Ishga qabul qilish va ish qidirish elektron pochtalari uchun formatlar namunalari
Ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yozganda, qanday qilib muloqot qilish sizning muvaffaqiyatingizga ta'sir qiladi. Ish beruvchi yaxshi yozilgan va xatosiz elektron pochta xabarlarini olishni kutmoqda. Siz taassurot qoldirish uchun faqat qisqa vaqtga ega bo'lganingiz uchun elektron pochtangizni qisqacha va diqqat bilan ushlab turing.
Professional elektron pochta xabariga nima kirishi kerak
Ish beruvchilarga va bog'lanishlaringizga yuboradigan elektron pochtalarni formatlashning eng yaxshi yo'li qanday? Ishga joylashish uchun elektron pochta xabari eskirib qolgan xatni yozganingizda va quyidagi elementlarni o'z ichiga oladigan darajada professional bo'lishi kerak:
- Sizning ismingiz va nega yozayotganingizni mavzu satri
- Kasb-salomlashish
- Ikki yoki uch xatboshidan ortiq bo'lmagan xabarlar tanasi . Bu xabar siz kimligingiz, nima uchun yozmoqdasiz va nima so'rayotganingizni yoki taklif qilmoqchi ekanligingizni tushuntirishi kerak.
- Professional yopilish
- To'liq ismingiz, elektron pochta manzilingizni, telefon raqamingizni va pochta manzilingizni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan aloqa ma'lumotlarini imzolash . Siz shuningdek, LinkedIn profilingiz URL manzilini, shuningdek professional maqsadlar uchun foydalanadigan har qanday ijtimoiy media sahifalariga havolalarni qo'shishingiz mumkin.
E-pochta xabar formatlarining misollarini ko'rib chiqing
Ishlar, murojaatlar, iste'foga chiqarilgan xatlar, LinkedIn xabarlari, xayrli xabarlar va minnatdorchilik yozuvlari, shuningdek mavzu satrlari va imzolar misollari uchun elektron pochta xabar formatlari misollarini ko'rib chiqing.
01 E-pochtani xatning formati
Ish beruvchi sizdan e-pochtangizdagi xat-xabarda xat-xabarni kiritishni so'rashi mumkin, yoki sizga qo'shimcha xat yuborishni so'rashingiz mumkin. Siz xatni elektron pochta xabariga kiritganingizda, siz so'zni qayta ishlash dasturidan elektron pochtaga yozasiz yoki nusxa ko'chirasiz.
Agar siz elektron pochta qopqog'i maktubini yuborsangiz, uni qanday formatlashingiz mumkin:
Mavzu: Sizning ism-sharifingiz
Salom
Xabar tanasi
E-pochtaning qopqog'idagi xatning birinchi xatida siz topshirgan ishingiz va ish joyini qaerda topdingiz.
Ikkinchi paragrafni va uchinchidan, agar sizga kerak bo'lsa, ish beruvchiga nimani taklif qilish kerakligini va nima uchun sizni katta ijara bo'lishini tushuntirish uchun foydalaning.
Xabaringizning so'nggi xatboshida kompaniya sizni ish uchun ko'rib chiqayotganingiz uchun rahmat.
Yakunlovchi
Imzo
02 Vidolashuv e-pochta xabarlari formati
Sizning ishingizni tark etsangiz, xayrli xabaringiz shaxsiy ekanligi uchun guruhdagi xabarlardan ko'ra elektron pochta orqali yoki LinkedIn orqali shaxsiy xayrlashuv xabarini yuborish yaxshi bo'ladi. Sizning hamkorlaringiz aloqada qolishlari uchun aloqa ma'lumotlarini qo'shing.
Sizning xabaringizga quyidagilarni qo'shish kerak:
Mavzu: Sizning ism-sharifingiz ochiq
Salom
Xabar tanasi
Agar insonni yaxshi bilsangiz, siz kelajak uchun rejalaringizni ifodalovchi norasmiy xabar yuborishingiz mumkin. Boshqa hamkasblar va mijozlar uchun rasmiy vidolashuv xabarini yuboring.
Siz harakat qilayotganingizni eslatib turing, minnatdorchilik va shukronalaringizni o'rtoqlashing va aloqada qolish uchun so'rov qo'shing.
Shaxsiy kontakt ma'lumotingizni xabarda yoki imzoingizga qo'shing, shuning uchun aloqada qolish oson.
Yakunlovchi
Imzo
03 LinkedIn xabar formati
LinkedIn-ga xabarlar va taklifnomalar yuborilayotganda, aloqangiz professional va yaxshi yozilgan bo'lishi kerak. Xatni siz e-pochta xabari sifatida formatlashingiz mumkin. Shaxsni nima uchun siz bilan aloqa o'rnatishga taklif qilyapsiz yoki ma'lumot yoki yordam so'rashni tushuntiring.
Qanday bog'liqligini va siz qanday maslahat yoki yordam kerakligini bilib oling. LinkedIn-dan tashqarida ulanish oson, shuning uchun xabaringizdagi aloqa ma'lumotlarini (elektron pochta va telefon raqamini) kiriting.
04 Tarmoqning xabar formati
Sizning martabangizni oshirmoqchi yoki ish qidirishingizni kuchaytirganingizda, nima uchun siz yozayotganingiz va qanday yordamga muhtojligingiz haqida ma'lumot kiritish muhimdir. Agar do'stingiz yoki hamkasbingizga yozayotgan bo'lsangiz, sizning xabaringiz rasmiy bo'lishi shart emas.
Agar siz ish qidirish yoki martaba bo'yicha yordam uchun sizni tanimaydigan odamni so'rasangiz, yordam uchun rasmiy talabnoma yozing.
Mavzu: Sizning ism-sharifingiz (yoki yozilishning boshqa sabablari)
Salom
Xabar tanasi
Sizning maktubingizda siz kiritgan narsalarga kimga murojaat qilish kerak. Agar biladigan odamdan ish qidirish bo'yicha yordam so'rasangiz, sizga murojaat qilgan kishidan yordam so'rashdan ko'ra kamroq rasmiy bo'lishi mumkin.
Umuman olganda, birinchi xatboshingizdan o'zingizni tanishtirishingiz va so'rovingizni tushuntirish uchun quyidagi xatlarni qo'llang. Sizning maktubingizni ta'qib qilishni so'rab murojaat qiling.
Yakunlovchi
Imzo
05 Malumot xat formati
Ish beruvchi uchun ariza xatini elektron pochta orqali yuborayotganda, sizning xabaringiz siz taklif qilayotgan shaxsga, shu jumladan ularni bilishingizga bog'liq bo'lgan munosabatingizni tushuntirishi kerak. Shaxsning tegishli malakalari to'g'risida iloji boricha batafsilroq ma'lumotni kiriting.
Mavzu: Ariza beruvchining nomi-tavsiyasi
Salom
Xabar tanasi
Malumot maktubining birinchi xatboshida siz tavsiya qilayotgan shaxsni qanday bilishingiz va nega ularni tavsiya etishingiz uchun malakali ekanligini tushuntirasiz.
Ikkinchi xatboshida, shaxsning ish uchun nima uchun malakasi borligi haqidagi ma'lumotlarni almashing. Uchinchi xatboshida, siz "yuqori" yoki "kuchli" odamni tavsiya qilamiz.
Sizning xatingizni shaxsning nomzodini qo'llab-quvvatlash uchun qo'shimcha ma'lumot taqdim etishni taklif qiling. E-pochta manzilingizni, telefon raqamingizni va imzoingizni bu erga yozing.
Yakunlovchi
Imzo
06 Istiqomat Email xabar formati
Ishdan iste'foga chiqish uchun elektron pochta manzilini yuborayotganda u qisqa va tushunarli bo'lishi kerak. Xabarning mavzu satriga ismingizni va "iste'fo" ni yozing. E-pochtangizga faqat siz chiqib ketishingizni va oxirgi ish kuningiz bo'lganda uni kiritishingiz kerak.
Mavzu: Sizning ism-sharifingiz
Salom
Xabar tanasi
E-pochtangizning birinchi xatida siz iste'foga chiqqansiz va iste'fo berishingiz haqida gapirib berishingiz kerak.
Sizning iste'foga oid xatning keyingi (opsiyonel) paragrafı ish beruvchi uchun rahmat.
E-pochtangizni (shuningdek ixtiyoriy) o'tishni ta'minlashga yordam berish orqali yakunlang.
Yakunlovchi
Imzo
07 E-pochta xabar formatiga rahmat
Ishga berilgan intervyusidan keyin rahmat xabarini jo'natish uchun vaqt sarflash vaqtni yaxshi sarflaydi. Suhbatdoshga o'z vaqtida bergan minnatdorchiligidan tashqari, siz o'zingizning ishingizga bo'lgan qiziqishingizni yana takrorlashingiz va suhbat davomida unutilgan narsani almashishingiz mumkin.
Mavzu - Rahmat sizga - Ishning nomi intervyu
Salom
E-pochta xabari
Ish izlovchi intervyu uchun rahmat maktubi intervyuserning vaqtiga bo'lgan minnatdorchiligingizni baham ko'rishingiz, ishingizga bo'lgan qiziqishingizni yana bir bor takrorlashingiz, suhbat davomida eslatib qo'ygan ma'lumotlaringizni baham ko'rishingiz va kompaniyaga ishga yollanishingiz kerak bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishni taklif qilishingiz kerak. qaror.
Yakunlovchi
Imzo
E-pochtangiz imzosini formatlash
Ish qidirishda e-pochtadan foydalanganda, kontakt ma'lumotingiz bilan elektron pochta imzosini kiritish juda muhim, shuning uchun menejerlar va ishga yollanadigan xodimlarni siz bilan bog'lanish uchun ishga tushirish oson.
E-pochta xatida imzoingizni qanday formatlashingiz mumkin:
Ismingiz
Elektron pochta manzili
Manzil
Telefon raqami
ixtiyoriy:
[LinkedIn URL]
[Sayt manzili]