Xatlar haqida misollar

Ishda duch keladigan bir nechta mavzular mavjud. Shaxsiy masalalar siz va sizning hamkasblaringiz bilan birgalikda paydo bo'ladi va ular bilan to'g'ri ishlashga tayyor bo'lishingiz kerak. Bir kasallik haqida hamkasblaringizni xabardor qilishning eng oson va eng to'g'ridan-to'g'ri usullaridan biri ayniqsa ishonchli hamkorga aytib o'tilgan xat yoki elektron pochta xabarini yuborishdir .

Sizning xabaringizga nima kiradi?

Ko'p narsalarni oshkor qilmasdan ochiq va halol bo'lish qiyin bo'lishi mumkin, ammo muhimdir.

Agar jiddiy sog'liq muammosiga duch kelsangiz, bir nuqtada ish beruvchiga xabar bering . Sizning ehtiyojlaringiz tushunarli bo'lishi uchun etarli ma'lumotni taqdim etishingiz kerak bo'lsa-da, siz o'zingizning rahbaringiz yoki hamkasblaringizni juda ko'p shaxsiy tafsilotlar bilan ortiqcha yuklamoqchi emassiz. Bu juda nozik chiziq. Ikkala tomonni ham bezovta qiladigan narsa juda ko'p, va bu kerak emas.

Ishingizda ishlaydigan do'stingiz bo'lsa va o'zingizning xabarlaringiz bilan bo'lishishingiz mumkinligini his qilsangiz osonroq bo'lishi mumkin. Ularga qancha gapirsangiz, qanchalik yaqinligingiz va sizning hozirgi konfor darajangizga bog'liq. Har kim sizning tashhis va his-tuyg'ularingizni bilishlarini xohlamasangiz yaxshi bo'ladi. Sizning hamkasblaringiz va professional elektron pochta bilan bo'lishishingiz kerak bo'lgan yagona narsa, sizning jadvalingizdagi o'zgarishlar sababli ishlariga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan faktlardir.

Xatlar haqida misollar

Birinchi misolda, ishonchli hamkasbiga yordam uchun minnatdorchilik bilan bir qatorda, ishchi uni kasallik haqida tergov ishlarini tekshirib ko'rishi mumkinmi, deb so'raydi.

1-misol

Mavzu: Rahmat va yordam so'rov

Hurmatli Katrina,

O'tgan bir necha hafta mobaynida barcha qo'llab-quvvatlaganingiz uchun minnatdorman, men semptomlarimga tashxis qo'yish uchun barcha skrining va testlarni o'tkazyapman.

Shifokorim mening xushbo'y hid bo'lishi mumkin bo'lgan kist borligini aniqladi, ammo operatsiya qilishni, ofisdan biroz uzoqlashishni va ehtimol uzoq muddat tiklanishni talab qiladi.

Sizdan so'rashga ijozat bergaysiz. Men ofitserlikdan ketayotib, qolgan hamkorlarimga mening vositachilik qilasizmi? Bilaman, odamlar savollariga javob berishadi va ular to'g'ridan-to'g'ri menga savollar berishmasligi mumkin va men javob berishga to'g'ri kelmasligi mumkin. Men sizning hukmingizga ishonaman va agar siz mening ahvolim yoki prognozim haqida juda shaxsiy narsalarni oshkor qilmasangiz, har bir odamni xabardor qilsangiz uni qadrlashadi.

Iltimos, bu men uchun qila oladigan narsadir deb o'ylaysizmi, halol bo'l. Men buni sizni bezovta qila oladimi yoki yo'qligini to'la anglab etsam, men boshqacha yo'l tutaman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, bu haftada bir kun tushlikda bu haqda gapirish uchun siz bilan uchrashishim mumkin.

Hurmat bilan,

Jeyn

Quyidagi misolda, xodim shunchaki samimiy ma'lumotlarni aks ettiradi, lekin uning yaqin ish do'stlaridan biri uning holati haqida ma'lumot beradi.

2-misol

Mavzu: Afsuski yangiliklar

Qadrli John,

Bilaman, siz va mening do'stlarimning qolgan ishi, ehtimol, oxirgi ikki hafta mobaynida nima uchun ofisdan chiqib ketganimdan hayron bo'lishim mumkin. Men boshdan kechirgan alomatlarimni baholash uchun ba'zi testlarni o'tkazdim. Ular menga ba'zi muolajalar kerakligini topdilar va men kelgusi hafta boshlashni rejalashtirmoqdaman.

Keyingi bir necha oy mobaynida men ish yukini biroz qisqartirishimga to'g'ri keladi va men buni menejment bilan muhokama qildik. Men o'zimning uydan ishlay oladigan va tibbiyot masalalari hal etilmaguncha, bu erda mening vakolatxonamni susaytirishga qaror qildim. Ular aql bovar qilmaydigan darajada aql-idrok va qo'llab-quvvatlaganlar va men sizni juda sog'inib ketishingizdan oldin, men to'liq vaqtga qaytib boraman deb ishonaman.

Bilamizki, biz uzoq vaqtdan buyon aloqada bo'lib, sizni do'st deb hisoblayman. Men kasallik haqida hamma ofis bilan suhbatlashmayman. Men sizni qiziqtiradigan har qanday odam bilan faqat kerakli ma'lumotlarni baham ko'rsatsangiz, bunga minnatdor bo'laman.

Men sizning do'stligingizni va sizning takdirmangizni qadrlayman. Keyingi bir necha hafta mobaynida meni loopda saqlamoqchimisiz. Men elektron pochtani tekshirib ko'raman va siz telefon orqali har doim men bilan bog'lanishingiz mumkin.

Yaxshi tilaklar,

Dovud
david.green@email.com
(222) 555-1212