Qanday E - mail qopqoq maktubini yuborish va davom etish
E-pochtaga xat yuborayotganingizda, ish beruvchining sizga qandaydir maktubni topshirish va rezyumeni topshirish bo'yicha ko'rsatmalariga rioya qilish muhimdir.
E-pochtangizdagi xatlarni yozib yuborganingiz kabi boshqa har qanday yozishmalarga ham ega bo'lishingiz kerak.
E-pochtani tez va oson yuborish bo'lsa-da, bu sizga nima uchun ariza topshirganingiz uchun yaxshi mos keladigan narsalarga qaratilgan batafsilroq maktubdan kamroq narsa yozish kerak degani emas. E-pochta orqali yuboriladigan xatlarni yuborish uchun ba'zi maslahatlar.
E-pochtani elektron pochta orqali yuboring
- Agar ish joyidagi xabarlar sizning qopqoq maktubingizni qo'shib, qo'shimcha sifatida davom etayotgan bo'lsa, Microsoft Word yoki Adobe PDF fayllarini elektron pochta xabaringizga biriktiring. Mana sizga qisqacha ma'lumot va o'zingizning maktubingizni qo'shimcha qilib yuborish uchun asta-sekin qo'llanma.
- Fayllarni ismingiz bilan yozib oling, shunda ular boshqa murojaatchi materiallari bilan aralashib ketmaydi, ya'ni alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
E-pochtani elektron pochta orqali yuboring
- Ba'zi ish beruvchilar biriktirmani qabul qilmaydi. Bunday holatlarda o'zingizning elektron pochtangizga o'zingizning ruxsatingizni joylashtiring.
- Oddiy shriftdan foydalaning va chiroyli formatlashni olib tashlang. HTMLdan foydalanmang. Ish beruvchining qaysi elektron pochta dasturidan foydalanayotganini bilmaysiz, shuning uchun oddiy ish beruvchi sizga formatlashtirilgan xabarni xuddi shunday qilishni ko'rmasligi mumkin.
E-pochta xatingizni to'ldirish uchun sizning ma'lumotingizni unutmang
- Elektron pochta orqali xatni qanday jo'natish mumkin: E-pochta xabarida yuborilgan qopqoq maktubini qanday qilib murojaat qilishingiz mumkin, jumladan, sizda kontaktni olgan odam va undan foydalanmaslik uchun qanday murojaat qilish kerakligi.
- Xabaringiz mavzusi: Sizning e-pochta manzilingizning mavzu satrida ariza topshirgan lavozimni ko'rsatishingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun ish beruvchining qaysi ish uchun murojaat qilayotganingiz aniq. Misol uchun: Mavzu: Alison Doyle, Ijtimoiy Media menejeri.
- Imzoingizni qo'shing: Sizning kontakt ma'lumotingiz, shu jumladan ismi, manzili, elektron pochta manzili va telefon raqamini o'z ichiga olgan imzo qo'shing, shunda ishga yollanish menejeri siz bilan aloqada bo'lishi oson.
Imlo va grammatikaga maktubingizni ikki marta tekshiring
Imlo tekshiruvini tekshiring va grammatikani va kattalashtirishni tekshiring. Ular qog'oz qopqoq harflarida bo'lgani kabi elektron maktub maktubida ham juda muhimdir.
O'zingiz uchun test xabari yuboring
Formatlash va qo'shimchalarning ishlashini sinab ko'rish uchun xabarni o'zingizga avval yuboring. Har bir narsa yaxshi bo'lsa, ish beruvchiga xabar bering.
Namunali elektron pochta xati
Mavzu: Administrative Assistant / Receptionist - Roger Smit
E-pochta xabari:
Hurmatli xonim Koul,
Men ABC Market korporatsiyasidagi ma'muriy assistent / resepsiyonist lavozimiga kirishingizni ko'rishdan juda hayajonlandim. Ofis idorasida besh yillik tajribam va sizning mahsulotingizga bo'lgan ehtirosim meni bu rol uchun ideal nomzod deb hisoblaydi.
Siz tajribali rejalashtirish randevulari, yozuvni saqlash, ta'minot materiallarini buyurtma qilish va mijozlarni tabriklash bilan ma'muriy yordamchisini qidiryapsiz. Hozir men XYZ kompaniyasida ma'muriy yordam sifatida ishlayapman, u erda men so'nggi besh yil davomida bu ko'nikmalarni o'zlashtirdim.
Men odatiy ma'muriy va hamkorlikdagi dasturiy ta'minot paketlarini Microsoft Office va SharePoint dan Google Docs va Drive-ga qo'llashda usta bo'ldim. Men tez o'rganuvchiman va moslashuvchanman, lekin doimo birinchi marta tashrif buyurgan odamlardan kompaniya bilan o'zaro munosabatlarda ko'rishni xohlaganingizdan xursand bo'lishni davom ettiraman.
Men o'zimning rezyumeimni qo'shdim va kelgusi hafta qo'ng'iroq qilish uchun vaqt ajratish mumkinmi yoki yo'qligini aniqlash uchun qo'ng'iroq qilamiz.
Vaqtingiz va e'tiboringiz uchun juda ko'p rahmat.
Eng yaxshi,
R. Smit