Ishtirokchilarga sizning oldingizda turganingizni bildiradigan xat namunalari
Sizning vidolashuv eskizingiz siz bilan birgalikda ishlash kerak bo'lgan imkoniyat uchun sizning hamkasblaringizga minnatdorchilik bildirishingiz uchun eng yaxshi joy. Bu shuningdek, kontakt ma'lumotlarini almashish uchun joy. Sizning kareratingiz davomida ishlayotgan odamlar sizning professional tarmog'ingizning asosini tashkil qiladi, shuning uchun ular aloqada bo'lishni osonlashtirishi muhimdir.
Vidolashuv xatlarini kim olishlari kerak?
Ko'pchilik hamkasblariga, siz kompaniyani yuzma-yuz suhbatga qoldirganingiz haqida xabar berishingiz mumkin, biroq (elektron pochta orqali yoki an'anaviy salyangozli pochta orqali) har bir xabarni bilishini ta'minlaydi.
Xayr-ehsonni kim qabul qilishi kerakligi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Kichik ofisingiz bo'lsa, uni kompaniyadagi har bir kishiga yuborishingiz mumkin. Ammo, katta kompaniyalar uchun, faqat maktubni o'zingizning guruhingiz yoki jamoangizga yuboring, yoki o'sha kompaniyada siz bilan yaqin hamkorlikda ishlagan kishilarga murojaat qiling.
Qachon va qanday qilib vidolashuv xati yoki elektron pochta yuborishingiz mumkin
Vidolashuv xatlaringizni so'nggi ish kuningizga imkon qadar yaqinroq yuborish yaxshi. Siz o'zingizning vazifangizni tugatganingizdan so'ng, hamkorlaringiz sizning oxirgi kuningizda (yoki ikkinchi kundan keyingi kunga) xatni qabul qiladilar. Shunday qilib, odamlarga xayr-ehson qilish uchun vaqtingiz bor.
Sizga xayr- e-pochta yoki elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin. E-pochta, sizning ketishingiz haqida har kimga samarali ma'lumot berishning oson yo'li. Biroq, agar siz haqiqiy maktubni yuborsangiz, siz ketishingizdan oldin odamlar buni qabul qilishlariga ishonch hosil qilinglar, shuning uchun agar xohlasalar, ular bilan vidolashishga vaqt topadilar.
Agar siz vidolashuv xatingizni qog'ozga yozishni tanlasangiz, har bir xatni hamkorlaringizning pochta qutilariga (har bir xatni yuborishdan ko'ra) joylashtirishni, vaqtni tejashni (va pulni pulga) qo'yish mumkin.
Vidolashuv xatlariga nima kiritish kerak
Sizning ketishingiz nima bo'lishidan qat'i nazar, sizning eslatmani kiritish uchun eng muhim ma'lumot:
- Minnatdorchilik va minnatdorchilik - Sizning ishingizda yoki o'zingiz ishlagan har bir kishi bilan baxtli bo'lmasangiz ham, o'z sheriklaringizga minnatdorchilik va minnatdorchilik bildirishga muloyim. Sizni qadrlayotganingizni his qilayotgan ish do'stlaringiz siz bilan aloqada bo'lib turish ehtimoli ko'proq - bu bilan shaxsiy va professional sabablarga ko'ra qadrli bo'lgan uzoq muddatli aloqalar.
- Keyingi safar qayerga borasiz - keyingi safar qaerga ketayotganingiz haqida ma'lumotga ega bo'lishingiz shart emas, lekin ba'zi ma'lumotlarni almashishingiz qulayroq bo'lsa, albatta. Odamlar nima uchun hamkasblarining o'z tashkilotlarini tark etganlari va kelajakdagi rejalaringiz haqida qisqacha tavsifni taqdim etishlari tabiiyki, ular ham ish joyini g'iybat qilishni bartaraf etishga yordam beradi, hamda sizning jamoa a'zolaringizga yopilish taklif qiladi. Agar batafsil ma'lumot berishni tanlasangiz, kelajakdagi va hozirgi ish joylaringiz orasida salbiy taqqoslashlarsiz tonni ijobiy va obodon tutib turing.
- Kontakt ma'lumoti - bu hamkorlikdagi xodimlar bilan aloqada bo'lishni osonlashtiradi. Sizning shaxsiy elektron pochta manzilingizni o'zingizning esdizga kiritib, odamlarning javob berishini osonlashtirasiz. Siz shuningdek, ijtimoiy media mavjudligingizga havolalarni ham qo'shishingiz mumkin (o'ylang: LinkedIn, Twitter, Facebook va boshqalar).
Vidolashuv shrifti
Shabloni o'z harfingiz uchun boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalanishingiz mumkin. Biroq siz o'zingizning xatingizni shaxsiylashtirishingiz va sozlashingiz kerak, shuning uchun ish tajribangizni va hamkorlaringiz bilan bo'lgan munosabatingizni aks ettirasiz. Masalan, o'zingizning vidolashuv xatingizda telefon raqamini kiritishni xohlamasangiz, buni qilishning hojati yo'q:
Mavzu: Sizning ismingiz - harakatlanmoqda
Hurmatli ismingiz,
Hamkasblaringiz kompaniyani tark etishingizni bilish uchun sizning vidolashish xatlaringizning birinchi xatboshidan foydalaning. Qaerga ketayotganingizni va nima qilmoqchi ekaningizni aytib berish yaxshi. Biroq, hozirgi ish beruvchingiz yoki nimaga ketayotganingiz to'g'risida salbiy gaplarni gapirmang. Shuningdek, siz chiqib ketadigan kunni eslatib qo'yishingiz kerak, shuning uchun hamkasblaringiz agar xohlasalar, vidolashishga vaqt topadilar.
Ikkinchi xatboshida hamkorlaringiz sizga ko'rsatgan barcha yordamlari uchun minnatdorchilik bildiring. O'zingiz bilan ishlaganingizni eslang va siz ularni sog'inasiz, garchi siz o'zingiz harakat qilishingiz kerak bo'lsa-da.
O'zingizning hamkorlaringiz soniga qarab, ushbu xatboshini har bir kishi uchun shaxsiylashtirmoqchi bo'lishingiz mumkin. Ayniqsa, har bir ishdoshingiz uchun minnatdorchilik bildiring.
Uchinchi paragraf kontaktlaringiz sizga qaerga borishi mumkinligini bilishi kerak. Shaxsiy e-pochta manzilingizni, telefon raqamingizni va LinkedIn URL manzilingizni kiriting.
Oxirgi xatboshida sizga minnatdorchilik bildiring.
Samimiyat ila,
Sizning ismingiz
Hamkasblarga elektron pochta orqali xabar yuborish
Ushbu namunadagi xodimning vidolashuv xati Sizning hamkasblaringiz va hamkasblaringiz sizni iste'fo qilayotganingizni bilish uchun ishlatilishi mumkin. Maktubda kelajakda qanday qilib aloqa qilish mumkinligi haqida ma'lumot ham mavjud.
Mavzu: Sizning ismingiz - harakatlanmoqda
Qadrli John,
Men BDE korporasiyasida 1-iyul kuni o'z pozitsiyamni tark etayotganimni xabar qilmoqchiman.
Men BDEda o'zimning vazifamdan zavqlanganman va men siz bilan ishlash imkoniga ega bo'lganingiz uchun minnatdorman. BDE davrida menga bergan yordamingiz va dalda uchun tashakkur.
Men hamkasblarimni, mijozlarimni va kompaniyamni sog'inaman, lekin men o'z faoliyatimning yangi bosqichini boshlashga umid qilaman.
Iltimos, aloqada bo'ling. Men shaxsiy elektron pochta manzilimda (john123@gmail.com) yoki uyali telefonimga (555-123-1234) ega bo'lish mumkin. Menga LinkedIn-ga ham kirishingiz mumkin: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Yana bir bor rahmat. Siz bilan ishlash juda yoqimli.
Yaxshi tilaklar,
Sizning ismingiz
Ko'proq vidolashish xati namunalari
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun xush kelibsiz elektron pochta xabarini hamkorlikda ishlaydigan xodimlarga yozib olish va xayr e-pochta xabarlarining ko'proq misollarini ko'rib chiqish bo'yicha batafsil ko'rsatmalarini ko'rib chiqing. Siz hozirgi hamkasblaringiz kelajakdagi rejalaringiz haqida bilishlarini istasangiz, yangi ish e'lonnomasi yoki hatto pensiya xati bilan ishlay olasiz.
Yaxshi taassurot qoldiring
Sizning xayr-ehsoningiz kompaniyangiz va hamkorlaringiz bilan birga chiqib ketadigan so'nggi ajoyib taassurotdir . Bu sizning baxtsizligingiz, ma'muriyat tomonidan sizni qanchalik haqsizlik qilgani yoki yangi ishingiz qanchalik yaxshi bo'lishini oldindan bilishingiz uchun joy emas. Ajablantiradigan narsalarni ehtiyot qiling - bir odam uchun kulgili narsa hamma uchun kulgili bo'lmasligi mumkin.