Ish ta'riflari aniq yo'nalish va huquqni himoya qilishni ta'minlaydi
Ular o'z ishlarini umumiy bo'lim va umumiy kompaniya ichida ishlaydigan xodimga aytishadi. Ular boshqa bo'limlarda ishlaydigan xodimlarga yordam berishadi, ular yollangan shaxs bilan ishlashi, shaxsning majburiyatlari chegaralarini tushunishlari kerak.
Nihoyat, ish ta'riflari ishlashni rejalashtirish jarayonining ajralmas qismidir.
Sizning maqsadingiz - eng yorqin, eng qobiliyatli, moslashuvchan, ishonchli, ko'p tomonlama ishchilarni topishdir. Ish ta'rifi, agar siz bevosita ko'ylagi sifatida ko'rmasangiz, muvaffaqiyatli ishga yollanishingiz bir necha usullar bilan yordam beradi. Ish ta'rifi:
- lavozim ma'muri va ishni bajarayotgan boshqa xodimlar lavozimning mas'uliyati va doirasini kelishib olishga,
- Inson resurslari sizning yangi xodimingiz uchun kerakli bilim, malaka, bilim, tajriba va qobiliyatlarni bilishga yordam beradi, shuning uchun samarali ishga olish rejasi tuziladi,
- nomzodlarga ular murojaat qilgan lavozim vazifalari va majburiyatlari haqida ma'lumot beradi,
- nomzodlarga savollar berish va intervyu berish jarayonida yordam beradigan xodimlarni xabardor qiladi
- Agar siz nomzodni lavozimga saylanish uchun eng malakali va madaniy jihatdan munosib nomzod bo'lganligingizni namoyish qilsangiz, sizni qonuniy ravishda himoya qilishi mumkin.
Ish tavsiflarini ishlab chiqishdagi qadamlar
Ish ta'riflarini ishlab chiqish uchun ushbu bosqichlardan foydalaning.
- Vazifa uchun tegishli odamlarni to'plang. Vazifa bildiradigan menejer ish ta'rifini ishlab chiqishda etakchilik qiladi, ammo shunga o'xshash ishlarni bajarayotgan boshqa xodimlar ham uning rivojlanishiga hissa qo'shishi mumkin. Bundan tashqari, agar pozitsiya yangi bo'lsa va mavjud ishchilarni ish yukidan xalos etsa, ular muhokamaning bir qismi bo'lishi kerak. Birinchi lavozim? Menejer yoki kompaniya egasi ish ta'rifini o'z-o'zidan rivojlantirishi mumkin.
- Ishni tahlil qilish . Ish ta'rifini ishlab chiqish uchun imkon qadar ko'proq ma'lumot kerak. Ish tahlillari quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- mavjud xodimlarning vazifalari,
- Internet tadqiqotlari va namunali ish ta'riflari shu kabi ishlarni,
- lavozimni to'ldiruvchi xodim tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar, vazifalar va majburiyatlarni tahlil qilish,
- shu kabi ishlarga ega bo'lgan boshqa kompaniyalar bilan tadqiqot va almashish
- eng muhim natijalar yoki lavozimdan zarur bo'lgan hissasini qo'shish.
Agar to'plashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlar, ish tavsifini ishlab chiqishning eng muhim vazifasi qanchalik oson bo'ladi.
- Ish ta'rifini yozing. Sizning kompaniyangiz ish ta'riflari uchun format bo'lishi mumkin, shuning uchun Inson resurslari bilan tanishing . Ko'pincha, ko'pincha, barcha xodimlar javobgarliklarning ro'yxatini ko'rsatadi va ular kompaniyaning boshqa ish ta'riflari bilan mos keladigan yakuniy formatni ishlab chiqishni afzal ko'rishadi.
Ish ta'rifining an'anaviy tarkibiy qismlari:
- Umumiy vazifa tavsifi umumiy javobgarlik sohalari bilan ko'rsatilgan,
- Har birining bir-ikkita misoli bilan tavsiflangan ishning asosiy vazifalari,
- Kerakli bilim, ko'nikma va qobiliyat,
- Kerakli ta'lim va tajriba,
- Jismoniy talablarning tavsifi va
- Ish muhitining ta'rifi.
Sizning kompaniyangiz va jarayoningiz o'zgarishi mumkin, ammo bu qismlar xodimga aniq yo'nalish beradi.
- Xodimning nima qilayotganini va ishchi natijalaridan umidvorligini aniq ko'rsatish uchun ish ta'rifini muntazam ko'rib chiqing.
- Xodimlarni ishlab chiqish rejasi (PDP) uchun ish tavsifidan foydalaning. Xodimlarning ish ta'rifi uning uch oylik ishchilarni rivojlantirish rejasini ishlab chiqishda ajralmas hisoblanadi.
Samarali ish ta'rifi xodimni shaxsiy rivojlanishi uchun zarur bo'lgan narsalarni aniq anglashi va tashkilotingizga hissa qo'shish uchun asos yaratadi. Xodimlarga kompas va aniq yo'nalish berish uchun ish tavsiflarini ishlab chiqish.