Rasmiy xatni tugatsangiz, xatni olgan kishiga nisbatan hurmatga sazovor bo'lgan narsani etkazish muhimdir.
Misol uchun, siz noma'lum shaxsga nisbatan sizning bilganingizdek biznes sherigingizdan ko'ra boshqa, ko'proq konservativ ravishda bepul yopilishidan foydalanasiz. Yopishingiz va imzoingiz sizning maktubingiz yoki e-pochta xabaringiz qolgani kabi professional bo'lishi kerak.
Bepul qanday yopiladi?
Bepul yopilish, shuningdek, bepul yopilish deb ham ataladigan, sizning imzoingiz oldidan elektron pochta xabari yoki rasmiy xatda kiritilgan atama hisoblanadi. Sizning xat yoki elektron pochtangizdagi so'rovni ko'rib chiqayotgan shaxsga hurmat va minnatdorchilik bildirasiz. Garchi u juda qadimiy an'anaga aylanib qolsa- da , rasmiy yopiqlik yozishni yozganda ham , bepul yopilishdan foydalanish hali ham mantiqiy hisoblanadi.
Ishga yoki har qanday ish varag'i uchun bir qopqoq maktubini yozganda yoki elektron pochta orqali yuborayotganda, bepul yopilishdan foydalanish kerak. Biroq, tanlovni tanlaganingizga ishonch hosil qiling.
Rasmiy maktublarni yopish misollar
Quyidagi variantlarda rasmiy xatni yopishning barcha usullari mavjud:
- Yaxshi tilaklar,
- Eng yaxshi tilaklar,
- Eng yaxshi,
- Mening eng yaxshi,
- Hurmat bilan,
- Hurmat bilan,
- Hurmat bilan siz,
- Hurmat bilan,
- Samimiyat ila,
- Rahmat,
- Hurmat bilan,
- Hurmat ila,
- Samimiyat ila,
- Yaxshiyamki,
- Samimiy sizning,
- Taqdirlar bilan,
- Rahmat bilan,
- Samimiy minnatdorchilik bilan,
- Samimiy minnatdorchilik bilan,
Qaysi bepul yopish kerak?
Yuqorida sanab o'tilgan variantlarning barchasi biznes yozishmalarda foydalanishga mos keladi. Qabul qiluvchilarni va sizning xatingizni yozib olish sharoitlarini qanchalik yaxshi bilishingiz asosida qaysi birini ishlatishni tanlang. Misol uchun, ba'zi bir minnatdorchilik shakllari (masalan, "minnatdorchilik" va "minnatdorchilik" kabi) uchun chegara variantini yoqing yoki minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lgan holatlarga chek qo'ying.
Siz "Eng ezgu tilaklar", "Hurmat bilan", "Qunt bilan", va bu yopishqoqlikdagi o'zgarishlarni bepul qora ko'ylak sifatida tasavvur qilishingiz mumkin. Siz ushbu variantlardan birini tanlay olmaysiz - ular har doim mos keladi.
Biror qurolli kuchlarda birovni yozayotgan bo'lsangiz, harbiy xizmatda bepul yopilish, "Hurmat bilan" yoki "V / R" qisqartmasidan foydalanish odatiy hol ekanini unutmang.
Sizning bepul yopilishingizda haddan ortiq qulayliklarga yo'l qo'ymang
Siz do'stingiz bilan e-pochta orqali xabar bermayapsiz yoki qarindoshingizga rahmatnoma yubormaysiz. "Sevgi", "Cheers", "Keyinroq", "Ciao" yoki "Har doim" kabi tasodifiy kirishlarni ishlatmang. Ushbu variantlar sizning harfingizning rasmiyatiga mos kelmaydi. Siz yozishmalaringizning professional ohangini salomlashish orqali kontentdan chiqish yo'li bilan izchil saqlashni xohlaysiz.
Yopishlikni formatlash va imzoingizni qanday qo'shish kerak
Quyidagi misollarda bo'lgani kabi, har doim ham vergul bilan birga ta'qib qilishni unutmang. Sizning ismingiz bepul yopilganidan so'ng ketadi.
Agar siz nusxa ko'chirish nusxasini yuborayotgan bo'lsangiz, yopilish va siz yozgan ismingiz orasidagi to'rt qator bo'sh joy qoldiring. Xatni chop qilsangiz, bu sizning nomingizni bepul yopishingiz va yozgan ismingiz o'rtasida ko'k yoki qora siyohda imzolash uchun mo'l-ko'l joy beradi.
Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, bepul yopish va imzoingiz o'rtasida bitta bo'sh joy qoldiring.
Sizning ism-sharifingiz, shuningdek, telefoningiz va elektron pochta manzilingizni sarlavhangizga yozishingiz mumkin. E-pochtalarda sizga kontakt ma'lumoti bo'lgan elektron pochtani imzolash bo'limini qo'shishingiz mumkin.
Agar maktubni yozishni tugatganingizdan so'ng, albatta, siz uni imlo, grammatikaga oid va punktuatsiya xatolar uchun doimo tahrir qilasiz.
Yaxshi taassurot qoldirish uchun, sizning xatingizni mukammal qurish kerak.
E-pochta xabari Imzo:
Hurmat bilan,
Tanisha Jonson
Sotuvlar bo'yicha menejer, ABC Industries
Chop etilgan xat imzo
Yaxshi tilaklar,
(yozma imzo)
Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon
Hujjatlarni rasmiylashtirishning qo'shimcha qoidalari
Rasmiy maktubga nima kirishi kerakligi haqida ishonchingiz komilmi? Tegishli formatlashdan xatni qanday yo'llasa, rasmiy ish xatini yozish uchun maslahatlar va yo'l-yo'riqlar.
Davomi: Ish maktubini formatlash Ish maktubini salomlash misollari