Rezyume, qamrovli xatlar va intervyular uchun ruhshunoslik ko'nikmalari
Kotibiyat qobiliyatlari ofisda ishlaydigan deyarli har bir kishi uchun foydalidir. Aksariyat xodimlar kamida ba'zi ruhoniylik ishlarini bajarishlari kerak, shuning uchun bu ko'nikmalar deyarli har bir kishi uchun foydalidir.
Ofis kotiblari va kotiblari ayniqsa kuchli ruhshunoslik qobiliyatiga ega bo'lishlari kerak.
Ushbu lavozimlar, ofisning kunlik vazifalarini ko'pchiligini bajarishni o'z ichiga oladi.
Ba'zi odamlar bu lavozimlarni bir-birining o'rniga ishlatishsa ham, ofis xodimlari va kotiblar aslida ma'muriy yordamchilardan farq qiladi. Ma'muriy xodimlar ko'pincha kollejlik darajasiga muhtoj va ko'proq mas'uliyatlarga ega bo'lishadi.
Buning aksincha, kotiblar va kotiblar odatda o'rta maktab darajasidan tashqarida keng ta'limga muhtoj emaslar (garchi ularda ruhoniy va kotiba ishlariga yo'naltirilgan oliy ta'lim dasturlari mavjud bo'lsa). Ular ofisning kundalik operatsiyalarini boshqaradilar, lekin odatda boshqaruvchi majburiyatlari yo'q.
Kotiblar va kotibalar turli sohalarda, jumladan, moliya, biznes, tibbiyot, hukumat, huquq va boshqa sohalarda ishlaydi. Ushbu lavozimlarning ba'zilari ma'lum mahoratga muhtoj. Biroq, deyarli har bir ruhoniy pozitsiyada zarur bo'lgan asosiy ko'nikmalar mavjud.
Ish beruvchilar ish bilan ta'minlanganlik uchun nomzodlarni izlashga qodir ruhiy qobiliyatlarning ro'yxati uchun quyida o'qing. Beshta eng muhim ruhshunoslik qobiliyatining batafsil ro'yxati, shuningdek, yanada ko'proq ruhshunoslik qobiliyatlari ro'yxati ham bor.
Qobiliyatlar ro'yxatini qanday ishlatish kerak
Ish qidirib topish jarayonida ushbu ko'nikmalar ro'yxatidan foydalanishingiz mumkin.
Birinchidan, bu mahorat so'zlarini rezyumeningizda ishlatishingiz mumkin. Ishingiz tarixining tavsifida siz ushbu kalit so'zlardan ba'zilaridan foydalanishingiz mumkin.
Ikkinchidan, ularni qopqoq maktubida ishlatishingiz mumkin. Maktubingizning tanasida siz ushbu ko'nikmalarning bir yoki ikkitasini eslatib o'tmoqchisiz va bu ko'nikmalarni ishda ko'rsatgan vaqtning aniq namunasini berishingiz mumkin.
Va nihoyat, bu mahorat so'zlarini suhbatda qo'llashingiz mumkin. Bu erda keltirilgan eng yaxshi beshta ko'nikmalarni ko'rsatganingiz uchun kamida bitta misol borligiga ishonch hosil qiling.
Albatta, har bir ish turli ko'nikmalar va tajribalarni talab qiladi, shuning uchun ish ta'rifini diqqat bilan o'qib chiqing va ish beruvchining ko'rsatgan qobiliyatlariga e'tibor bering.
Bundan tashqari , ish va ko'nikma turiga qarab ro'yxatdagi malakalarning boshqa ro'yxatini ko'rib chiqing.
Eng yaxshi beshta ruhshunoslik ko'nikmalari
Batafsil ma'lumotga e'tibor
Huquqshunoslik ishi ofisning kundalik tafsilotlariga e'tibor berishni o'z ichiga oladi - boshqa odamlarning e'tiborsiz qoldirishi mumkin bo'lgan narsalar, masalan, elektron pochta xabarlarini kuzatish va kuzatib borish, uchrashuvlarni kuzatish va boshqalar. Kotib yoki kotib bu ma'lumotlarga e'tibor qaratishlari kerak, va hech qanday chiziqlardan o'tib ketmasligi kerak.
Aloqa
Kotibiyat xodimlari yozma va og'zaki muloqot qobiliyatiga ega bo'lishlari kerak. Ular odatda telefonlarga javob berishadi, xat yozadilar, elektron pochta xabarlarini yuboradilar va mijozlar va mijozlarni salomlashadilar.
Shuning uchun ular aniq va samarali yozish va yozish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Ular ma'lumotni tushunish oson bo'lgan tarzda etkazish kerak.
Kompyuter ko'nikmalari
Ushbu kun va yoshda, kompyuter qobiliyatlari har qanday ruhiy ish uchun juda muhimdir. Kotiblar va kotiblar tez va aniq ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak. Ular, odatda, ba'zi ma'lumotlar kiritish uchun talab qilinadi, shuning uchun ular Excel va boshqa ma'lumotlarni kiritish dasturlari bilan tanish bo'lishi kerak. Ular Word va PowerPoint kabi boshqa Microsoft Office dasturlari bilan tanish bo'lishi kerak. Veb-sahifalarni loyihalashtirish yoki tahrir qilish qobiliyati kabi har qanday qo'shimcha kompyuter qobiliyati katta hajmga ega bo'ladi.
Raqamlar
Ko'pchilik ruhoniy ishlar hisobga olishni o'z ichiga oladi. Ba'zi katiplar, bir darajaga qadar, bir kompaniyaning buxgalteriya va / yoki buxgalteriya hisobi uchun mas'uldirlar. Bu hisoblash ko'nikmalarini talab qiladi. Mablag'larni tez hisoblash qobiliyati, kotib yoki kotibda, albatta, ijobiy sifat hisoblanadi.
Tashkilot
Kotiblar va kotiblar tashkil etilishi kerak. Ular ofitsiant ishlaydigan joyga ishonch hosil qilish uchun mas'uldirlar. Bu ish beruvchining dasturini kuzatish, elektron pochta va telefon qo'ng'iroqlariga javob berish va fayllarni saqlashni o'z ichiga oladi. Bularning hammasi tashkiliy qobiliyatga ega .
Ruhiy ko'nikmalar ro'yxati
Quyida yuqorida tavsiflanganlar, jumladan, ruhoniy qobiliyatlarning batafsil ro'yxati keltirilgan.
A - D
- Hisob-kitob
- Aniqlik
- Moslashuvchanlik
- Tahliliy
- Telefonlarga javob bering
- Tafsilotlarga e'tibor bering
- Billing
- Buxgalterlik xizmatlari
- Budjetlashtirish
- Aloqa
- Kompyuter bilimi
- Maxfiylik
- Xat yozish
- Ijodkorlik
- Mijozlarga hizmat
- Ma'lumotlarni kiritish
- Ma'lumotni boshqarish
- Ma'lumotlar bazasi ravonligi
- Qaror qabul qilish
- Pochta yuborish
- Ishonchlilik
- Stol nashriyoti
E - O
- Samarali
- E-pochta
- Xarajatlar
- Faks yuborish
- Fayl berish
- Moslashuvchan
- Xizmat ko'rsatish stoli
- O'zaro aloqalar
- Til qobiliyatlari
- Tinglash
- Sayohat tartibini tuzish
- Boshqarish
- Microsoft Office
- Ko'p ishlarni bajarish
- Raqamlar
- Ofis mashinalari
- Og'zaki muloqot
- Tashkilot
- Nazorat
R - Z
- Kichkintoylar va fotosuratlar
- Jismoniy talablar (tik turish, ko'tarish, tortish)
- Rejalashtirish
- Prioritetlashtirish
- Muammoni hal qilish
- Ishlov berish
- Tahrirlash
- Fikrlash
- Yozuvni saqlash
- Uchrashuvlarni rejalashtirish
- Fakslarni yuborish va qabul qilish
- Tartiblash
- Spreadsheets
- Jamoaviy ish
- Texnologiya
- Vaqt boshqarish
- Yozish
- So'zni qayta ishlash
- Yozish
Bilan bog'liq mahorat ro'yxati: ma'muriy ko'nikmalar Ofis menejeri ko'nikmalar Receptionist ko'nikmalari | Shaxsiy yordamchi ko'nikmalar Kompyuter ko'nikmalar Ijrochi assistent ko'nikmalar Ofis yordamchisi ko'nikmalari