Ofis yordamchisi ko'nikmalar ro'yxati va mas'uliyat

by Alison Doyle

Rezyume, qamrovli xatlar va intervyular uchun Office yordamchisi ko'nikmalarining ro'yxati

Ofis yordamchilari ba'zan kotiblar yoki ma'muriy yordamchilar sifatida tanilgan, ammo ular nima qilishlari ofis ishiga yordam beradi. Ofis ofisga, tibbiy amaliyotga, o'quv muassasasiga yoki korporatsiyaga tegishli bo'ladimi, ehtiyojlar bir-biriga o'xshash; kimdir filialni ishlatayotgan odam nomidan yozuvlar yozishni, dasturlarni saqlashni va muntazam muloqotga muhtoj.

Kimdir sen bo'lishi mumkin.

Ofis yordamchisi vazifalari

Ofis assistent lavozimlari odatda bir-biriga o'xshash bo'lsa-da, ish hali o'zgaruvchan - bu ofisdan ofisgacha emas, balki kundan-kunga o'zgarib turadi. Bugun siz reseptsionist bo'lib xizmat qila olasiz, ertaga printerni ta'mirlashni talab qilishingiz mumkin, va bir kundan keyin siz barcha filiallarni yigirma birinchi asrga olib kelishingiz kerak. Sizga muvaffaqiyat qozonish uchun juda keng ko'nikma zarur.

Ofis yordamchilari ish dunyosining buyuk taniqli qahramonlari qatoriga kiradi, chunki sizning ishingiz to'g'ri bo'lsa, hech kim buni sezmaydi. Ofis o'zini ko'rsatishga o'xshaydi. Lekin ba'zi odamlar tezkor, ammo moslashuvchan ishni, har narsaning yuragida bo'lish hissi bilan yashaydi. Yaxshi kotib hali ham har qanday joyda, har qanday tashkilotda ishlashni davom ettirishi mumkin.

Qobiliyatlar ro'yxatini qanday ishlatish kerak

Ish qidirib topish jarayonida ushbu ko'nikmalar ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin.

Birinchidan, ushbu ko'nikmalarning nomlari kalit so'zlar vazifasini bajaradi, shuning uchun rezyumeni yozganda imkon qadar ko'proq foydalaning. Ishga qabul qilish bo'yicha mutaxassislarga siz xohlagan narsangiz borligini bilish uchun to'g'ridan-to'g'ri aytmang.

Ikkinchidan, siz ushbu kalit so'zlarni qopqoq maktubida ishlatishingiz mumkin. Ayniqsa sizning ish beradigan ish beruvchingizning ko'pchiligiga g'amxo'rlik qilayotgan kishilarga e'tibor qarating.

Sizning tadqiqotingizni qilishingiz kerak bo'ladi, chunki ofis yordamchilari tez-tez o'xshash ishlarni bajarishadi, supervayzerlarni ishga olish ularning ustuvor yo'nalishlaridan farq qiladi. Ish ta'rifi, ehtimol zarur ko'nikmalar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Unga e'tibor bering.

Nihoyat, suhbatni rejalashtirish uchun ushbu muhokamadan foydalanishingiz mumkin. Bu erda keltirilgan eng yaxshi 6 ta ko'nikmalarni namoyish qilganingiz uchun kamida bitta misol tayyorlang.

Bundan tashqari, ish va ko'nikmalar turlari bo'yicha ro'yxatdagi ko'nikmalar ro'yxatini ko'rib chiqishga yordam berishi mumkin.

Olti ofis yordamchisi ko'nikmalari

Quyida ofis yordamchisi uchun eng muhim oltita eng muhim qobiliyatlarning ro'yxati hamda ish beruvchilaringizning sizdan kutilgan qobiliyatlari ro'yxati ham bor.

Og'zaki muloqot ko'nikmalari: Aloqa ofis yordamchisiga juda muhim ko'nikmaga ega . Siz o'zingizning rahbaringiz, ofis ofis xodimlari, sizga yordam beradigan mutaxassislar va, ehtimol, o'sha tashkilotning boshqa ofislarida mijozlar yoki odamlar bilan muloqot qilishingiz kerak bo'ladi. Hammangiz jamoa sifatida ishlaysiz va siz uning asosiy aloqa markazidirsiz. Siz har kuni quvnoq, foydali, yaxshi ma'lumotli, tushunarli va yaxshi tinglovchi bo'lishingiz kerak .
Yozma aloqa ko'nikmalari: Ko'pincha ofis yordamchilari ko'p yozadilar. Ular eslatmalar yozishlari, formalarni to'ldirishlari yoki maktublar yoki elektron pochta xabarlarini yuborishlari mumkin. Ba'zilar kompaniya veb-sayti uchun kontent yaratadi yoki boshqalar uchun matnni tahrir qiladi. Aniq, professional yozma aloqa zarur.

Do'stlik: ofisga kelib tushgan mijozning birinchi yordamchisi bo'lishi mumkin. Agar ofisning asosiy egasi hozirgi paytda tashqariga chiqsa, ofis yordamchisi tashrif buyuruvchi bilan o'zaro aloqada bo'lgan yagona shaxs bo'lishi mumkin. Siz har bir mehmonni jilmayish va mehr-so'z bilan qutlayman va ularga imkon qadar kerakli narsalar bilan yordam berishga tayyormiz. Shunday qilib, yaxshi shaxslar qobiliyatlari zarurdir.
Texnologiya ko'nikmalari: Eski kunlarda kotiblar juda ko'p terilardi. Vaqt o'zgargan va texnologiya mavjud, ammo ofis yordamchilari hali klaviatura oldida ko'p vaqt sarflashni kutishlari mumkin. Bir yozuvchining o'rniga, siz turli xil dasturiy ilovalarni o'rganishingiz kerak bo'ladi. Ba'zi engil texnik qo'llab-quvvatlashni qanday amalga oshirishni bilish va qanday qilib qayta yoziladigan printerni tuzatish ham zarar qilmaydi.

Tashkilot: Ofis yordamchilari juda ko'p vazifalarni amalga oshirish uchun juda samarali bo'lishi kerak. Siz boshqalarni muntazam ravishda xonani saqlab qolish uchun kalendarlarni saqlab turishdan saqlanishingiz kerak.
Muammoni hal qilish ko'nikmalari: Muammoni hal qilish yoki tanqidiy fikrlash qobiliyatlari har qanday ofis yordamchilari uchun juda muhimdir, chunki siz ko'pincha savollaringiz yoki masalalaringiz bilan murojaat qilishingiz mumkin.