Ishlashni boshqarish tizimiga asta-sekin
Axir sizning tashkilotingizdagi qancha odam o'tgan yili mukammal darajada kam ekanini bilishni xohlaydi? Nechta menejerlar bahslarga duch kelmoqchi va ishlashni baholash jarayonidan kelib chiqadigan ruhiy tushkunlikni yo'qotmoqchimisiz?
Nechta inspektorlar o'z vaqtlarini professional tarzda hujjatlashtirish va ularning fikr-mulohazalarini qo'llab-quvvatlash uchun dalillarni taqdim qilishni yaxshi deb hisoblaydilar - yil bo'yi? Bundan tashqari, har bir insonning ishidan ishlashni baholash uchun eng muhim natijalar sizning joriy ish tizimingizda aniqlanishi yoki o'lchab berilishi mumkin emas. Baholash tizimini xodimlarning ish haqini oshirishni ularning soni reytingiga moslashtirish va boshqarish uchun bir qadam ham osonroq bajaring.
Agar ishlashni baholashning haqiqiy maqsadi xodimlarni ishlab chiqish va tashkiliy jihatdan takomillashtirish bo'lsa, ishlash boshqaruv tizimiga o'tishni ko'rib chiqing. Sizning tashkilotingizda yaratmoqchi bo'lgan narsalarga - ishlashni boshqarish va rivojlantirishga qaratib qo'ying.
Ushbu tizimning bir qismi sifatida siz ushbu nazorat ro'yxatidan ishlashni boshqarish va ishlab chiqish jarayonida ishtirok etishingiz uchun foydalanishni xohlaysiz. Bundan an'anaviy ishlash baholash jarayonida sizga yordam berish uchun ushbu nazorat ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin.
Agar ushbu nazorat ro'yxatiga rioya qilsangiz, siz hozirda boshqarayotgan baholash jarayonini sezilarli darajada oshiradigan ishlash boshqaruvi va rivojlanish tizimini taklif qilasiz. Xodimlar ishtirok etish haqida yaxshiroq fikrga ega bo'ladi va ishlashni boshqarish tizimi ishlashga ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Ishlashni boshqarish uchun tayyorgarlik va rejalashtirish
An'anaviy xodimlarni baholash jarayonini takomillashtirish uchun juda ko'p ish, oldingi maqsadda, investitsiya qilinadi. Haqiqatan ham, menejerlar yangi jarayon juda ko'p vaqt sarflayotganidek his qilishlari mumkin.
Rivojlanish maqsadlariga asos bo'lgandan so'ng, tizimni boshqarish muddati kamayadi. Ushbu qadamlarning har biri eng yaxshi natijaga erishish uchun xodimning ishtiroki va hamkorligi bilan olinadi.
Umumiy ish tizimida ishlash va boshqarish
- Ishning maqsadi , ish vazifalari va mas'uliyatni aniqlash .
- Ishlash maqsadlarini o'lchash natijalari bilan aniqlang.
- Har bir mas'uliyat va maqsadning ustuvorligini belgilang.
- Ishning asosiy komponentlari uchun ishlash standartlarini belgilash.
- Vaqtinchalik munozaralarni o'tkazing va xodimlarning ish faoliyati haqida qayting, eng kamida, har chorakda, kunlik, summalar va muhokama qiling. (Ijobiy va konstruktiv mulohazalar bildiring.)
- Muhim voqealar hisobotlari orqali ishlash yozuvini saqlang. (Jot, chorak davomida, ishchi faylida hissa yoki muammolar haqida eslatmalar.)
- Batafsil fikr almashish imkoniyatini taqdim eting. 360 daraja ishlash rishtalari tizimidan foydalaning , bu o'z navbatida ishchilarning, mijozlarning va unga xabar berishi mumkin bo'lgan odamlarning fikr-mulohazalarini o'z ichiga oladi.
- Xodimning kutgan natijalarini kutmasa , murabbiy va takomillashtirish rejasini ishlab chiqish va boshqarish.
Ishlashni takomillashtirishni rejalashtirish bo'yicha anjumanga tayyorgarlik
- Ishlashni rivojlantirishni rejalashtirishni (PDP) yig'ishni rejalashtirish va ishlashni rivojlantirish rejasini (PDP) ishlab chiqish uchun xodim bilan oldingi ishni aniqlash.
- Xodimlar shaxsiy ish faoliyatini baholaydi , hujjatlarning o'zini baholash bo'yicha izohlarini oladi va kerakli hujjatlarni to'playdi, jumladan, mavjud bo'lganda 360 daraja geribildirim natijalari.
- Boshqaruvchi PDP yig'ilishiga ma'lumotlarni to'plash, shu jumladan ishchi yozuvlarini, hisobotlarni va xodimlarning ishi bilan tanish bo'lgan odamlarni kiritish orqali tayyorlaydi.
- Har ikkisi ham xodimning barcha mezonlar bo'yicha qanday ishlashini ko'rib chiqadi va potentsial rivojlanish sohalari haqida o'ylaydi.
- PDP yig'ilishida rejani ishlab chiqish, unga misol, hujjat va boshqalar bilan ishlashni rivojlantirish vositasidagi barcha savollarga javoblar kiradi.
Ishlashni rivojlantirish jarayoni (PDP) yig'ilishi
- Xodimlar bilan qulay va shaxsiy sozlashni o'rnatish.
- Uchrashuvning maqsadini muhokama qilish va kelishish, ishlashni rivojlantirish rejasini yaratish.
- Xodimlar chorakda erishgan yutuqlari va rivojlanishlarini muhokama qiladilar.
- Xodimlar o'qituvchilik faoliyati, topshiriqlari, yangi qiyinchiliklar va shu kabi professional faoliyatini yanada rivojlantirishni istagan usullarini belgilaydi.
- Murabbiy chorakda ishlashni muhokama qilib, xodimning ishlashini yanada yaxshilashi mumkin bo'lgan usullarni taklif qiladi.
- Murabbiyning fikrlarini xodimning tanlangan rivojlanish va takomillashtirish sohalariga qo'shing.
- Kelishuv va kelishmovchiliklarni muhokama qilish va kelishuvga erishish.
- Kelgusi chorak va umuman olganda, vazifa vazifalarini ko'rib chiqing.
- Asosiy vazifalarni bajarish uchun standartlarni qabul qilish.
- Uchinchi chorakdagi maqsadlarni belgilang.
- Maqsadlar tashkilotning biznes rejasini bajarish, bo'limning maqsadlari va boshqalar qanday qo'llab-quvvatlanishini muhokama qiling.
- Har bir maqsad uchun o'lchovni qabul qiling.
- Ishlashni qoniqarli deb hisoblasangiz, xodimlar bilan birga rivojlanish rejasini tuzing, u unga professional tarzda muhim bo'lib, u uchun muhimdir.
- Ishlash natijalari qoniqarli bo'lmasa, yozma natijalarni takomillashtirish rejasini ishlab chiqadi va tez-tez o'tkaziladigan qayta aloqa uchrashuvlarini rejalashtiradi . Xodimga yomon ishlashi bilan bog'liq oqibatlarga olib keling .
- Murabbiy va xodimlar xodimlarning fikr-mulohazalarini va maslahatchi va bo'lim uchun konstruktiv takliflarni muhokama qiladilar.
- Uchrashuv davomida maslahatchi yoki xodimi hozirgi kunga qadar tashkil etilgan ijobiy va konstruktiv muhitni qo'llab-quvvatlashni umid qilmoqchi bo'lgan narsalarni muhokama qilishni istaydi.
- Munozara amalga oshirilganligini ko'rsatish uchun ishlashni rivojlantirish vositasini o'zaro imzolash.
- Yig'ilishni ijobiy va qo'llab-quvvatlovchi tarzda yakunlang. Murojaatchi ishchi rejani amalga oshirishi va maslahatchi ko'mak va yordam uchun foydalanish mumkinligiga ishonch hosil qiladi.
- Rasmiy ta'qib qilish uchun vaqtni belgilang, odatda har chorakda.
Ishlashni rivojlantirish jarayoni yig'ilishidan so'ng
- Agar ishlashni yaxshilash rejasi zarur bo'lsa , belgilangan vaqtda bajaring.
- Har chorakda muntazam ravishda ishlash ruxsati va bahs-munozaralarga rioya qiling. (Xodimlar ishlashni rivojlantirish yig'ilishida hech qanday geribildirim mazmuniga hech qachon ajablanmasliklari kerak.)
- Nazoratchi kelishilgan rivojlanish rejasiga, shu jumladan ishdan uzoqqa ketishi kerak bo'lgan vaqtlar, kurslarga haq to'lash, ish bo'yicha topshiriqlarni kelishib olish va hokazolarni bajarishi kerak.
- Inspektor bo'lim a'zolarining fikr-mulohazalarini hisobga olgan holda harakat qilishlari kerak va xodimlar o'z fikr-mulohazalarini hisobga olgan holda nima o'zgarganligini bilishlari kerak.
- Inson resurslari bo'yicha idorasiga tegishli hujjatlarni yuborish va rejaning nusxasini qulay foydalanish va jo'natish uchun saqlash.