Farqi shundaki, shaxsiy yordamchilar faqat bitta odamga yordam berishadi va ular shuningdek xarid qilish yoki ijtimoiy majburiyatlarni rejalashtirish kabi shaxsiy vazifalarga yordam berishi mumkin.
Ba'zi odamlar o'zlarining yordamchilariga loyiha ishlarini topshirishadi yoki ularning yordamchilari ularning yo'qligida ular uchun turishadi.
Shaxsiy yordamchilarga talablar
Ta'lim masalalari bo'yicha shaxsiy yordamchilar uchun hech qanday minimal talab bo'lmasa-da, biznesdagi yoki ma'muriy ishlarning foniy yordam beradi. Ba'zi hollarda, ikkinchi yoki uchinchi til ham muhim bo'lishi mumkin. Umuman, sizning mahoratingiz ta'limdan ko'ra muhimroqdir. Ushbu zaruriy ko'nikmalarning ba'zilari sizning ishingiz uchun shundaymi, degan qarorga kelishi mumkin.
Resurslar uchun shaxsiy yordamchi malakalarning ro'yxati, xatlarni to'ldirish, ishga joylashtirish va intervyular. Kerakli ko'nikmalar sizga topshirgan ishingiz bo'yicha farqlanadi, shuning uchun ish va malaka turiga qarab ro'yxatdagi malakalarning ro'yxatini ko'rib chiqing. Ushbu ro'yxatni ko'rib chiqing va oldingi ishlarda bu ko'nikmalarni ishlatganmisiz yoki ularni o'qitish orqali sotib olganmisiz.
Qachon va qanday qilib siz ushbu ko'nikmalardan qanday foydalanganingiz va qanday rivojlanganligingiz haqida eslatma oling.
So'ngra, ularni resume va qopqoq maktubingizga qo'shing yoki ish joylarini to'ldirish uchun qulay bo'ling. Ilovalarni ekranga olgan odamlar odatda asosiy ko'nikmalarni qidiradilar. Qobiliyatlaringizni ishga joylashish uchun talab qilinadiganlar bilan uyg'unlashtiring. So'ngra ular sizning qopqoq maktubingizda eslatib qo'ying va sizning rezyumeningizda ro`yxatga oling.
Shuningdek, avvalgi lavozimlarda o'z mahoratingizdan qanday foydalanganingiz haqida intervyu berishingiz kerak. Ushbu ko'nikmalardan birini yoki bir nechtasini ishlatib, ish joyida muammoni qanday hal qildingiz. Qobiliyatlaringizni ishlatish loyihaning muvaffaqiyatli bo'lishiga yordam berdi.
Shaxsiy yordamchi mahoratining namunalari
Ushbu ro'yxat to'liq emas, ammo shaxsiy yordamchilar uchun eng muhim, qobiliyatli qobiliyatlarni o'z ichiga oladi.
Tashkilot va vaqtni boshqarish
Shaxsiy yordamchi sifatida sizning ishingizning katta qismi boshqalarni tartibga solib, rejalashtirilgan bo'ladi. Shuning uchun o'zingizni yaxshi tashkil eting. Yaxshiyamki, tashkilotni o'rganish mumkin. Sizning vaqtingizni samaraliroq qilish va o'zingizning va menejeringizning tartibini boshqacha tartibda saqlash uchun moslashtiradigan aniq texnikalar mavjud.
Yozma va og'zaki muloqot
Siz ko'rsatmalarni tushunishingiz va ularga rioya qilishingiz kerak, va siz aniq va samimiy ma'lumotni etkazishingiz kerak bo'ladi. Vazifangizning tafsilotiga qarab, siz mijozlarni kutib olishingiz, yozishmalarga javob berishingiz yoki hisobotlarni va prezentatsiyalar yaratishingiz mumkin. Ushbu vazifalarning barchasi so'zlashuv, yozish, tinglash va o'qishni o'z ichiga oladi.
Aniqlik va batafsil ma'lumotlarga e'tibor
Tafsilotlarga e'tibor, ham uyushgan bo'lish, ham yaxshi muloqot qilishning muhim qismidir.
Muayyan yoki noaniqlik samarasiz bo'lib, jiddiy xatolarga olib kelishi yoki ma'muringizning hamkasblarini yutib yuborishi mumkin.
Tegishli dasturiy ta'minotni bilish
Qaysi dasturiy ta'minot sizga tegishli bo'lishi mumkin, ammo so'zlarni ishlash, elektron jadvallar, ma'lumotlar bazalari, kalendarlarni, ish stoli nashrlarini va PowerPointni yoki unga tenglashtirilgan narsalarni o'z ichiga olishi mumkin. Eng kam texnik qo'llab-quvvatlashni ta'minlash imkoni ortiqcha. Menejeringizning maqsadlarini amalga oshirish uchun eng yaxshi vositalarni ta'minlaydigan o'zingiz uchun tanlash uchun turli xil dasturlar va ilovalarni baholashingiz kerak bo'ladi. Har doim, o'zingizning ishingiz boshqaruvchisining ishini osonlashtirishi va soddalashtirishi va bu ko'p narsalar orqasida muammolarni hal qilishni talab qilishi mumkin.
Takt va ixtiyor
Shaxsiy yordamchi sifatida siz tez-tez sezgir materiallarga, tijorat sirlaridan tortib, maxfiy ma'lumotlarni saqlab qolishingiz kerak bo'lgan yuqori darajali shaxsiy ma'lumotlarga duch kelasiz.
Bilan bog'liq bo'lgan ko'nikma shafqatsiz munosabatda bo'lish, boshqa odamlar qiyin yoki xijolatli bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga muloyimlik bilan javob berish qobiliyatidir. Boshqacha aytganda, menejeringiz uchun himoyasiz bo'lishi kerak. Axir, faqat siz ularga qanchalik yordam kerakligini bilib olasiz.
Shaxsiy yordamchi ko'nikmalar ro'yxati
Ma'muriy ko'nikmalar
Ushbu ko'nikmalar ko'pincha shaxsiy yordamchi uchun ish tavsifining bir qismi yoki qo'shimcha qiymat qobiliyatidir. Sizning ish beruvchingiz bu vazifalarni bajarishi mumkin bo'lgan kishiga muhtoj bo'lishi mumkin.
- Ma'muriy
- Uchrashuvlar
- Xat yozish
- Errands
- Voqealar
- Voqeani rejalashtirish
- Fayl berish
- Amaliyotlarni amalga oshirish
- Jadvallarni saqlash
- Uchrashuvlar
- Ofis boshqarish
- Loyiha boshqaruvi
- Tadqiqot
- Jadvallar
- Diktatsiya qilish
- Xabarlarni qabul qilish
- Eslatmalar olish
- Sayohat qoidalari
- Sayohat rejalashtirish
Aloqa ko'nikmalar
Shaxsiy yordamchi sifatida aloqa uchun barcha jihatlar ish uchun muhimdir. Tajribangizni yoki mashg'ulotingizni ko'rsatishga tayyor bo'ling.
- Javob Telefon
- Aloqa
- E-pochta
- Mehmonlarni tabriklaymiz
- Ma'lumotlar bilan ishlash
- Tarmoq
- Og'zaki bo'lmagan aloqa
- Ko'rish qo'ng'iroqlari
- Og'zaki muloqot
- Yozma aloqa
Moliyaviy ko'nikmalar
Ushbu vazifalar uchun tajriba yoki mashg'ulotlaringiz bormi?
- Hisob-kitob
- Budjetlashtirish
- Xarid qilish
- Sourcing
- Xarid qilish
Texnologik ko'nikmalar
Turli xil platformalar va qurilmalardan foydalana olasizmi va asosiy muammolarni bartaraf qilish mumkinmi?
- Kompyuter (kompyuter, Mac, planshet)
- Ma'lumotlar bazasini boshqarish
- Microsoft Office
- Taqdimotni tayyorlash
- Hisobotlar
- So'zni qayta ishlash
Shaxsiy Mastery Skills
Bu ko'nikmalar ko'pincha sizning shaxsingizning bir qismidir. Siz ularni qanday ishlatganingizni va ularni qanday qilib ishlab chiqqaningizni ko'rsating.
- Maxfiylik
- Diplomatik
- Ehtiyot
- Moslashuvchanlik
- O'zaro aloqalar
- Ko'p ishlarni bajarish
- Tashkilot
- Ijobiy munosabat
- Muammoni hal qilish
- Professional Demeanor
- O'zining maqsadi
- Jamoa o'yinchisi
- Vaqt boshqarish
- Mustaqil ishlash
Agar siz bu ishni avvalgi ishlardan foydalanmagan bo'lsangiz, ularni ixtiyoriy yoki bepul ish joylarida qanday qilib ishlab chiqqaningiz yoki ularni shaxsiy hayotingizda qo'llang. Ushbu ko'nikmalarni ishonchli jamoalarning bir qismi sifatida yoki maktabda talabalar uchun mo'ljallangan loyiha sifatida foydalanasizmi? Sport jamoasi yoki shaxsiy sportning bir qismi sifatida ko'nikmalarni rivojlantirdingizmi? Bu tajriba ham qimmatli bo'lishi mumkin va sizni lavozimga nomzod qilib ko'rsatishi mumkin.
O'rnak Shaxsiy yordamchi Resume
Shaxsiy yordamchi uchun mo'ljallangan namuna nashrida yuqorida ko'rsatilgan ko'nikmalarning bir nechtasini matnga kiritilganligini - ayniqsa, "Boshqaruv qobiliyatlari qisqacha bayoni" ga e'tibor qarating.
Karen O'Dell
2704 Hill ko'chasi
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Uyali telefon: 870.123.4567
Shaxsiy yordamchi
C-darajali rahbarlarga uzluksiz qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydigan batafsil ma'lumotga asoslangan va yuqori darajada tashkil etilgan shaxsiy yordamchi. Muvaffaqiyatsiz va mustaqil ravishda ma'muriy, uchrashuv va safarlarni rejalashtirish, savdo-sotiq va tadbirlarni rejalashtirish mas'uliyatini zudlik bilan bajarish. Asosiy talablar:
- Ma'muriy : jarayonlar nozik ma'lumotlar va barcha yozishmalar va diktaturani buzilmas yaxlitlik va maxfiylik bilan boshqaradi. Uchrashuvlar va maxsus tadbirlarni faol ravishda muvofiqlashtirish va murakkab jarayonlarni shakllantirish bosqichlarida hal qilish orqali ijro etuvchi qarorlarni qabul qilish uchun stresssiz muhitni ta'minlash.
- Muloqot: Mijozlar, sotuvchilar va loyiha manfaatdor shaxslari bilan shaxsan va yozma ravishda osongina aloqa o'rnatish. Loyihalar va tadbirlarni sifatli bajarilishini ta'minlash uchun tomonlar o'rtasida diplomatik aloqalar o'rnatish.
- Moliyaviy ma'muriyat: Buxgalteriya ta'limini kitoblarni to'g'ri balanslash va byudjet va sotib olish funktsiyalarini bajarish uchun qo'llash mumkin.
- Asosiy kuchlar: boshqalarning ishonchini va ishtirokini kuchaytirishga qobiliyatini namoyon etishda kamtarlikda ijobiy va iste`molchil professional. Texnik yetukliklarga Microsoft Office Suite, QuickBooks va Adobe Creative Suite kiradi. Ispan tilini yaxshi bilamiz.
Glengarry Incorporated, Kolumbiya, MO
Prezidentga shaxsiy yordamchi (20XX yildan boshlab)
Butik moliyaviy konsultant firma asoschisi, mas'uliyat doirasi, diktaturani, yozishmalarni, ofisni boshqarishni, sotuvchi munosabatlarini, tayinlashni rejalashtirishni, safarlarni muvofiqlashtirishni va tadbirlarni rejalashtirish vazifalarini o'z ichiga olgan to'liq ma'muriy va shaxsiy qo'llab-quvvatlashni ta'minlang.
- Golf va tennis bo'yicha dam olish kunlari, moliyaviy rejalashtirish bo'yicha seminarlar va aktsiyadorlarning ziyofatlari kabi ko'plab muvaffaqiyatli mijoz munosabatlari tadbirlarini rejalashtirgan.
- Sayohat xarajatlari va samaradorligini ta'minlovchi sayohat va o'yin-kulgilarni sotish va ta'minlab berish, sayohat xarajatlarini 15 foizga qisqartirish.
- Vizual jalb yangi marketing broshyuralari va oylik axborot byulletenlarini yaratish uchun Adobe Creative Suite'dan foydalanish.
Creekside buxgalterligi, Columbia, MO
Ma'muriy yordamchi (20XX - 20XX)
Uchta EKAlar guruhi uchun ma'muriy yordamchi sifatida xizmat qildi. Mijozlar bilan uchrashdi va shaxsiy aloqa va moliyaviy ma'lumot to'plandi; tashkil etilgan mijoz fayllari. Uchrashuvlarda rejalashtirilgan va eslatma oldi, telefonlarni qabul qilish va qayta ishlangan yozishmalar.
- Ko'pincha mushtariylarimiz va ish beruvchilar tomonidan quvonchli xulq-atvor va tafsilotlarga juda katta e'tibor qaratilgan.
- Xususiy soliqlar bo'yicha soliqlarni boshqarish dasturidan foydalangan holda, mijozlar va yangi xodimlarni tayyorlashga yordam berdi.
Ta'lim
Biznes sohasida bakalavriat (kichik: Buxgalteriya); 3.52 GPA
Missuri, Kolumbiya, MO
Tennis jamoasi, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters klubi, Ispaniya, Madrid, Ispaniya