O'qigan elektron pochta xabarlarini tayyorlash bo'yicha maslahatlar
Sizning ish qidirishingiz mobaynida, ehtimol siz ko'plab elektron pochta xabarlarini yuborasiz, jumladan, qopqoq maktubi , rahmatlar uchun eslatmalar va ish qidirish bilan bog'liq ishoratlardagi xabarlar.
Ushbu e-pochtalarda xijolatkor xatoliklarni (masalan, kimningdir nomini noto'g'ri talqin qilish) oldini olishni xohlaysiz. Shuningdek, siz javob oladigan yozuvlarni yozishni xohlaysiz. E-pochta xabari haqida ma'lumot uchun o'qing va salom berish uchun qanday maslahat berasiz?
E-pochtangizni professional tabrik bilan boshlang
Mavzu satrida ravshanlik uchun harakat qiling. "Uchrashuv vaqti o'zgargan" yoki "taklifingiz haqida tezkor so'rov" kabi elektron pochtangizning maqsadini aniq belgilaydigan biror narsani tanlang. "Men sizni xabardor qilishim kerak ..." kabi bir teatr bilan savzi silkitmang, siz niyatiga erishish uchun o'qish elektron maktubni ochishga urinadi.
Odamlar mavzu satriga asosan elektron pochtani ochishga qaror qilishadi, shuning uchun maqsadingizni ochiq-oydin ko'rsatgan birini tanlang.
Professional tabrikdan foydalaning. Shartlar va qabul qiluvchiga tegishli tabrikni qo'shing. E-pochtada oddiy maktublarda ishlatilmaydigan va ikkovi uchun ishlatiladigan salomlar uchun ma'qul bo'lgan salomlar mavjud.
Siz yozgan shaxsni va yozayotgan xabar turini bilishingizcha, tabrikni tanlang. Misol uchun, siz bilgan birovni yozayotgan bo'lsangiz, "Salom Jim" mos keladi. "Hurmatli janob / Smit" ish uchun ariza berish yoki biznes maktubini yozishda foydalidir.
Ko'p norasmiy va odatda ish joyida ishlatilmaydigan "Eh" bilan elektron pochta ochmaslikdan qoching.
Bundan tashqari, "Salom millat" dan yoki "Salom bolalar" dan uzoqda bo'lsangiz ham, e-pochtangizning tabiati qulay bo'lsa ham.
Quyida salomlashishning ba'zi bir misollari keltirilgan :
- Hurmatli ismingiz familiyasi (agar siz yozayotgan odamning jinsini bilmasangiz yaxshi ishlaydi)
- Hurmatli ismingiz (bilganingizni elektron pochta orqali yuborganda)
- Salom nomi (bilganingizni elektron pochta orqali yuborganda)
- Hurmatli janob / Ms. Familiya
- Hurmatli janob / Ms. Ism familiya
- Hurmatli doktor. Familiya
- So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga
- Hurmatli inson resurslari menejeri
- Hurmatli ishga qabul qilish menejeri
E-pochta manzilini so'nggi kiriting. Agar elektron pochtani ko'rib chiqish imkoniyati bo'lmasa, tez tiraj barmog'ingizga ega bo'lishga odatlangan bo'lsangiz manzilni so'nggi kiriting. Qabul qiluvchining ismini faqatgina elektron pochtaga o'tishga tayyor ekanligiga ishonch hosil qiling.
Qadimgi "barcha javoblar" xatosidan qoching. Barmoq bilan barmog'ingizni barchaga javob berganda ko'rsating. Ro'yxatda bo'lgan har bir kishi, siz aytadigan gapingizni chindan ham o'qish kerakligini o'ylab ko'ring. Shunga qaramay, zanjirdagi eski elektron xabarlarni eslang, ehtimol sizga javob berish uchun barcha ro'yxatda birovni ko'rishni xohlamasligingiz mumkin.
Hazilga borish oson. Sizning ovozingiz mutlaqo porlashi mumkin emasligi sababli, elektron maktubni ajratish qiyin bo'lishi mumkin. Tana tili, yuz ifodasi yoki kadanssiz, hazil, o'quvchiga tekis yoki hatto beparvolik bilan tahdid qilishi mumkin. Xavfsiz o'ynang va uni tashlab qo'ying.
Yozib oling! Odamlar norasmiy elektron pochta orqali xatlarni kechirishini yoki siz telefoningizni terayotgan bo'lsangiz, xatolaringizni kutish kerak deb o'ylash noto'g'ri. E-pochtangizdagi xatolar tufayli, ayniqsa, ular keng tarqalgan bo'lsa, sizni qiynab qo'ysangiz bo'ladi. Tez-tez sizga noto'g'ri so'zni tanlashingiz mumkin bo'lgan imlo tekshiruvi vositasiga tayanmang - sizning elektron pochtangizni muhim hujjat kabi tekshiradi .
Ayniqsa, har doim odamlarning ismlarini to'g'ri talaffuz qilishini tekshiring va ikki marta tekshiring.
Emojis yoki emotsionlardan foydalanmang. Ko'plab qo'shimcha xabarlar matnli xabarlarga o'xshash. Ish joyidagi xabarlar ba'zan "bosh barmog'i" emoji yoki tabassum yuzlarini o'z ichiga oladi. Ular yanada keng tarqalgan bo'lsa-da, emojislardan va rasmiy yozishmalarda eslatmalardan qochinglar. (Maslahat: E-pochtangiz tabriklashda familiya ishlatilgan bo'lsa, bu ishonchli belgisi emojis va emotsionlarni qoldirishi kerak.)
E-pochtaning abadiy davom etishini unutmang. Shaxsiy yoki maxfiy narsalarni elektron pochta orqali yuborish, birovni e-pochta orqali yuborish, kimnidir buzish yoki jahl bilan javob berishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring.
Bunday o'zaro ta'sirlar shaxsan amalga oshirilishi mumkin. Yigirma to'rt soatlik qoidalar yaxshi. Agar siz xabarni jo'natish yoki jo'natmasligingizdan amin bo'lmasangiz, keyingi kunga qadar kutib turing. Yana bir muhim qoidalar: E-pochtada hech narsa yozmang, siz hammaga ochiq bo'lishni istamaysiz (yozma ravishda, aytayin yoki ijtimoiy media orqali).
E-pochtani yozish va jo'natish haqida ko'proq ma'lumot: Ish izlovchilar uchun elektron pochta xodimi Xatlarga salom va salomlar