Quyida ba'zi elektron pochta xabarlarini yopish va shuningdek, tanlanishni yakunlash, yopilish formatini qanday formatlash va elektron pochtani tugatishning eng yaxshi yo'li haqida ba'zi maslahatlar mavjud.
Elektron pochtani qanday tugatish bo'yicha maslahatlar
E-pochtani yopishda tanlangan bir nechta narsa bor:
- Yopishni qo'shish. Ba'zi odamlar elektron pochtani yopib yuborishlari mumkin deb o'ylashadi. Biroq, bu juda professionaldir; har doim yopilishni o'z ichiga oladi. E-pochta imzoingiz bo'lsa ham bu to'g'ri.
- Qabul qiluvchilar bilan munosabatni ko'rib chiqing. Sizning ish qidirishingiz bilan bog'liq bo'lgan har bir kishi bilan suhbatlashayotganda professional elektron pochtalarga yopishishingiz kerak. Ammo, agar siz yaqin kishingiz bilan yaqinroq bo'lsangiz, yarim himoyachi bilan yopilishni, masalan, "Cheers" yoki "Siz haqiqatan ham" deb hisoblashingiz mumkin. Agar shubhangiz bo'lsa, doimo ko'proq professional yopilishga suyan.
- Kasbiy bo'lmagan yopilishlardan saqlanish. Agar siz do'st bo'lsangiz ham, "E'tibor bering", "XOXO" yoki boshqa biron-bir norasmiy hisobga olish, jumladan, korporativ elektron pochta orqali hech qanday noqulaylik yopilishidan qoching.
- To'liq ismingizdan foydalaning. Yaqin do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan mos kelmasangiz, faqat ismingizni yoki taxallusingizni ishlatmang. To'liq ismingizni kiriting, shuning uchun siz kim ekanligingiz haqida hech qanday tartibsizlik yo'q.
E-pochtani yopish uchun nima qilish kerak
E-pochtani yopishning bir nechta qismlari mavjud:
- Yakunlovchi eslatma - Agar yaqin do'stingiz yoki hamkasbingizga elektron xat jo'natmasangiz, professional elektron pochtani o'chirib qo'ying. Bunday holda siz yarim professional yakunlovchi fikrdan foydalanishingiz mumkin. Ikkala misol uchun pastga qarang.
- Raqamli imzo - Agar sizda raqamli imzo mavjud bo'lsa, uni yakunlovchi fikrdan pastga yozing.
- To'liq nomi - Agar siz juda yaqin do'stingizga e-pochta orqali xabar bermasangiz, to'liq (birinchi va oxirgi) ismingizni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Shunday bo'lsa ham, siz biron bir chalkashlikdan qochish uchun to'liq ismingizni ishlatishingiz mumkin.
- Sarlavha va Kompaniya - Sizning joriy ishingiz nomini va kompaniyangizni qo'shing, ayniqsa kompaniya tashqarisida bo'lgan kishi bilan bog'liq bo'lsa.
- Kontakt ma`lumotlari - E-pochtani yuborish vaqtida har qanday aloqa ma'lumotlarini kiritish foydalidir. Telefon raqamingizni va manzilingizni ham qo'shishingiz mumkin. Qabul qiluvchining allaqachon bilishi bilan siz hatto elektron pochta manzilingizni ham qo'shishingiz mumkin.
Professional elektron pochta xabarini yopish misollar
Quyida eng keng tarqalgan professional elektron pochta yopilishlari bor.
- Eng yaxshi,
- Yaxshi tilaklar,
- Eng yaxshi tilaklar,
- Fondni hurmat qilish,
- Ezgu tilaklar ila,
- Hurmat bilan,
- Hurmat bilan,
- Samimiyat ila,
- Rahmat,
- Taqdirlar bilan,
- Rahmat bilan,
- Hurmat ila,
- Samimiyat ila,
Yarim professional elektron pochta jo'natmalari
Bu yaqin do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan ish bo'yicha elektron pochta orqali yuborilgan bo'lsangiz, elektron pochtani yopishingiz kerak. Shunga qaramay, siz yarim professional elektron pochtani yopish uchun qabul qiluvchiga etarlicha yaqin-yaqinligini bilmasangiz, professional elektron pochtaga yopishing.
- Cheers,
- Sadoqat bilan,
- Ko'p rahmat,
- Issiq,
- Samimiyat ila,
E-pochtani yopish formatini qanday formatlash mumkin
Barcha qismlarni elektron pochtani yopish uchun emas, balki ularni to'g'ri tarzda formatlash muhimdir. Birinchidan, yakunlovchi bayonotingizdan keyin vergulni kiritishingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Shundan so'ng siz bo'sh joyni qo'shishni xohlaysiz. Agar sizda raqamli imzo mavjud bo'lsa, uni bo'sh joyga qo'shishingiz mumkin. Agar raqamli imzo bo'lmasa, bo'sh joy qoldiring.
Maydondan keyin siz yozgan (to'liq) ismingizni kiriting. Buning tagida sizning nomingiz va kompaniyangizni va o'zingiz xohlagan kontakt ma'lumotlarini kiriting. Quyidagi shablonni ko'ring:
Yakunlovchi bayonot,
Agar sizda raqamli imzo bo'lsa,
To'liq nomi [tergan]
Sarlavha va kompaniya
Telefon raqami
Elektron pochta manzili
Yakunlovchi misollar
Eng yaxshi,
[Raqamli imzo]
Uilyam Uilyamson
XYZ Marketing direktori o'rinbosari
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Hurmat bilan,
Mariya Galvez
Konsalting firmasi, ABC konsalting firmasi
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
Samimiyat ila,
Janet Jamison
Ustoz o'qituvchisi, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
E-pochta xatingizning qolgan qismi bormi?
Yakunlovchi professional elektron pochta xabarlarining faqat bir qismidir. Quyida o'zingizning yozma xulosalaringiz haqida ko'proq ma'lumot ("Hey" hech qachon ish bilan bandlangan elektron pochta orqali tabriklash emas), professional elektron pochta xabarlarini yozish bo'yicha ko'rsatmalar va turli xil ish qidirish yo'naltirilgan xatlarni ko'rib chiqadi.
Davomi: Elektron pochtani qanday boshlash mumkin. | Letter Yozish Maslahatlar | E-pochta xabari namunalari