Sizning aloqa ma'lumotlarini qopqoq maktubiga qanday kiritish kerak

Muqova harfini yozganda yoki qopqoq maktubini o'z ichiga olgan elektron pochta xabarini yuborganingizda, har doim sizning kontakt ma'lumotingizni kiritishingiz kerak bo'ladi. Oddiy tuyuladi, lekin uni to'g'ri bajarish muhimdir. Ushbu kontakt ma'lumotlarini qopqoq maktubida qanday qilib kiritish kerak.

Sizning kontakt ma'lumotlarini baham ko'rish uchun har doim bir xil asosiy shablonni ishlatish yaxshidir - bu ijodiy olish vaqti emas. Qabul qiluvchilarni siz bilan qanday aloqada bo'lishni bilish uchun hech qanday ish qilishni istamaysiz, lekin kontakt ma'lumotingizni kiritish usulingiz qopqoq maktubini yuborish uchun foydalanadigan usulga qarab farqlanadi.

Siz bilan qanday qilib eng yaxshi muloqot qilish haqida ma'lumot bering

Qopqoq maktubingizda siz qanday aloqa ma'lumotiga ega bo'lishingizdan qat'iy nazar - ko'cha manzili, telefon raqami yoki elektron pochta - qabul qiluvchiga sizga murojaat qilishning eng tezkor usulini ko'rsatadi. Agar siz qog'oz qopqoq maktubini yuborsangiz, masalan, siz yoza olasiz: "Siz yuqorida ko'rsatilgan telefon raqamida ish soatlarida menga yetib borasiz."

Yoki elektron pochta xabarida, sizdan: "Men sizni eshitishni orziqib kutaman - mening elektron pochta manzilim va telefonim mening imzoim ostida." Qopqoq maktubingizning yakunida oddiy jumla ish beruvchi uchun sizning kontakt ma'lumotingizni qaerda topishi va aloqada bo'lishning eng yaxshi usulini tushuntiradi.

Aloqa bo'limi: bosma nashr

E-pochtaga xat yozishni yoki ish joyini yoki kompaniya veb-saytini yuklash paytida, qopqoq maktubingizning birinchi qismida ish beruvchining siz bilan qanday aloqa bog'lashi mumkinligi haqidagi ma'lumot bo'lishi kerak. Agar siz ish beruvchi uchun kontakt ma'lumotingiz bo'lsa, uni kiriting, aks holda ma'lumotingizni ro'yxatlang.

Qog'ozga bosilgan qopqoq maktubi uchun, aloqa ma'lumotlarini yuqori chapga qo'ying. Faqatgina intervalli va izchil harflardan foydalaning va uni birlashtirilgan axborot bloklari sifatida formatlang.

Qog'ozda siz o'zingizning to'liq pochta manzilingizni har doim o'z ichiga olasiz (xatni yuborganingizdan so'ng ham, siz oluvchining to'liq manzilini ham qo'shasiz).

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiriting.

Bo'shliq qoldiring, sanani qo'shing va keyin qabul qiluvchining ismini va manzilini kiriting, bir martalik. Siz yuborgan shaxsning ismini va u kishining unvonini, shuningdek, tashkilot nomini kiriting.

Mutaxassislar sizning tadqiqotingizni qilishni tavsiya etadilar, shunda siz maktubni olgan kishining ismini bilasiz. Siz kompaniya veb-saytidan yoki LinkedIndan ishga qabul qilish boshqaruvchisining nomini aniqlashga harakat qilishingiz mumkin. Yoki kompaniyaning asosiy liniyasini chaqiring va qabul qiluvchi yordam bera oladimi-yo'qmi.

Agar kontaktning nomini aniqlay olmasangiz, ish beruvchining aloqa ma'lumotlariga "ism" va "nom" ni qo'ying. Buning o'rniga, siz bo'limni qo'yishingiz mumkin. Masalan, "Tahririyat bo'limi" yoki "Inson resurslari".

Sizning maktubingizning boshlanishi quyidagicha:

Sizning aloqangiz
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz

Sana

Ish beruvchi bilan aloqa
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi

E-pochtangiz ma'lumotlarini yozma qopqoq maktubiga kiritgan bo'lsangiz, elektron pochtangizni tez-tez tekshirib turing, shunda elektron pochta xabarlarini tez-tez ishlatmasangiz ham mumkin bo'lgan xabarlarni o'tkazib yubormaysiz.

Aloqa bo'limi: E-pochta xabari

E-pochta aloqasi boshqa bir hikoya va hech qanday qog'oz qopqoq maktubiga o'xshamaydi. E-pochtaga xat yuborishingiz bilan siz ish beruvchining aloqa ma'lumotlarini kiritmasligingiz kerak. Xabarning yuqorisida o'zingizning aloqa ma'lumotingizni yozishingiz o'rniga, sizning ismingizdan keyin imzoingizga qo'shing.

Sizning imzoingiz ko'cha manzili yoki sizning ismingiz, elektron pochta manzili va telefon raqamingiz kabi to'liq kontakt ma'lumotingizni o'z ichiga olishi mumkin. Shuningdek, sizning LinkedIn profilingiz yoki professional veb-saytingiz kabi ijtimoiy jihatdan izingiz bilan bog'liq bo'lgan aloqalarni ham qo'shishingiz mumkin, agar u sizga qo'shimcha foydali ma'lumotlar taqdim etsa yoki o'zingizning kasbingizdagi kasbingizga qo'shilsa.

Quyida elektron pochta imzosi misollari keltirilgan:

E-pochta imzosi namunasi
Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon

To'liq manzil misolida Emailga imzo
Ism familiya
Ko'cha
Shahar, Shtat, Zip
Elektron pochta manzili

Telefon

LinkedIn misoli bilan elektron pochta orqali imzolash

Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon
LinkedIn profili

Kichik bir grafik sizning imzoingizda ma'qul bo'lsa-da, sizning yozma imzoingiz yoki kompaniya belgilaringizning kattaligi katta rasmlari bilan olib ketilmang. Oddiy va professional turing.