktsiyalarini bajarishga imkon berish uchun oqilona turar joy ajratilishi mumkin.

Inson resurslari menejerining vazifalarini bajarishda ishchi gapirish va eshitish kerak. Ishchi odatda qo'llarini va barmoqlarini o'tirishi, qo'llashi yoki his qilishi uchun talab qilinadi. Xodimga vaqti-vaqti bilan turish, yurish, qo'llar va qo'llar bilan ko'tarilish, ko'tarilish yoki muvozanatni saqlash, cho'ktirish, cho'mish yoki cho'kish talab qilinadi.

Ushbu ish uchun zarur bo'lgan tuyulgan qobiliyatlarni yaqin qarash ham o'z ichiga oladi.

Inson resurslari menejeri uchun ish muhiti

Inson resurslari menejerining vazifalarini bajarayotganda, ushbu ish muhitining tavsifi inson resurslari menejeri bilan uchrashadigan muhitni ifodalaydi. Nogiron insonlarni Inson resurslari menejeri ishining muhim vazifalarini bajarishga imkon berish uchun maqbul turar joylar ajratilishi mumkin.

Ushbu ishning vazifalarini bajarayotganda, xodim vaqti-vaqti bilan mexanik qismlarga va transport vositalariga ta'sir ko'rsatadi. Ish muhitida shovqin darajasi odatda jim bo'lishga moyil bo'ladi.

Xulosa

Ushbu ish ta'rifi Inson resurslari menejeri lavozimining ko'lamini tushunish uchun zarur bo'lgan ma'lumotni etkazib berishga mo'ljallangan va u tajriba, malakalar, harakatlar, majburiyatlar yoki lavozim bilan bog'liq ish sharoitlarining to'liq ro'yxati bo'lishi maqsadga muvofiq emas.

Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang , yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.

Ish ta'riflari haqida ko'proq ma'lumot kerakmi?