Inson resurslarida to'g'ri va noto'g'ri hujjatlarning namunalarini ko'ring
Ish bilan ta'minlash to'g'risidagi hujjat
Hujjatlar - bu xodimning harakatlari, muhokamasi, ishlash bo'yicha murabbiylik hodisalari, guvohlik siyosatining buzilishi, intizomiy jazo, ijobiy hissa, mukofot va tan olinishi, tergov, talab va maqsadlarga erishilmasligi, ishlashni baholash va boshqa holatlarning yozma rekordidir.
Hujjatlar ish beruvchiga yoki xodimga muayyan hodisa yuz bergan voqealar va muhokamalarning yozma ravishda saqlanishiga imkon beradi. Mehnat munosabatlarining hujjatlari xodimlarni jalb qilish , xodimlarning haqini to'lash va intizomiy jazo choralarini qo'llash kabi ishlarni qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan yozma yozuvni taqdim etadi.
Xodimlar to'g'risidagi hujjat, odatda, kerak bo'lganda ham ijobiy, ham salbiy hisoblanadi. Haqiqiy va hukm qiluvchi emas. U hodisalarni voqealar haqidagi fikrlar va fikrlar haqida emas, balki ular sodir bo'lgandek tasvirlaydi. Hujjatlar, shuningdek, rasmiy xodimlarni tanib olish yoki intizomiy harakatlar bilan shug'ullanish kabi taniqli holatlarda olingan harakatlar haqida ham ma'lumot beradi.
Hujjatlar o'z vaqtida, batafsil va to'g'ri bo'lishi uchun imkon qadar tez-tez yuzaga kelishi mumkin bo'lgan hujjatlarga yaqin bo'lishi kerakligini unutmang.
Huquqiy jarayonda ish beruvchining o'tgan faoliyati haqidagi hujjat ish beruvchining hodisadan xulosa chiqarishi uchun juda muhimdir.
Ishchilarning salbiy holatlarga odaklanmasdan yaxshi ishlashini ta'minlash maqsaddir.
Hujjatlar turlari
Siyosatlar, protseduralar, xodimlar uchun qo'llanma va ishlashning rivojlanish rejalari , xodimlarning kutilgan va adolatli ish joyini saqlab qolish uchun kutilgan xodimlar xatti-harakati va ish joyini talablarini yozib oluvchi hujjatlardir.
Hujjatlar, shuningdek, ayblanuvchining, ayblovchining va ish joyidagi hodisalarga guvohlarning jinsiy zo'ravonlik kabi ishchilarning noto'g'ri xatti-harakatlarini o'z ichiga olgan bayonotlarining yozuvidir.
Hujjatlar rasmiylashtirilishi va xodimlarning shaxsiy faylida saqlanishi mumkin . Xodimlarning ushbu hujjatlarni nusxasini olganligini va tarkibini ko'rib chiqqanligini tasdiqlash uchun imzolashlari kutilmoqda. (Hujjatlardagi bayonotlar bilan imzolangan shartnomani imzolamaydi).
Ushbu hujjatlar shuningdek imzolangan ishga yollash to'g'risidagi ariza, yozma ish joyidagi ma'lumotnomalar , rezyumelar va qopqoq maktublari kabi ariza beruvchi materiallar va fon tekshiruvlari kabi doimiy yozuvlarni o'z ichiga oladi. Xodimlarning shaxsiy fayllaridan chetda qolib, ishchilarning AQShda ishlash huquqini tasdiqlaydigan I-9 shakli kabi hujjatlar saqlanadi, tibbiy yozuvlar, FMLA yozuvlari va boshqalar.
Hujjatlar, shuningdek, bir yil mobaynida xodim bilan muzokaralar haqida ma'mur qayd etganidek norasmiy bo'lishi mumkin. Menejerlar ushbu hujjatlarni barcha hisobot xodimlari uchun saqlab turishlari muhimdir; ishlashdan qat'i nazar, hech bir xodimni ajratish kerak emas. (Bu keyingi davrda kamsitish sifatida qaralishi mumkin.)
Hujjatlardan foydalanish
Ijobiy yoki salbiy holatlarga oid muhim hodisalarning xujjatlari, shuningdek, menejerlar xodimlarning ishlash muddatini belgilab olishlari uchun tavsiya etiladi.
Hujjatlar tashkilotlarda boshqa yo'llar bilan ishlatiladi. Ular bir nechtasini nomlash uchun protsedura, ish yo'riqnomasi va kompyuter dasturiy ko'rsatmalarini o'z ichiga olishi mumkin, ammo Inson resurslari funktsiyasi maqsadlari uchun bu hujjatlarning umumiy qo'llanilishi. Va, bu to'g'ri tarzda hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar.
Ishlash hujjatlari namunalari
Xodimning ishlashi to'g'risidagi hujjat siz xodimlarni tartibga solish , tugatish yoki adolatli targ'ib qilish, mukofotlash va xodimlarni tan olish imkonini beradi. Hujjatlarsiz, ushbu harakatlarning birortasini bajarish ish beruvchiga qiyin va potentsial xavf tug'diradi.
Ish beruvchilar xodimlarni kamsituvchi muomala qilishda mumkin bo'lgan ayblovlardan qochish kerak.
Qonuniylik bir chetda, yaxshi ish beruvchilar adolatli, izchil va xodimlarning maqsadlari va martaba rejalarini qo'llab-quvvatlovchi ish muhitini yaratmoqchi.
Bu muhit menejer xodimining ishlashi bo'yicha kasbiy hujjatlari - la'natlashtirilgan xatti-harakatlar va tuzatish yoki takomillashtirishga muhtoj harakatlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Avvalroq, qanday hujjatlashtirilganligi batafsil muhokama qilindi. Ushbu namunalar sizga tegishli hujjatlarning ko'proq namunalarini beradi.
Hujjatlar namunalari
Noto'g'ri :
Mark odatda ish uchun kech. Markni juda ko'p ishni bajarib yuboradi.
O'ng :
1 aprel: Mark kasal bo'lib chaqirgan va 8 soat ishlagan.
4 aprel: Mark ish soati 10 da, uning rejalashtirilgan boshlanishidan ikki soat o'tgach keldi.
6 aprel: Mark shifokor tayinlanishini rejalashtirgandan so'ng, yangi pechni o'rnatish uchun uyda qoldi.
12 aprel: Mark kasal bo'lib chaqirgan va 8 soatlik ishdan bo'shatilgan.
Noto'g'ri :
Maryam ishonchsiz. U juda ko'p ishlarni bajarishga majbur bo'lgan.
O'ng :
2 may: Meri mahsulot taklifining dastlabki loyihasi bugungi haftalik uchrashuvida ko'rib chiqilishi mumkinligini va'da qildi. Maryam kutilganidek, hujjat loyihasini ishlab chiqarmadi. Uning aytishicha, u juda band bo'lgan va yordami kerak bo'lgan odamlar uni qaytarib olmagan.
Menejer javob berdi: Sizga qanday yordam kerak edi? Ma `lumot? Kim sizga qaytib kelmadi va siz ulardan nimaga muhtoj edingiz?
Karl va Maykl Maryamni ularning taraqqiyoti haqida yangilashi kerak edi.
O'zingizning majburiyatingizga rioya etishga vaqt topa olmaganingiz uchun sizni shu qadar band qilish kerak? Ularni bajarish uchun cheklangan soatlar bilan juda ko'p majburiyatlarni oladi.
Sizga yordam berish uchun nima qilishim kerak?
Loyihani ko'rib chiqishga qanday vaqt ajratasiz?
Ushbu namunalar noto'g'ri yozilgan hujjatlarga qarama-qarshi hujjatlarning qanday ko'rinishini ko'rib chiqadi. Ish joyingizda siyosatni, ishlashni va voqealarni samarali va qonuniy hujjatlashtirish uchun ushbu tavsiyalarni bajaring.
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang, yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.