Resurslar uchun vaqtni boshqarish ko'nikmalariga misollar,
Nima uchun ish beruvchilar kuchli vaqtni boshqarish ko'nikmalarini xohlaydi
Vaqtini yaxshi boshqaradigan xodimlar yanada samaraliroq, samarador va muddatlarga erishish ehtimoli ko'proq.
Ular eng muhim va vaqt sezgir vazifalarga e'tibor berishadi va zarur bo'lmagan vazifalar uchun behuda vaqt sarflashadi.
Samarali vaqt boshqaruvi xodimlarning ish yukini tahlil qilish, ustuvorliklarni belgilash va samarali faoliyatga e'tibor berishni talab qiladi. Vaqtni yaxshi boshqaruvchi xodimlar beqarorlikni bartaraf etishlari va o'z maqsadlariga erishish uchun hamkasblaridan qo'llab-quvvatlashlari mumkin.
Ish intervyu paytida
Vaqtni boshqarish qobiliyatlari, boshqa yumshoq qobiliyatlar kabi, talabga ega. Suhbatdoshlar o'zingizning vaqtni boshqarish qobiliyatingizni baholash uchun va jamoa vaqtini kuzatuvchi rolda bo'lsangiz, savollar berishadi.
Sizning ish intervalsiz oldin bu vaqtni boshqarish intervyusini ko'rib chiqing, shuning uchun ish yukingizni samarali boshqarishingiz haqidagi aniq misollar bilan javob berishga tayyormiz.
Shuningdek, kelajakda ish beruvchilar bilan bo'lishish uchun nima qilish kerakligi haqidagi g'oyalar uchun vaqtni boshqarish bo'yicha ko'nikmalarni ko'rib chiqing.
Eng yaxshi vaqtni boshqarish ko'nikmalari
Prioritetlashtirish
Odatda kerakli bo'lgan har bir kishini qilish va bir vaqtning o'zida qilishni xohlash odatiy emas, lekin agar siz birinchi o'ringa qo'yadigan bo'lsangiz, eng muhim vazifalarni mantiqiy tartibda bajarishingiz kerak.
Vazifani belgilashda har bir vazifani bajarish kerak bo'lgan vaqtni, qancha vaqt ketishi mumkinligini, tashkilotdagi boshqalar uchun qanchalik muhim bo'lishi mumkinligini, vazifani bajarmasa nima yuz berishi mumkinligini va har qanday ishni to'xtatib qo'yish mumkinligini ko'rib chiqing boshqa birovni kutish kerakligi.
Jadvallar
Rejalashtirish muhim ahamiyatga ega va ayrim vazifalar muayyan vaqtlarda bajarilishi kerak.
Rejalashtirish sizning kuningizga, haftangizga, oyingizga, shuningdek, boshqa kishilarga, ularning loyihalariga va loyihalar va vazifalar uchun qisqa va uzoq muddatli rejalarga ta'sir qiladi. Ko'pgina odamlar, shuningdek, ular kundan-kunga kuchliroq va kundan-kunga kuchliroq bo'lishlari va o'zlarini shu tarzda rejalashtirganlarida yanada samarali bo'lishlari mumkin. Dasturlar takrorlashdan saqlanishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin.
Vazifalar ro'yxati
Vazifalar ro'yxati (sizning ustunligingiz va dasturingiz bilan integratsiya qilingan) muhim narsani esdan chiqarmaslikning eng yaxshi usuli. Ular, shuningdek, butun kun siz bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar haqida fikr yuritishdan qochishning ajoyib usuli. Ishlarni eslab, energiya talab qiladi va siz butun hafta qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsalar haqida o'ylash, charchoq va g'ayritabiiy bo'lishi mumkin. Barcha kerakli vazifalarni har kun uchun ro'yxatga ajratib oling va endi hech qanday muammo haqida qayg'urmang. Bugungi ro'yxatga qarang.
Dam olish
Dam olish, bu qarama-qarshilik kabi ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, vaqtni boshqarish bo'yicha mahorat. Uzoq vaqt davomida ishlash yoki tanaffusni kechiktirish ba'zan qisqa muddatli samaradorlikni oshirishi mumkin bo'lsa-da, keyinchalik sizning iste'mol qilish sizning o'rtacha mahsuldorligingiz aslida tushib ketishini ta'minlaydi. Kamdan-kam hollarda favqulodda vaziyatlardan tashqari, ortiqcha ishlamoqchi bo'lgan vasvasalarga qarshi turish muhimdir.
Kerakli tanaffuslar va aql-idrok bilan chiqish vaqtini o'zingizning jadvalingizga qo'shing.
Delegatsiya
Qaysi ish turiga qarab, ba'zi topshiriqlarni topshirishingiz mumkin . Nimani topshirishni bilish va qachon qobiliyat bo'lsa. Ba'zi odamlar o'zlarini nazorat qilishni xohlayotgani uchun yoki yordamchilarni yollamaslik uchun pulni tejashni xohlaganliklari sababli delegatsiyaga qarshi turishadi. Ikkala yondashuv ham natijada samaradorlikni pasaytiradi va xarajatlarni oshiradi.
Shuni esda tutingki, vaqt boshqaruvini qat'iyat bilan amalda qo'llasangiz va hamma narsa bajarilmasa, siz juda ko'p harakat qilishingiz mumkin. Ko'pchilikda muvaffaqiyatsizlikka uchraganidan keyin bir nechta vazifani muvaffaqiyatli bajarish yaxshiroqdir.
Ish joyida vaqtni boshqarish ko'nikmalariga misollar
A - E
- O'zgaruvchan sharoitlarni o'zgartirishni rejalashtirmoqda
- Muayyan vazifalar uchun vaqt ajratish
- Jarayonlarni tahlil qilish va vazifani bajarishning eng oddiy yo'li
- Talabalar bilan to'lib toshgan paytda yordam so'rash
- Majburiy ishlardan chalg'ituvchi noto'g'ri talablarga javob bermaslik
- Sizda eng yuqori energiya va o'tkir kontsentratsiyaga ega bo'lganingizda yanada murakkab vazifalarga hujum qilish
- Vaqt qanday sarflanishini tekshirish
- Hamkasblar bilan haddan ortiq kichik suhbatdan qochish
- Takrorlashdan saqlanish; tashvish o'rniga harakat qilmoqda
- Kengroq maqsadlarni kichik qismlarga ajratib qo'yish va bir vaqtning o'zida bir qadamga e'tibor berish
- Loyihalarni boshqariladigan qismlarga aylantirish
- Kundalik, haftalik va oylik "tuzish" ro'yxatlarini yaratish
- Jadvallarni yaratish
- Past darajadagi xodimlarga ko'proq muntazam topshiriqlarni topshirish
- Energiyani saqlab qolish uchun yaxshi ovqatlanish
- Vaqtni yo'qotish
- Ish vaqtida energiyani maksimal darajaga ko'tarish uchun bo'sh vaqtlarda stressni kamaytirish bo'yicha boshqa tadbirlarni amalga oshirish va ishtirok etish
F - Z
- Samarali uchrashuvlar o'tkazish; uchrashuvlar uchun vaqt belgilariga tayangan holda
- O'tish vaqtini cheklash uchun shunga o'xshash vazifalarni to'plash
- Tashkiliy ish joyini saqlash
- Ko'p ishlarni bajarish ; bir vazifadan ikkinchisiga silliq o'tish
- Ishlarni samarali qilish yo'llarini ochish
- Oson qabul qilish uchun raqamli fayllarni tashkil qilish
- Kechasi kunni yoki ertalabki birinchi narsani rejalashtirish
- Talab va talablarning ustivorligi
- Loyihalar ro'yxatini ustuvorlik bilan belgilash va yuqori darajadagi vazifalarga e'tibor berish muddatini uzaytirish
- Vaqtlilik
- Ish uchun talab qilinmagunicha, shaxsiy xabarlarni tarqatishni bartaraf qilish uchun uyali telefonlarni chetga chiqarish
- Ishlashni ko'rib chiqish va ustunliklardan chetga chiqish
- Kundalik, haftalik va oylik maqsadlarni belgilash
- Sifat uchun aniq standartlarni belgilash va mukammallikdan qochish
- Elektron pochtaga javob berish uchun aniq vaqtni belgilash
- Energiyani tiklash uchun qisqa tanaffuslar olish
- Har bir qog'ozga tegib yoki har bir elektron pochtani bir marta o'qishni iloji bo'lganda