Qisqa va oddiy qilib turing
Ishdan chiqish haqidagi xatni yozganda, uni oddiy, qisqacha va iloji boricha diqqat bilan saqlash kerak.
Maktub ham ijobiy bo'lishi kerak. Agar siz qaror qabul qilsangiz, ish beruvchini yoki ishingizni tanqid qilishning hech qanday ahamiyatga ega emas.
Sizning iste'foga chiqarilganidan siz ketganingiz haqidagi ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, ish beruvchiga kompaniyangiz bilan vaqtingizni qadrlashingizni bilishingiz mumkin. Agar nima yozishni amin bo'lmasangiz, maktubni tuzish va so'zlash uchun qandaydir g'oyalarni olish uchun iste'fo namunalarini ko'rib chiqing.
Sizning iste'fodagi xatlaringizga nima kiritilishi kerak
- Sizning ketishingiz va iste'fo berishingiz kerak bo'lgan kun.
- Sizning ishingiz davomida ishga joylashishingiz uchun sizga tashakkur bildiring.
Odatda iste'foga chiqish yaxshiroq bo'ladi, keyin esa rasmiy iste'foga oid xatni kuzatib boring. Biroq, agar siz iste'foga oid elektron pochta xabarini jo'natishingiz kerak bo'lsa, uni qog'ozga yozib qo'ying. E-pochta orqali iste'fo xabarini qanday qilib yuborish kerak.
Nima sababdan siz iste'foga chiqayotganingiz yoki u haqida qanday fikrdasiz, agar ketayotganingiz sababi haqida gapiradigan bo'lsangiz, kompaniyaga, boshqaruvchingizga, hamkorlaringizga yoki o'z xizmatchilaringizga nisbatan salbiy yoki hech qanday salbiy ta'sir ko'rsatmasligiga ishonch hosil qiling.
Ushbu xat sizning ish daftaringizga kiritiladi va bo'lajak ish beruvchilar bilan bo'lishishi mumkin; shuning uchun u professional va muloyim bo'lishi kerak.
Ishdan bo'shatish maktubni yozish bo'yicha maslahatlar
Garchi ba'zi holatlarda, masalan, o'zaro harakat qilish yoki ota-onaga g'amxo'rlik qilish haqida qaror qabul qilsangiz, sizning iste'foning sababini tushuntirish mantiqiy bo'lishi mumkin, aksariyat hollarda siz nima uchun iste'foga chiqqaningiz haqida tafsilotlarni almashtirishingiz shart emas.
Umuman olganda, iste'foga oid xatning qisqacha mazmuni va nuqtai nazaridan foydalidir. To'ldirilishi majburiy emas, lekin o'tish davrida va bir necha hafta mobaynida yordam berish tavsiya etiladi.
Ishdan bo'shatish xatlaringizdagi barcha tafsilotlarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qilish uchun va noto'g'ri ma'lumotlardan hech biri iste'fo berishdan oldin bu iste'fodagi xatlarni yozma ravishda ko'rib chiqing.
Xatni yozish va formatlash bo'yicha qo'llanma
Istefoga yuborilganlik haqidagi xabarning uzunligi: o'zingizning iste'foga chiqarilgan maktubingizni qisqartiring. siz yangi ishingiz haqida sahifalar va sahifalarni yozishni istamaysiz yoki nima uchun siz hozirgi holatni yoqtirmagansiz. Ko'pincha iste'foga chiqarilgan harflar bir nechta yozib olingan sahifadir.
Shrift va o'lcham: Times New Roman, Arial yoki Calibri kabi an'anaviy shriftlardan foydalaning. Shriftning o'lchami 10 va 12 ball orasida bo'lishi kerak.
Format: Ishdan bo'shatish xati har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy bilan bir qatorda bo'lishi kerak. Taxminan 1 "marjinadan foydalaning va matnni chapga (ko'pchilik biznes hujjatlari uchun moslashtirish) moslang.
Aniqlik: Siz uni yuborishdan oldin o'zingizning ishdan ketish xatingizni o'zgartirishingiz kerak. Ishga topshirish haqidagi maktubni malakali maslahatchiga ko'rsatib qo'ying yoki do'stingizdan uni tekshirib ko'rishni istasangiz, uni ko'rib chiqishingizni so'rang.
E-pochta yoki elektron pochta manzili: Ishdan ketish har doim eng yaxshisidir, keyin esa iste'fodagi xatni yuborish orqali kuzatib boring.
Biroq, vaziyat siz rahbaringizga shaxsan gapirishga imkon bermasa va ularni darhol xabar qilishingiz kerak bo'lsa, siz iste'fodagi elektron pochta yuborishingiz mumkin. Ushbu elektron pochta xabarnomasi rasmiy ravishda iste'foga chiqarilgan xat bilan bir xil ko'rsatmalarga amal qilishi kerak.
Ishdan bo'shash xati
Sarlavha: Ishdan bo'shatish xati siz va ish beruvchingizning kontakt ma'lumotlari (ism, unvon, kompaniya nomi, manzili, telefon raqami, elektron pochta manzili) va undan keyingi sana bilan boshlanishi kerak. Agar bu haqiqiy maktub emas, balki elektron pochta bo'lsa, imzoingizdan keyin xatning oxirida kontakt ma'lumotingizni kiriting.
Salom: Menejerga iste'fodagi maktubni murojaat qiling. O'zining rasmiy nomidan foydalaning ("Hurmatli janob / Xayr / Xyuz Xyuz)
1-xatboshi: Siz iste'foga chiqqani va o'zingizning iste'fo berishingiz mumkin bo'lgan sanani o'z ichiga olgan davlat. Menejeringizga qanchalik xabardor qilish kerakligini ko'rish uchun shartnomangizni tekshiring.
Paragraf 2: (Majburiy emas) Agar xohlasangiz, nima uchun ketayotganingizni (ya'ni, boshqa ish boshlayotganingizni, maktabga qaytib ketayotganingizni, vaqtingizni o'chirayotganingizni) aytishingiz mumkin, lekin bu zarur emas. Agar siz nima uchun tashlab ketayotganingizni bilishni xohlasangiz, ijobiy bo'lingiz - o'zingizning hozirgi ishingiz haqida yoqtirmasligingiz haqida emas, balki siz qayerga ketayotganingiz haqida o'ylang.
3-xatboshi: (Majburiy emas) Siz umuman mavjud emasligini bilmasangiz, sizning ketishingiz sababli o'tishga yordam berishga tayyor ekaningizni ayting.
5-xatboshi: (Majburiy emas) Agar menejerdan murojaatnomani istasangiz, bu haqda bu erda so'rashingiz mumkin.
4-xatboshi: (Majburiy emas) Kompaniyaga ishlash uchun menejeringizga rahmat. Agar sizda yaxshi tajribaga ega bo'lsangiz, ishingiz uchun qadrlagan narsalaringiz to'g'risida (ishlagan odamlar, ishlagan loyihalar va boshqalar) haqida bir oz ko'proq ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.
Yopish: "Xushbo'ylik" yoki "Sizning samimiyligingiz" kabi bir xil, ammo rasmiy tarzda foydalaning.
Imzo: Imzoingizni, o'z qo'li bilan yozing, keyin siz yozgan nomingiz bilan yakunlang. Agar bu elektron pochta bo'lsa, unda siz yozgan ismingizni, keyin esa kontakt ma'lumotingizni kiriting.
Xatingizga kiritmaslik kerak
Agar siz ishni yoqtirmasangiz, sizning maktubingizda bunga hojat yo'q. Siz hech qanday dushmanni qo'zg'atmoqchi emassiz - axir, menejerdan tavsiyanomani so'rashingiz mumkin.
Biroq, agar siz ish beruvchiga noqonuniy muomala va hokazolarga qarshi biron bir qonuniy da'vo qo'zg'ashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu qismni tashlab qo'yishingiz sizning eng yaxshi manfaatingiz uchun bo'lishi mumkin. Mana , iste'fodagi xatga kiritilmaydigan narsalar ro'yxati.