Nima uchun professional elektron pochta yuborishni xohlaysiz? Bir qator sabablar mavjud. Muqobil maktubingizni salohiyatli ish beruvchiga yuboring, murojaat etmoqchi bo'lgan ishdoshingiz uchun minnatdorchilik xati, hozirgi xo'jayiningizdan iste'fosat maktubi yoki taklifnomani so'rashingiz mumkin.
Shaxsiy elektron pochta xabarlarini jo'natishning boshqa sabablari bo'lishi mumkin va aslida barcha elektron pochtangizning tashkil etilganligi va professional bo'lishiga ishonch hosil qilish yaxshi bo'ladi. Bu erda sizning xabarlaringizni, jumladan nima kiritishni va qanday qilib elektron pochta xabarlarini yopishingiz, imzolashingiz va jo'natishingiz kerak.
Professional elektron pochta xabarlari ko'rsatmalari
Yuqori sifatli professional elektron pochta xabarini yozish uchun ushbu bosqichlarni ko'rib chiqing va siz doimo oluvchida ajoyib taassurot qoldirasiz:
- Mavzu satrlari : Mavzu satrlari sizning maqsadingizni yozma ravishda qisqacha yoritishi kerak. Mavzu satringiz "Rahmat" yoki "Tavsiya talabi" kabi oddiy bo'lishi mumkin.
- Salom: Agar siz juda qisqa elektron xat yozsangiz ham, tabriklashni kiriting. Agar shaxsning ismini bilsangiz, uni kiriting. Agar shaxsan birinchi nom ostida bo'lmasangiz, ularning nomlari bilan ularni chaqiring.
- Uzunlik: E-pochtangizni iloji boricha qisqacha saqlang. Odamlar uzoq elektron xabarlarga tayanmoqdalar, shuning uchun faqatgina muhim ma'lumotlar mavjud.
- Shriftning uslubi: bezakli, qiziqarli yoki rangli shriftlardan saqlaning; bu faqat qabul qiluvchini haqiqiy xabaringizdan chalg'itadi. Qalin va italikka qarshi kurashishdan saqlaning, bu elektron pochta ko'rinishini murakkablashtiradi. Barcha katta harflar bilan ham yozmang; bu elektron pochta orqali g'azablangan yoki ortiqcha ishlamayapti.
- So'zli iboralar: professional elektron pochta orqali emoticonlarni kiritmang; ularni shaxsiy yozishmalar uchun saqlang.
- Imlo va grammatika: E-pochtani yozganingiz uchun siz matn terish va grammatikaga nisbatan kamsitilishingiz kerak degani emas. E-pochtangizni yuborishdan oldin uni diqqat bilan tahrirlang. Xatolikka oid xabarlar qabul qiluvchiga elektron pochtangizning jiddiy qabul qilinishini bildiradi.
- Yakunlovchi: "Rahmat", "Eng yaxshi" yoki boshqa oddiy yuborish, so'ngra ismingizni qisqartiring. E-pochta hisoblarining aksariyati sizning ismingiz, unvoningiz va aloqa ma'lumotingiz bilan har bir elektron pochtaga imzo qo'yishingizga imkon beradi. Bu har bir yozishmalarni ko'proq professional qilish uchun dahshatli bir yo'ldir.
Qo'shimcha professional Email xabarlari haqida
E-pochtangizni yozganingizdan so'ng, "jo'natish" tugmasini bosishdan oldin barcha qadamlarni kiriting:
- Sizning xatingizni to'ldirishga ishonch hosil qiling: E-pochtangizning Mavzu satrini to'ldirish uchun ikkita tekshiruvni amalga oshiring , imzo kiritdingiz , xabarni to'g'ri kontaktga yuborasiz va siz yashirin xabarni yuborish uchun Yashirin maydonni to'ldirdingiz. siz o'zingizning nusxasini olishingiz mumkin, shuning uchun sizga elektron pochta xabari yozilgan.
- E- pochtangizni tasdiqlash : Yuborishdan oldin sizda matn terish tekshiruvi va grammatika va kapitallashtirishni tekshirishga ishonch hosil qiling. Ular elektron pochta orqali ish qidirish xatoligida juda muhim , chunki ular qog'ozda keltirilgan.
- Test viktorina jo'natish Xabar: E-pochtangizni yuborishdan avval, formatlash ishlarini tekshirib ko'rishni va hech narsaga qaramasligini tekshirish uchun xabarni o'zingizga yuboring. Har bir narsa yaxshi ko'rinsa, oldinga boring va e-pochtani siz bilan bog'lanayotgan kompaniya yoki shaxsga yuboring.
- E-mail xabarining bir nusxasini o'zingizga yuboring: E-mail xabarining nusxasini o'zingiz uchun yuborish uchun Yashirin maydonidan foydalaning, siz xabarni yuborganingiz va uni yuborganingiz haqidagi yozuvingiz bor. Shuningdek, ushbu ma'lumotni yuborilgan papkada topishingiz mumkin.
- O'zingizning nusxalarini ko'chiring: Ko'plab elektron pochta dasturlari yordamida muhim o'tmishdagi elektron pochta xabarlarini oson topish uchun papkalarni yuborishingiz mumkin. Barcha ish qidirish elektron pochtalari uchun jildni o'rnating va ish qidirish papkasida yuborgan elektron pochta xabarlarining nusxalarini yuboring.
E-pochtangizni muntazam ravishda tekshiring
Vaqt siz ish qidirishda mohiyatdir, shuning uchun elektron pochta manzilingizni muntazam va tez tekshirib turish muhim ahamiyatga ega. Eng kamida, sizning elektron pochta xabaringizni ertalab va peshindan oldingi vaqtida tekshiring, shuning uchun qabul qilingan xabarlarga o'z vaqtida javob berishga vaqt topasiz.
Bugungi kunda, smartfonga ega bo'lsangiz, e-pochtangizni qaerga borsangiz, qayerda bo'lsangiz ham, xohlagan vaqtda tekshirishni osonlashtirishi mumkin - endi sizning kompyuteringiz ustida ishlamaydi. Darhaqiqat, siz yangi elektron pochta xabarlari uchun bildirishnomalarni olishingiz mumkin, shuning uchun ular sizning pochta qutingizga kirib qolmasdan o'qiy olishingiz mumkin.