Sizning manfaatingiz uchun xodimlarning ish tavsiflarini ishlab chiqishingiz va undan foydalanishingiz mumkin
Xodimlarning ish ta'riflari muayyan ishning mas'uliyatini aniq belgilaydi va aniqlaydi.
Shuningdek, ular mehnat shartlari, ishlatilgan asboblar, zarur bo'lgan bilim va ko'nikmalar, shuningdek, boshliqning boshlig'i, shu jumladan, boshqa lavozimlar bilan aloqalar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.
Samarali ishlab chiqilgan, xodimlarning ish ta'riflari tashkilotingizning muvaffaqiyati uchun muhim bo'lgan aloqa vositalaridir. Boshqa tomondan, noto'g'ri yozma xodimlarning ish ta'riflari, ish joyida chalkashliklarni kuchaytiradi, muloqotga zarar etkazadi va odamlardan nima kutilganini bilmasdan o'zlarini his qilishadi.
Xodimlarning ish ta'riflari qiymatini hali ham aniqlay olmaydimi? Agar ularni har bir xodimning o'zgaruvchan ishlarini aks ettiradigan muntazam yangilanadigan hujjatlarni nafas oladigan qilib ishlatsangiz, ular ko'pincha befarq bo'lmagan changli hujjatga qaraganda ko'proq ish rejasi bo'lishi mumkin.
Ish ta'riflari haqida bu besh maslahatni ko'rib chiqing.
Ish ta'riflari haqida ijobiy fikrlar
Xodimlarning ish ta'riflari kompaniyangizning yo'nalishini aniq bilish imkoniyatini beradi va ular xodimga katta rasmning ichiga kiradigan joyni aytishadi.
Kichkina biznes yoki katta, juda ko'p miqdordagi tashkilot bo'lasizmi, yaxshi yozma xodimlarning ish ta'riflari sizning yuqori lavozim rahbarligingiz bilan ishchi yo'nalishini moslashtirishga yordam beradi.
Ishingizdagi odamlarni maqsadlaringiz, tuyulganingiz va missiyangiz bilan muvofiqlashtirish tashkilotingiz uchun muvaffaqiyat qozonadi. Rahbar sifatida siz xaridor uchun ishni bajarish uchun zarur bo'lgan barcha turli pozitsiyalar va rollarning o'zaro ishlashini ta'minlaysiz.
Xodimlarning ish ta'riflari odamlar tomonidan kutilgan narsalar haqida aniq taxminlar beradi.
Ferdinand Fourniesga ko'ra, nima uchun ishchilarni nima qilish kerakligini va nima qilish kerakligini bajarmaslik kerakmi? bu odamlar siz xohlagan narsani qilmasa, ular uchun birinchi o'rin.
U sizning taxminlaringizni aniq tushunib olishlariga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu tushuncha xodimning ish ta'rifi bilan boshlanadi.
Xodimlarning ish ta'riflari sizning barcha huquqiy asoslaringizni qamrab olishga yordam beradi.
Misol uchun, amerikaliklar nogironlik to'g'risidagi qonunga (ADA) rioya qilish uchun, sizning ishingizning jismoniy talablari haqidagi ma'lumotlarning aniqligi ishonchli bo'lishini istaysiz.
Yangi ishchilarni jalb qilasizmi yoki ichki talabnoma beruvchilar uchun ish joylarini joylashtirasizmi, ishchilarning ish ta'riflari nomzodga siz tanlagan odamda nimani xohlaganingizni ayting.
Siz tanlagan ishchining nima qilishini kutishingiz mumkin bo'lgan aniq ma'lumot beradi. Ishchi xodimining ta'riflari siz tanlagan nomzodlarni tanlashda va tanlanmagan kishilarning savollariga va savollariga javob berishga yordam beradi. Ish tahlillari xuddi shunday foydali.
Yaxshi yozilgan xodimning ish ta'riflari tashkilot xodimlariga yordam beradi, ular yollangan shaxs bilan ishlashi, shaxsning majburiyatlari chegaralarini tushunishlari kerak.
Ishga qabul qilish jarayoniga jalb qilingan odamlar yangi xodimning muvaffaqiyati yoki hamkori lavozimni egallashga ko'proq yordam berishi mumkin. Ishchilarning ish ta'riflarini ishlab chiqish - odamlarni tashkilotingizdagi muvaffaqiyatga jalb qilishning oson yo'li.
Ya'ni, samarali tashkilot uchun, ehtiyotkor bo'lmasangiz, xodimlarning ish ta'riflari sizni sekinlashtirishi mumkin. Xodimlarning ish ta'riflari sizning muvaffaqiyatingizni bo'g'ish va odamlarni yillar mobaynida sizdan so'ragan tashkilotchi grafikalar qutilariga qaytarishdir.
Maqsad? Ushbu maqolaning birinchi qismida keltirilgan ijobiy ta'sirni ta'minlovchi xodimlarning ish tavsifi, bu salbiy salbiy holatlarsiz. Tezlik, moslashuvchanlik va oldinga harakatga zarar bermasdan, xodimlarning ish ta'riflari ma'lumot berish, aloqa qilish va ish faoliyatini moslashtirish uchun balansni yaratishingiz mumkin.
Xodimlarning ishini tavsiflashni rivojlantirsangiz, ular samarali ishlash boshqaruv tizimining bir qismidir. Xodimlarning ish joyini belgilash haqidagi ogohlantirishlarni ko'rib chiqing.
Xodimlarning ish tavsiflarining salbiy salohiyati
Xodimlarning ish ta'riflari ham salbiy tomonlari bor.
xodimlarning ish tavsiflarining salbiy tomonlarini aniqlash va ularni ijobiy holga keltirish uchun ushbu g'oyalardan foydalaning.
Ishchilarning ish ta'riflari tezkor, o'zgaruvchan, mijozlarga asoslangan ish muhitida ularni yozishingiz bilanoq tarixga bo'ladi.
Siz muntazam ravishda muzokaralangan maqsadlar va rivojlanish imkoniyatlari bilan , eng kamida, har chorakda, tercihen oylik ravishda, xodimlarning ish tavsiflarini to'ldirishingiz kerak. Buning uchun ish beruvchining boshlig'i yoki jamoa bilan kelgusi aniq, o'lchovli maqsadlarning keyingi to'plamini yaratish uchun uchrashish talab etiladi.
Ushbu uchrashuv ham aniq bo'lishi kerak. Xodimga yangi maqsadlar qo'yilsa va asl ishchilarning ish ta'riflarida ko'rsatilgan har bir ish uchun mas'ul bo'lsa, bu adolatsiz.
Ayniqsa, agar maqsadlar va ish natijalari ish haqi yoki bonusga bog'liq bo'lsa, siz o'zingizning vaqtingizni investitsiya qiladigan joyga qarashingiz kerak. Agar xodimning ish ta'riflari noto'g'ri rasmni taqdim etsa, xodimning ish ta'rifini o'zgartiring.
Ma'lum bir xodimning ish ta'riflari etarlicha moslashuvchan bo'lishi kerak, shuning uchun shaxslar "qutidan tashqarida ishlashi" mumkin.
Yo'q, menejer tomonidan tayinlangan "boshqa vazifalarni" tenglamaslik, ijodiy fikrlash bilan . Xodimlarning ish tavsiflari moslashuvchan bo'lishi kerak, chunki xodimlar o'zaro tajriba almashishadi, boshqa jamoa a'zosiga vazifani bajarishda yordam berishadi va mijozlariga xizmat ko'rsatish uchun tegishli qarorlar qabul qilishlariga ishonishadi.
Siz qulay sharoitga ega bo'lgan va o'z chegaralarini uzaytiradigan insonlar bo'lishini xohlaysiz. Siz odamlarni shunday deb o'ylashga da'vat qilmoqchi emassiz: "Bu mening ishim emas".
Noto'g'ri yozilgan xodimlarning ish ta'riflari noto'g'ri ishlarni bajarish yoki noto'g'ri tugatish da'vosiga noto'g'ri ko'rsatma sifatida xizmat qilishi mumkin.
Ma'lumki, milliy kadrlarni tayyorlash bo'yicha mutaxassis, doktor Jon Sullivanning aytishicha, xodimlarning ishini ta'riflashni to'xtatishning ko'pgina sabablari bor. Bunga ko'pincha noaniq, bexosdan, vaqtincha va foydalanilmaydigan haqiqatlar kiradi.
Samaradorlik uchun siz muntazam ravishda kunlik ishingizning bir qismi sifatida xodimlarning ishini tavsiflashni va ulardan foydalaning.
Yuqorida keltirilgan muntazam maqsad va vazifalarni yangilashdan tashqari, xodimlarning ish ta'riflari ishlashni boshqarish va baholash tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Ular ish haqi miqdorini oshirish va bonuslarga muvofiqligini aniqlash uchun ishlatiladi .
Ular ishchining ish vaqtida qanday ishlashini aniqlash uchun ishga joylashtiriladi. Ular energiya va e'tibor uchun o'lchash mumkin bo'lgan markazga ega. Agar shunday bo'lmasa, doktor Sallivan to'g'ri. Xodimlarning ish joyini aniqlash.
Xodimlarning ish joylarida foydalanilmagan holda ishlaydigan ishchilarning ish haqi tavsiflari vaqtni bekor qilish; ular sizning ishga yollash jarayonida ajralmas bo'lishi kerak.
Ushbu moddaning birinchi qismida muhokama qilingan xatti-harakatlaringizni ko'rib chiqing va xodimlarning ish ta'riflarini ishga yollash va tanlash jarayonining ajralmas qismiga aylantiring.
Xodimga egalik qilish va lavozimni qo'llab-quvvatlash uchun xodim lavozimini tavsifidan foydalaning va lavozimni qidirish uchun qobiliyat va qobiliyatlar parametrlarini izlang. Ishga yollashda yaxshi yozma xodimlarning ish ta'riflari yaxshi ishga yollash qarorlarini qabul qilishingizga yordam beradi. Va to'g'ri jamoani yollash sizning kelajakdagi muvaffaqiyatlaringiz uchun juda muhimdir.