Ishda zo'riqish bilan kurashishning 5 ta yo'li
Ish joyingizdagi stressning kelib chiqishini tushunganingizdan so'ng, uni boshqarish uchun ushbu beshta taklifdan foydalanishingiz mumkin. Samarali stressni boshqarish oson emas va vaqtni va amaliyotni talab qiladi. Stressni boshqarish qobiliyatini rivojlantirish sizning umumiy salomatligingiz va farovonligingiz uchun muhimdir.
1. Boshqarish vaqtini taqsimlash va maqsadlar
Ishni bajarish uchun aniq maqsadlar va vaqtni belgilang. "Alice ning Wonderland sindromi " da Lewis Carroll tomonidan " Alice ning Adventures in Wonderland" kitobidan eslang. Elis o'rmonda yuradi. U yo'lda vilka bilan keladi. Qaerga borish kerakligini bilmasa, u Cheshire Cat:
"Menga ayting-chi, qaysi tomondan men bu erdan borishim kerak?
- Buning uchun siz qaerga borishni xohlayotganingizni bilib olishingiz mumkin, - dedi mushuk.
"Men qaerga qayg'urmayman, - dedi Elis.
- Unda muhim emas, - dedi mushuk.
- Bir joyga borganimdan keyin, Elis tushuntirish sifatida qo'shib qo'ydi.
- Oh, buni senga ishonasan, - dedi mushuk, - agar sen faqat etarlicha yurasan.
Agar siz bir necha kun davomida siz uzoqsiz yurib borayotgansiz deb hisoblasangiz, kun va yil uchun aniq maqsadlar qo'ying. Haqiqiy maqsadlar sizga o'zingizni boshqarish va nazorat qilishda yordam beradi. Maqsadlar sizni har safar majburiyatni o'lchashingiz mumkin bo'lgan o'lchovdir.
O'zingiz ko'rib turganingizdan ko'ra ko'proq rejalashtirish katta stressor hisoblanadi. Agar siz o'zingizning ba'zi faoliyatlaringiz bilan mashg'ul ekaningizni his qilsangiz, "yo'q" deb aytishni o'rganing. Siz qiladigan har qanday faoliyatni bartaraf qilishni o'rganing va har qanday vaqtinchalik majburiyatlarni diqqat bilan ko'rib chiqing.
Uchrashuvlar va uchrashuvlaringiz uchun emas, balki amalga oshirishingiz kerak bo'lgan har bir maqsad va faoliyatni rejalashtirish uchun elektron jadvalni ishlatish.
Agar bu hisobot ikki soat yozilsa, uchrashuvni rejalashtirganingiz kabi ikki soatni ham belgilang. Agar kundalik e-pochta xabarlarini o'qish va javob berish kuniga bir soat bo'lsa, buning uchun vaqtni belgilang.
2. Barcha uchrashuvlarni qayta ko'rib chiqing
Samarali uchrashuv muhim maqsadga xizmat qiladi - bu ma'lumotni almashish va / yoki muhim muammolarni hal qilish imkoniyatidir. Uchrashuvlar faqat shovqinni talab qilganda amalga oshirilishi kerak. Uchrashuvlar sizning afzalligingiz uchun ishlaydi, yoki ular ishingizda samaradorlikni kamaytirishi mumkin. Agar sizning ko'p vaqtingiz samarasiz, vaqt yo'qotadigan yig'ilishlarga sarflansa, siz o'zingizning maqsadlaringizda muhim vazifalarni bajarish qobiliyatingizni cheklaysiz.
The Wall Street Journal gazetasining yozishicha, amerikalik menejerlar yig'ilishlarda yig'ilgan vaqtning 80 foizini, agar ular ikki ishni qilsa, vaqti-vaqti bilan uchrashuvlarni boshlash va tugatish va kun tartibiga rioya qilishlari mumkinligini taxmin qilmoqda.
3. Siz hamma narsani hamma odamlarga aylantira olmaysiz-Vaqtni boshqaring
Eng muhim majburiyatlarni bajarish uchun vaqt ajratib oling va ushbu majburiyatlarning nima ekanligini tushunishga vaqt ajrating. Vaqtni boshqarish asoslari voqealarni nazorat qilish qobiliyatidir. Bir necha yillar ilgari simfonik dirijyorlar eng ko'p ishlaydigan mutaxassislarning hayotini aniqlashgan. Ushbu uzoq umr ko'rib, tadqiqotchilar boshqa hech qanday bosqinchilikda odamlar mavjud voqealar ustidan to'liq nazoratga ega emasligini aniqladilar.
Doktor Charlz Xobbes o'zining " Time Power " (" Time Power ") kitobida, voqealarning besh toifasi mavjudligini ta'kidlaydi:
- Siz nazorat qila olmaysiz deb o'ylayotgan voqealar, siz qilolmaysiz.
- Siz nazorat qila olmaysiz, deb o'ylayman.
- Siz o'zingiz nazorat qilishingiz mumkin bo'lgan voqealar, lekin siz qilolmaysiz.
- Siz nazorat qila oladigan voqealar, lekin siz buni qilolmaysiz.
- Siz o'zingiz nazorat qilishingiz mumkin bo'lgan voqealar va siz mumkin.
Nazorat qilish bo'yicha ikkita asosiy masala mavjud:
- Bizning har birimiz, haqiqatan ham tan olishni xohlaganimizga qaraganda, ko'proq nazoratga olishadi va ko'proq voqealarni boshqaradi.
- Ba'zi narsalar nazoratga olinmaydi. Boshqaruvchi bo'lmagan narsalarni nazorat qilishga urinish stress va baxtsizlikning asosiy sababidir.
Vaqtingizda mavjud bo'lgan raqobatbardosh talablar bilan, ehtimol sizning kuningizning ko'pchiligi sizning nazorati ostida emasligingizni his qilasiz. Nazoratni o'z vaqtida boshqarish - bu vaqtni boshqarish dushmani va kundalik hayotimizda ham stressning asosiy sababidir.
4. Tahlil asosida vaqt qarorlarini qabul qiling
Sizning vaqtingizni qanday qilib ajratishingiz mumkinligini ko'rib chiqing. Avvalo bajarilgan kichik, muhim bo'lmagan narsalarni olasizmi, chunki ular oson va ularni yakunlash sizni yaxshi his qiladi? Yoki siz o'zingizning tashkilotingiz va hayotingiz uchun chindan ham farq qiladigan narsalarga qaratmoqdamisiz? Tadbirlar va tadbirlar to'rt toifaga bo'linadi. Oxirgi ikki toifaga kiradigan narsalarga ko'p vaqt sarflashingiz kerak.
- Favqulodda emas va muhim emas
- Shoshilinch, ammo muhim emas
- Favqulodda emas, balki muhim
- Shoshilinch va muhim
5. Rivojlanishni boshqaring
Agar ko'pchilik odamlar kabi bo'lsangiz, siz uchta sababga ko'ra kechiktirasiz:
- Siz qanday vazifani bajarishni bilmayapsiz,
- Siz vazifani yoqtirmaysiz, yoki
- Vazifaga qanday murojaat qilishingiz kerakligi haqida o'zingiz sezmaysiz.
Katta hajmdagi loyihani imkon qadar kamroq, boshqariladigan vazifalarni bajarish orqali kechiktirish bilan shug'ullaning. Har bir topshiriqni yozib qo'ying. Kundalik vazifalar ro'yxatiga kiritilgan kichik vazifalarni ro'yxatlang. Tugallangach o'zingizni mukofotlang. Agar siz kechiktirsangiz, o'zingizning vazifangizda bu vazifa yanada kattaroq va yanada kattaroq bo'lib boradi.