E-pochta xabarini qanday formatlashni bilib oling

Professional elektron pochta xabarlarini jo'natish uchun maslahatlar yaratish

Ishingiz haqida so'rov yuborganingizda yoki ish bilan shug'ullanish uchun hujjat topshirganingizda, elektron pochta xabaringizni professional ravishda boshqa professional ish maktubida bo'lgani kabi formatlashingiz kerak. Axir, har bir kishi - ishga qabul qilish va ishga qabul qilish menejerlari - ko'plab elektron xabarlar olish. E-pochtangiz sizning xatolaringiz tufayli emas, balki noto'g'ri formatlash yoki noto'g'ri tildan iboratligi tufayli emas, balki kontentdan kelib chiqib turishiga ishonch hosil qiling.

E-pochtangizda 10 yoki 12 ochkali o'lchamda o'qish mumkin bo'lgan shriftlardan foydalaning.

Ish qidirish bo'yicha elektron pochta manzillarini professional elektron pochta manzilidan yuborish - ideal, sizning elektron pochta manzilingiz faqat ismingiz va familiyangizning bir nechtasini yoki birinchi familiyasi va familiyasini kiritishingiz kerak. Ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini jo'natishda ish qidirish xatoligi va elektron pochta xabari formatini yuborishda nimani kiritish kerak.

Mavzu satrlari

E-pochtangizda mavzu qatorini qo'shishni unutmang.

Agar siz birovni qo'shishni unutgan bo'lsangiz, sizning xabaringiz hatto ochilmaydi. Nima uchun e-pochta orqali yuborilayotganingizni umumlashtirish uchun mavzu satridan foydalaning. Quvvatli mavzularning ayrim misollari:

Salom

Agar sizda biror kishi bor bo'lsa, xatingizni Hurmatli janob / Ms.ga yuboring. Familiya. Mumkin bo'lgan taqdirda, ishga qabul qilish boshqaruvchisining nomini toping, ma'lumot ba'zan ish ro'yxatida keltirilgan.

Agar bunday bo'lmasa, LinkedIn kabi saytlardan foydalaning yoki kompaniya veb-saytini ma'lumot uchun tekshiring.

Agar aloqa raqami mavjud bo'lsa, siz kompaniyaning oldingi bo'limiga qo'ng'iroq qilishingiz va qabul qiluvchi ma'lumotni taqdim eta oladimi-yo'qligini bilishingiz mumkin. O'z tarmog'ingizni ham tekshiring: Sizning kompaniyangizda ishlaydigan va undan ko'p ma'lumot almasha oladigan har bir odamni bilasizmi?

Agar sizda shaxsning ismi bo'lmasa, shunchaki e-pochtangizga Hurmatli ishga qabul qilish menejeriga murojaat qiling. Yana bir variant - salomni kiritmaslik va sizning xabaringizning birinchi xatboshidan boshlashdir. Bu erda tegishli ish maktabi salomlari haqida batafsil ma'lumot mavjud.

Xabarning tanasi

Ish bilan elektron pochta orqali murojaat qilganingizda, elektron pochta xabariga o'zingizning xatlaringizni nusxa ko'chiring va qo'ying yoki elektron maktub xabarida o'zingizning qopqoq maktubingizni yozing. Ishni jo'natish sizning rezyumeni biriktirma sifatida yuborishni talab qilsa, resumeingizni PDF yoki Word hujjati sifatida yuboring. Mavjud pozitsiyalar yoki tarmoqlar haqida so'raganingizda, nega yozmoqdasiz va elektron pochta xabaringizning maqsadini aniqlang.

E-pochta xabaringizni formatlash

Sizning elektron pochta xabaringiz odatiy biznes maktubida, paragraflar orasidagi bo'shliqlar va harflar yoki grammatik xatolarsiz formatlanishi kerak. Sifatning uzunligini xato qilmang - elektron pochtangizni qisqa va nuqtaga yozib qo'ying. Juda murakkab yoki uzoq gaplardan qoching. E-pochtada qabul qiluvchilar elektron pochtangiz orqali tezda skanerlashni va elektron pochta manzilingizni nima uchun yuborayotganingizni bilib oling.

Buni yana bir marta yozishingiz kerak. Xatolar haqida chindan ham tashvishlanayotgan bo'lsangiz, elektron pochtani chop etishni o'ylab ko'ring.

Ko'pincha, ekranda ko'rib chiqilgandan ko'ra, qog'ozga yozilish va grammatik xatlarni ushlab turish osonroq. Quyidagi elektron pochta xabari shablonini ko'rib chiqing va sizning xabaringiz qanday bo'lishi kerakligini ko'rish uchun elektron pochta xabarlarini sinab ko'ring.

E-pochta imzosini qo'shing

E-pochta imzoini yaratish va siz yuborgan har xabaringiz bilan imzoingizni kiritish muhim. Sizning to'liq ismingizni, elektron pochta manzilingizni va telefon raqamingizni elektron pochta imzosiga kiriting, shuning uchun ishga qabul qilish menejeri bir qarashda sizga qanday qilib murojaat qilishni ko'rishi mumkin. Ishtirokchilar va ishni boshqaruvchi rahbarlar siz haqingizda ko'proq ma'lumot olishlari uchun LinkedIn profil sahifangizga yoki veb-saytingizga link qo'shishingiz mumkin.

Qo'shimchalarni unutmang

Ish qidirish elektron pochta yuborish ko'pincha fayllar, rezyume, portfel yoki boshqa namunaviy ishlarni qo'shishni o'z ichiga oladi. "Yuborish" tugmasini bosishdan oldin elektron pochtangizda ko'rsatilgan barcha fayllarni biriktirganingizni ikki marta tekshirishga ishonch hosil qiling.

E-pochta xabari shablonni

Quyidagi elektron pochta xabar shabloni ish qidirish paytida yuborgan elektron pochta xabarlariga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ish beruvchi va aloqa uchun yuborish uchun tayyorlangan e-pochta xabarlarini yaratish uchun shablonni ko'rsatma sifatida foydalaning.

E-mail mavzusining satrlari: Store Manager Position - Your Name

E-pochta xabari:

Salom:

Hurmatli janob / Ms. Familiya yoki Hurmatli Ishga qabul qilish menejeri,

Birinchi xatboshi:
Sizning maktubingizning birinchi xatida nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Agar bevosita ish izlayotgan bo'lsangiz, ishning nomini eslang. Agar siz intervyu olishni istasangiz, sizning ochilish jumlalaringizda aytib o'ting.

O'rta paragraf:
E-mail xabaringizning keyingi qismi ish beruvchiga nimani taklif qilish kerakligini yoki agar siz yordam so'rayotgan bo'lsangiz, qanday yordamga muhtojligini aniqlashingiz kerak.

Yakuniy xatboshi:
Sizning ish joyingiz yoki sizning ish qidirishingizga yordam berish uchun aloqangizni ko'rib chiqayotganingiz uchun ish beruvchiga minnatdorchilik bildirib, o'zingizning xatingizni yozing.

Emailga imzo

Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon
LinkedIn profili (majburiy emas)

Ish qidirish E-mail manzil

E-pochtangizni qanday formatlashingiz, elektron pochtangizning qanday o'qilishini bilishingiz va namunaviy ish qidirish elektron pochta xabarlarini qanday qilib yozishingiz mumkin, shu jumladan ish qidirish elektron pochtasi tavsiyalarini ko'rib chiqing .