Ish maktubini yozishingiz kerakmi? Sizning maktubingizda ishlatish uchun eng yaxshi tartibni yoki nima kiritishni aniq bilmasangiz? Siz yozgan barcha ish harflari tashqi ko'rinishdagi to'g'ri formatlangan va professionaldir.
Ish beruvchi, kasbdoshlaringiz, professional va ishbilarmon munosabatlarga yozganingizda, sizning maktubingizning rejasi deyarli yozadiganingiz kabi muhimdir.
Agar harf to'g'ri shakllanmagan bo'lsa, paragraflar orasidagi bo'sh joy yo'q va an'anaviy bo'lmagan shrift uslubi yoki o'lchamidan foydalanadi, u sizga yomon ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Ish maktublarini yozma ko'rsatmalar
Bu erda ish xatini yozish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud, shuning uchun barcha yozishmalaringiz eng yaxshi taassurot qoldiradi.
Margins
Ish maktubining chekkalari taxminan 1 atrofida bo'lishi kerak, chunki bu sizning professional xatingizni chiroyli ko'rinishga olib keladi, siz matnni chap tomonga moslashtirasiz, shuning uchun ko'pchilik hujjatlar sizning hattingizni o'qiydi.
Harf oralig'i
Maktubingizda joy qoldirib, o'quvchining minnatdor bo'lishini aniq, tushunarsiz va oson o'qish mumkin. Sizning maktubingiz blok formatida bo'lishi kerak: xat barcha xatlarni paragraflar orasidagi ikkita oraliqdan tashqari chap va bir martalik oraliqlarga mos kelishi kerak.
Shrift o'lchami
Professional maktub uchun an'anaviy shrift hajmi 12 dir. Shrift Times New Roman yoki Arial bo'lishi kerak. Biroq, antetli qog'ozdan foydalansangiz, antetli qog'oz turli xil shrift va uslubda bo'lishi mumkin.
Shrift uslubi
Professional xatda turli uslublarni ishlatishga hojat yo'q.
Bir nechta shriftdan foydalaning (Times New Roman yoki Arial kabi bir kitobcha shrifti) va chizilgan, kursiv yoki qalin harflardan foydalaning. Biroq, antetli qog'oz foydalanayotgan bo'lsangiz, antetli qog'oz turli xil shrift uslubida bo'lishi mumkin.
Letter matni
Ish maktub matni toza va o'qilishi kerak. Maktubni katta hajmdagi matnga yozishdan saqlaning.
Matnni bir nechta qisqa paragraflarga aylantiring. Ushbu paragraflar chapga to'g'ri kelishi kerak; Bu oson o'qish uchun imkon beradi. Xatingizni tugatsangiz, uni boshqa birovdan so'rang. Maktubga qisqacha ko'z tashlang. Sahifada juda ko'p matn bormi? Turlicha xatlarni ko'rish osonmi?
Bog'lanish uchun ma'lumot
Sizning maktubingizning birinchi qismida siz yozgan shaxsning kontakt ma'lumoti va kontakt ma'lumoti bo'lishi kerak. Shuningdek, sizning maktubingizning yuqori qismida yozilgan sana ham kiradi.
Xat salom
O'quvchini yaxshi bilmasangiz va odatda ularning nomiga murojaat qilmasangiz, unda sizning shaxsiy nomingiz va familiyangizni salomlashingiz lozim (ya'ni, "Hurmatli janob Jeyms Franklin"). Agar siz o'quvchining ismidan amin bo'lmasangiz, uning nomini kiriting (ya'ni, "Hurmatli Marketing Direktori"). Agar siz o'quvchi jinsiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ularning to'liq ismini aniqlang va shaxsiy nomidan ("Aziz Jamie Smit") qoching. Agar siz o'quvchining jinsi, ismi va unvoni aniq bo'lmasa, shunchaki "Kimga e'tibor berishi mumkin ?" Deb yozing. Salomdan keyin bitta qatorni bo'sh qoldiring.
Xat xat
Professional maktub xatlari nisbatan qisqa bo'lishi kerak.
Birinchi xatboshi qisqa do'stona ochilish va yozma sababingiz haqida qisqacha tushuntirishni o'z ichiga olishi mumkin. Ikkinchi xatboshi (va keyingi xatboshilar) sizning yozma sabablaringiz bo'yicha kengaytirilishi kerak. Yakuniy xat yozilish sababini takrorlashi kerak va agar mavjud bo'lsa, o'z harakatlaringiz rejasini belgilang (yoki o'quvchining ba'zi bir harakatini talab qilishini so'rang).
Yakunlovchi
Ish maktubini yoki elektron pochta xabarini yozganingizda, maktubingizni professional tarzda yozishingiz kerak, shuning uchun siz to'liq maktubingiz, yozma va professionaldir.
Imzo
Agar siz qog'oz xatini yuborsangiz, xatni imzoingiz, qo'lda yozib qo'ying, so'ngra yozgan ismingiz bilan yakunlang. Agar bu elektron pochta bo'lsa, siz kiritgan ismingizni kiriting.
Nihoyat, siz xatni tekshirishni va uni jo'natmasingizdan oldin uni tahrirlashni unutmang.
Shunga qaramay, oila a'zosidan, do'stingiz yoki hamkasbingizdan sizni ko'rib chiqishingizni so'rang. Yana bir juft ko'zni ko'rish uchun har doim yaxshi bo'ladi, chunki o'z xatolarimizni ushlash qiyin.
Ish maktubining formati
Xatingizning har bir bo'limiga nima kiritilishi haqida ma'lumot bilan formatlangan ish maktubini ko'rib chiqing.
Ish maktub misollari
Har xil biznes, kasbiy va ish bilan bog'liq yozishmalar, jumladan, xat va elektron pochta xabarlari namunalari va andozalari uchun biznes-xat misollari.