O'zingizning vaqtingizni oqilona ishlatish, avvalo qanday vazifalarni bajarish kerakligini, chalg'itadigan narsalardan qanday qilib qochish kerakligini va yangi ustuvorliklar paydo bo'lganda qanday ishlarni bajarish kerakligini anglatadi. Ish beruvchilar sizga vaqtni boshqarish haqidagi intervyularda savollar berishganda , ular sizning resurslaringizni qanday boshqarayotganingizni o'lchashga harakat qilishadi va agar siz hali ham sifatli mahsulot ishlab chiqarishda moslashuvchan va tezkor bo'lishi mumkin bo'lsa.
Vaqtni boshqarishga javob berish bo'yicha maslahatlar
Diqqat bilan batafsil va chuqur mulohaza bilan tayyorlanib, kelgusida menejerni hayratda qoldiradi. Vaqtni boshqarishning turli qirralarini qanday qo'llashingizni aytib, sizni boshqa nomzodlardan farq qiladi, ayniqsa, siz aniq misollar keltirasiz.
Kundalik birinchi o'ringa olish
Ish beruvchilar o'zingizning vazifangizni har kuni bajarishingiz kerak bo'lgan har bir qadamga bevosita aytmasdan bilishingizni istashadi. Ular shuningdek, sizning ishni birinchi o'ringa qo'yishingiz mumkinligini bilishni istaydilar. Buni o'zingizning javobingizda, har bir ish kunining boshida o'zingiz uchun yangi ishni bajarish ro'yxatini yaratishingizni, muddati va muhimligi bo'yicha buyurtma berishingiz mumkin. Siz kutilmagan hodisalar va uzilishlar yuz berishi mumkinligini bilganingiz uchun siz o'zingiz uchun biznes tugaguncha bajarilishi kerak bo'lgan uchta "mustaxkamlash" ni yaratasiz.
Shuningdek, siz "80/20 qoidasini" (shuningdek "Paretoning printsipi" deb ham nomlanadi) qanday qilib sizning ish vazifalaringizga ustuvorlik berish uchun foydalanishingiz mumkinligini tushuntirishingiz mumkin.
80/20 Qoida, har qanday loyihada, faoliyatning 20% natijalaridan 80% ni tashkil etadi. Odatda, loyihaga sarflangan birinchi 10% va yakuniy 10% eng ko'p resurslarni sarflaydi va eng ko'p mehnat talab qiladi. Shunday qilib, o'zingizning vaqtingizni qanday qilib har qanday loyihaning eng muhim bosqichlariga (odatda, boshlanish va tugatish / tashqariga chiqish) muhim ahamiyatga ega bo'lishingiz uchun qanday qilib rejalashtirishingiz mumkinligini tushuntirishingiz mumkin.
Ko'p ishlarni bajarishdan qochish
Garchi bir vaqtning o'zida ko'p narsalarni qila oladigan xodimlar qadrlangan bo'lsa-da, yaqinda o'tkazilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, ko'p ishlarni bajarish umuman olganda juda ko'p baholangan. Ko'pincha bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishga harakat qiladigan odamlar o'z xatolarini tuzatishga majbur bo'lgandan so'ng, "saqlab qo'ygan" vaqtni yo'qotib, behuda ishlarni amalga oshiradilar.
Vaqtni samarali boshqarishning asosiy elementi vaqtni belgilash qobiliyatidir, shuning uchun siz bir vaqtning o'zida bir narsaga e'tibor qarating. Agar siz misol yoki ikkita misolni namoyish qilsangiz, "bir martalik" ishlash topshirig'ini samarali bajarish qobiliyatingiz, intervyu beruvchingizga sifatli ishni ta'minlashga bag'ishlangan ijobiy taassurot qoldirasiz.
Uchrashuvni yakunlash
Uchrashuvning muhim muddati - bu ishingizning muhim jihati. Potentsial ish beruvchi sizning muddatlaringizni qanday boshqarayotganingizni so'raganda, jarayonlarni tushunishingizni va kelajakda ishlash muhimligini ta'kidlang. Misol uchun, sizning javobingiz, loyihaga o'z yondoshuvingizni rejalashtirish, uni kichikroq topshiriqlarga aylantirish va loyihaning umumiy muddatiga yetadigan har bir topshiriq uchun mini-muddatlarni belgilashda so'nggi vaqtdan orqada ishlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz doimo har kuni rivojlanishdasiz va loyihani o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaysiz.
Uzilishlarni boshqarish
Ish joylarida uzilishlar va chalg'itishlar keng tarqalgan. Ularni bloklash va ularni to'g'ri ishlashi sizning umumiy ishlashingiz uchun muhimdir. Ish beruvchilar o'zlarini ishlaydigan ishqibozlar yoki qiziqarli veb-saytlar bilan shug'ullanishdan saqlaydigan qattiq chegaralarni o'rnatadigan ishchilarni qidirmoqdalar. Chit-suhbatni blokirovka qilish uchun kompyuterda ishlaydigan bloklarni "ish vaqti" ning ba'zi qismlari uchun blokirovka qilish va suv-sovutgich g'iybatni cheklash kabi eshitish vositalarini taqib qo'yish kabi qo'llaniladigan strategiyalaringizni eslatib o'ting.
Ish hayoti balansi
Yaxshi ish beruvchilar uchun, xodimlarning muvozanatlashtirilganligi, urg'ulangan yoki yoqilmasdan turib kompaniyaning axloqi va mahsuldorligi uchun muhimdir. Ish beruvchilar bu haqda so'raganlarida, aslida, "ish mening hayotim" deb aytishga qodir emas yoki ish joyidan tashqarida hech qanday sevimli mashg'ulotlari yoki majburiyatlari yo'qligi; menejerlar sog'lom emasligini biladilar.
Buning o'rniga, o'zingizning ishingizdan to'liq ishingizni qanday bajarishingiz va soat davomida bo'lganingizda butunlay mavjudligingizga va o'zingizning uyda bo'lgan vaqtingizda aloqani uzishingizga imkon beradigan tarzda javob bering.
Vaqtni boshqarish masalalari murakkab bo'lishi mumkin, chunki men rahbarlar sizning vaqtingizdan qanday foydalanishingizdan qat'iy nazar ko'proq ma'lumotni qidiradi. Samaradorlik va mahsuldorlikni namoyish qilish uchun javoblarni ushbu muhim omillarga qarating.