Natijalarni ishlab chiqarish uchun uchrashuvni rejalashtirish, boshqarish va boshqarish mumkin
Agar ushbu yig'ilishlarni boshqarish imkoniyatlarini e'tiborsiz qoldirsangiz , yig'ilishlaringiz va guruhlaringiz o'zingiz xohlagan meva bermaydi. Kutilgan, ijobiy va konstruktiv natijalarga erishish uchun ishtirokchilarga ko'rsatmalar berish uchun ushbu o'n ikki yig'ilishni boshqarish bo'yicha maslahatlar oling.
Samarali uchrashuvlar o'tkazish uchun uchrashuvdan oldin nima qilish kerak
Yig'ilish oldidagi tadbirlar yig'ilish natijalarini bajarish uchun asos yaratadi. Siz kerakli barcha kuzatuvlarni bajarishingiz mumkin, ammo samarali uchrashuv rejasini boshlamasdan, sizning natijalaringiz sizni xafa qiladi. Ushbu maslahatlar sizga uchrashuvni rejalashtirish va amalga oshirishda yordam beradi.
Yig'ilishni rejalashtirish
Natijalarning samarasini beradigan samarali uchrashuvlar uchrashuv rejalashtirishdan boshlanadi. Birinchidan, uchrashuvni rejalashtirishga yordam berish uchun boshqa xodimlar kerakligini aniqlang. Keyin, yig'ilishni o'tkazish orqali nima qilishni xohlasangiz, qaror qabul qiling. Uchrashuvingiz uchun maqsadga muvofiq maqsadlarni belgilang.
Siz belgilagan maqsadlar samarali uchrashuv rejasi uchun asos yaratadi. Stefen Covey " Yuqori samarador odamlar " ning etti uslubida shunday deydi: "Oxirigacha boshlang". Uchrashuvingiz maqsadingiz yig'ilish uchrashuvini, uchrashuv kun tartibini va ushbu maqsadga erishishingiz kerak bo'lgan uchrashuv ishtirokchilarini aniqlaydi.
Uchrashuvni hursand qiling
Uchrashuv rejasini ishlab chiqqaningizdan so'ng, yig'ilish maqsadlarni amalga oshirish uchun tegishli vosita ekanligiga ishonch hosil qiling. Uchrashuvni rejalashtirish va o'tkazish uchun qimmatga tushadigan odamlar sizning vaqtingizni hisobga olganingizda qimmatga tushadi, shuning uchun uchrashuvni muammoni hal qilish, jarayonni takomillashtirish yoki doimiy reja tuzish uchun eng yaxshi imkoniyat ekanligini aniqlashga harakat qiling.
Uchrashuvdagi maqsadlarni elektron pochta orqali muhokama qilish yoki axborotni tarqatish va kompaniya axborotnomasi orqali olishingiz mumkin. Yig'ilishga ehtiyoj bor va siz uchun qulayroq emasligiga amin bo'ling. Siz o'zingizning ehtiyojlaringizni chinakamiga ko'rib chiqsangiz, yig'ilish qatnashchilaridan yanada yaxshi natijalarga erishasiz.
Yig'ilishda tegishli ishtirokni ta'minlash
Agar uchrashuv sizning maqsadingizga erishish uchun tegishli vosita bo'lsa , muvaffaqiyatga erishish uchun yig'ilishga qatnashishi kerak bo'lgan ishtirokchilar bilan maslahatlashing. Kerakli ishtirokchilar yig'ilishga qatnashishi kerak.
Muhim xodimlarsiz uchrashuvni qoldirmasdan, uchrashuvni qoldiring. Agar delegat muhim qaror qabul qiladigan joyda qatnashsa, tayinlangan xodimlar qaror qabul qilish vakolatiga ega bo'lishi yoki uchrashuvni kechiktirishi kerak.
Yig'ilishgacha avval ishni taqsimlang va ko'rib chiqing
Uchrashuv vositachisi bilan tarqatma materiallarni topshirgan yoki Microsoft PowerPoint slaydini muhokamaga chiqaradigan loyiha bilan qancha uchrashuv o'tkazgansiz? Xijolat bo'ladimi? Siz bahsga kirishasiz. Uchrashuv o'qishni davom ettiradigan guruh bo'lib, maqsadni amalga oshirish uchun juda samaralidir.
Uchrashuvni o'tkazishning belgilangan maqsadlari qaror qabul qilish va savollarga javob berishdan iborat bo'lsa, guruh o'qishlari - xalqlarning vaqtini sharmanda qilish.
Uchrashuvlaringizni samarali o'tkazishingiz va natijalar bilan ta'minlashingiz mumkin. Uchrashuvdan 48 soat oldin ishdan oldingi ishlarni, grafikalar, grafikalar va o'qiydigan materiallarni yig'ilish muvaffaqiyatga ta'sir qiladi. Sizga qancha tayyorgarlik ko'rishingiz kerak bo'lsa, yaxshi tayyorgarlik ko'rgan odamlar sizning uchrashuvingiz uchun bo'ladi.
Uchrashuv maqsadlariga erishishda sizga yordam beradigan hujjatlar hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin; ma'lumotlar, grafikalar va raqobatbardosh ma'lumotlarga bog'lanish, oylik savdo va ishlab chiqarish rejalari; Muhim munozarali nuqtalarni ko'rsatadigan Microsoft PowerPoint slaydlari; va yig'ilish protokollari , eslatmalar va undan oldingi yoki shunga o'xshash uchrashuvlar va loyihalarning takroriyligi.
Ishga tayyorgarlik, ma'lumotni o'qishga, o'z vaqtida tarqatishga va hatto yig'ilish oldidan tayyorgarlikni o'qishni davom ettirishga qaratilgan jiddiy kutish bilan bog'liq bo'lgan aloqalar, uchrashuvingiz muvaffaqiyatli bo'lishiga yordam beradi.
Uchrashuv davomida samarali uchrashuvlar o'tkazish
Uchrashuvning vaqtidan samarali foydalanish masalaga qiziqish uyg'otadi. Ishtirokchilarning sadoqati va g'ayratini his qiladi. Odamlar kundalik qiyinchiliklardan ko'ra ko'proq narsani his qilishadi. Shu sababli, kuzatuv uchun sahnani belgilaydigan yaxshi tashkil etilgan va faol uchrashuv yig'ilish natijalarini beradi.
Samarali uchrashuvlarni osonlashtirish
Yig'ilish raisi yig'ilish qatnashchilari o'rtasidagi o'zaro munosabatlar uchun ijobiy, samarali tonni o'rnatdi. Samarali uchrashuvni osonlashtirish maqsadlar yoki kutilgan natijalar va kun tartibini ko'rib chiqish bilan boshlanadi. Mashg'ulotchi guruh a'zolariga fokusli va samarali bo'lishga yordam beradi.
Uchrashuv dizayni va kun tartibi yig'ilish uchun asos yaratdi. Ishtirokchilarni kuzatishda davom etadigan samarali vositachi uchrashuvdan kutilgan va kerakli natijalarni amalga oshirishni ta'minlaydi.
Uchrashuv oldidan ishdan foydalanish
Yig'ilish oldidan taqdim etilgan ishdan oldingi va boshqa ma'lumotlardan foydalaning yoki murojaat qiling. Siz istagan natijalarni bajarish uchun ajralmas bo'lgan materiallarni ko'rib chiqish uchun ishtirokchilar oldida zarur bo'lgan vaqtni sarflash zarurligini kuchaytirasiz.
Ishtirokchilar yig'ilishlaringiz oldidan tayyorgarlik ko'rishadi va sizning natijalaringiz qat'iy tayyorlanish va etakchilikka guvohlik beradi. Hech kim tayyorgarlik ko'rmagan, xushmuomalaliksiz yoki jamoa do'sti oldida hissa qo'shishni xohlamaydi.
Har bir ishtirokchini xatti-harakatlarga jalb qiling
Har bir ishchi guruh uchrashuvlar uchun turli shaxslarga ega. Har bir platformaga hukmronlik qilish uchun jim ishqibozlar va odamlar bor. Uchrashuvni osonlashtirish yoki qatnashish uchun, har bir ishtirokchini uchrashuv maqsadlarini amalga oshirishda jalb qilish kerak.
Bu har bir ishtirokchining yig'ilish va kuzatuv mavzusiga investitsiya qilinishini ta'minlaydi. To'pni yuqoriga ko'tarishga harakat qiladigan ustun xodimlar bilan taqqoslaganda, butun jamoani tortib olish bilan ko'proq natijaga erishasiz.
Samarali uchrashuvni kuzatish rejasini tuzish
Uchrashuv davomida tadbirlar bilan bog'liq ish rejasini tuzing. Samarali rejalar quyidagilarni o'z ichiga oladi.
- Muayyan ish punkti,
- ishni bajarish uchun "egalik" qilgan shaxsning nomi,
- ishlov berish punktining tugash sanasi va
- nimani bajarish kerakligi haqidagi bitim.
Talabalarning natijalarini ishlab chiqaradigan narsalarni amalga oshirishga harakat qilayotgan guruh a'zolari muvaffaqiyatga erishish uchun haqiqiy hayot senariylarini va to'siqlarni muhokama qilish. Zarur bo'lganda, ishtirokchilar qatnashganda navbatdagi uchrashuvingiz uchun vaqtni belgilang.
Uchrashuvdan so'ng samarali uchrashuvlar o'tkazish
Uchrashuv oldidan va vaqtida rejalashtirilgan tadbirlar va rejalar kutilgan, ijobiy va konstruktiv natijalarga erishishda sizga katta yordam beradi. Uchrashuvdan keyingi harakatlaringiz juda muhim. Kelgusi rejalashtirilgan uchrashuvda kuzatishlar natijalarni ta'minlash uchun etarli sarmoyadir.
Uchrashuv bayonoti nashr qiling
24 soat ichida o'zingizning daqiqa va ish rejangizni e'lon qilish orqali boshlang. Odamlar tezda harakat qilishni boshlashsa, natijalarga samarali hissa qo'shadilar. Ular hali ham yig'ilishning yangi xotirasi, muhokamasi va tanlangan yo'nalishning mantiqi.
Ular g'ayratli va boshlashga tayyor. Daqiqalarni taqsimlashdagi kechikishlar sizning natijangizga putur etkazadi, chunki ko'pchilik odamlar o'z majburiyatlarini bajarishdan oldin ular kelishini kutadilar.
Samarali uchrashuvlar o'tkazish
Belgilangan muddatlarga rioya qilish va kuzatish sizning uchrashuvlaringizdagi natijalarga erishishga yordam beradi. Uchrashuv davomida belgilangan muddat belgilandi. Uchrashuvdan so'ng, har bir shaxs harakatdagi element bilan o'z majburiyatlarini bajarishi uchun reja tuzishi kerak.
Ular o'zlarining rejalashtiruvchisida qadamlarni yozadilarmi, topshiriqlarini boshqa xodimga topshiradilarmi yoki vazifani bajarish kerakmi, shaxsni kuzatib borish uchun mas'uldirlar.
Uchrashuvni rejalashtiruvchisi ham shunday. Uchrashuv natijalari yaxshilanishiga erishish uchun yig'ilishlar orasidagi harakatlanuvchi maqola qo'yilgan har bir kishi bilan tanishib chiqing. Maqsadingiz taraqqiyotni nazorat qilish va vazifalar bajarilishini ta'minlashdir. Sizning so'ragan narsalaringiz amalga oshishini unutmang.
Keyingi uchrashuv davomida kuzatib borish uchun hisobdorlik
Har safar qatnashgan guruhdan nima uchun ular o'z majburiyatlarini bajara olmaganlarini aytib bergan navbatdagi uchrashuvda o'tirdingizmi? Natija juda achinarli. Natijalar uchun hisobot berish me'yorini yoki odatiyligini o'rnatish sizning uchrashuvingizning dastlabki davrida boshlanadi.
Yig'ilishlar oralig'idagi mashg'ulotlarni olib borishda ishtirokchilar yordam berishga yordam beradi, ammo guruh o'z majburiyatlarini bajarmasliklari kerak emas . Kelgusi yig'ilishda erishilgan yutuqlar va natijalar haqida hisobot berish va ularning barchasi amalga oshishini kutish. Shu bilan bir qatorda, kelgusi uchrashuvda muvaffaqiyatga erishishingizni tekshiring va agar bor bo'lsa, qanday yo'l tutish kerakligini aniq belgilab qo'ying.
Har doim takomillashtirish uchun uchrashuv jarayoni haqida shikoyat qiling
Har bir yig'ilishni muntazam ravishda nashr etish amaliyoti doimiy yaxshilash uchun kuchli vositadir. Ishtirokchilar hozirgi uchrashuv jarayoni haqida nima samarali yoki samarasiz bo'lganligini muhokama qiladilar. Shuningdek, ular guruh tomonidan muhokama qilinadigan mavzu bo'yicha o'zlarini qiziqtirgan rivojlanishlarini muhokama qilishadi.
Boshqa darajaga uzluksiz takomillashtirilgan holda, muvaffaqiyatli jamoalar o'zlarining barcha loyihalarini, shuningdek, natijalarni qanday qilib samarali tarzda yaratishga muvaffaq bo'lishlarini aniqlash jarayonini bilib olishadi. Kelgusi uchrashuvlar baholashni aks ettiradi. Uchrashuvlar tashkilot natijalarini yaratish uchun yanada samarali vosita sifatida rivojlanadi.
Xulosa
Natijalar yaxshi rejalashtirilgan va amalga oshirilgan uchrashuvlarda erishish mumkin. Yig'ilish qatnashchilarining yig'ilishga sarmoya kiritgan vaqtdan boshlab kutilgan, ijobiy va konstruktiv natijalarga erishishlarini ta'minlash uchun ushbu o'n ikkita tavsiyalarni bajaring. Tashkilotingiz sizning muvaffaqiyatingizni mukofotlaydi va siz ushbu samarali uchrashuv uchrashuvidan foydalanganda do'stlaringiz sizni yaxshi ko'radir.