Ish qidirishda e-pochtadan foydalanganingizda, sizning barcha xabarlaringiz eskirib qolgan xatlarni yozgan bo'lsangiz, ular qanchalik professional bo'lishlari muhim.
Ish qidirish elektron pochtasi haqida bilishingiz kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar, jumladan, ish qidirish elektron pochtangizni qanday joylashtirish, elektron pochtangizni qanday formatlash va elektron pochta xabarlaringizning qanday o'qilishini bilish.
Ish izlovchilar uchun elektron pochta orqali axloqiy maslahatlar
Professional elektron pochta hisobidan foydalaning. Sizning biznesingiz uchun mos bo'lgan elektron pochta hisob nomingiz borligiga ishonch hosil qiling, masalan, firstname.lastname@gmail.com. Gmail va Yahoo kabi bepul veb-ga asoslangan elektron pochta hisoblari mavjud . Bundan tashqari, faqat ish qidirish uchun elektron pochta hisob qaydnomasini o'rnatish mantiqan to'g'ri keladi, shuning uchun sizning professional elektron pochta manzilingiz shaxsiy xat bilan aralashib ketmaydi.
E-pochtangizni ma'lum bir shaxsga yuboring. Mumkin bo'lsa, elektron pochtangizni umumiy elektron pochta qutisiga emas, balki kontaktga yuboring. O'zingizning nusxasini yuboring, shuning uchun siz yuborgan elektron xatlarni va siz topshirgan ishlarni yozib olishingiz mumkin.
Tushunarli mavzu satridan foydalaning. Sizning elektron pochta xabaringiz mavzu satriga muhtoj.
Mavzuni bo'sh qoldiradigan bo'lsangiz, e-pochta spam-pochta qutisiga kirishi yoki o'chirib tashlanishi mumkin. E-pochta xabaringizning mavzu satrida ariza topshirgan lavozimni ro'yxatga qo'yganingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun ish beruvchingiz qaysi ish uchun murojaat qilayotganingiz borasida aniq. Siz o'z ismingizni mavzuga qo'shishingiz mumkin.
Quyida tegishli mavzu satrlarining ikkita misoli keltirilgan:
- Mavzu liniyasi: aloqa direktori lavozim
- Mavzu satrlari: Marketing sherigi lavozimi / Sizning ismingiz
Oddiy shriftni tanlang. Sehrli, qiyin o'qiladigan fontlardan saqlaning. Times New Roman, Arial yoki Cambria kabi asosiy shriftlardan foydalaning. Matningizda rangni ishlatmang. E-pochtani o'qish juda oson bo'lishi uchun 10 yoki 12 nuqtadan foydalaning.
Bu ish xatini yozing. Umuman olganda, sizning elektron pochta xabarlaringiz biznes-xatlar kabi juda ko'p ko'rinishi kerak. Ular so'zlarni o'z ichiga olishi kerak, aksincha, akronimlar yoki arqonlar yoki so'zlar emas. Ular to'liq jumla va paragraflarda yozilishi kerak. Bir salomlashish bilan boshlang va sizning imzoingizni o'chirib qo'ying. Elektron pochta va biznes maktub o'rtasidagi yagona farq elektron pochta orqali ish beruvchining kontakt ma'lumotlarini, sana va ma'lumotlaringizni yuqori chap burchagiga kiritishingiz shart emas.
Qisqa tuting. Odamlar juda uzoq e-pochta xabarlarini hisobga olmaydilar yoki hatto e'tiborsiz qoldirishadi. E-pochtangizni qisqacha va nuqtaga yozib qo'ying.
Imzo qo'shish. Kontakt ma'lumotingiz bilan elektron pochta imzosini qo'shing, shuning uchun ishga yollash boshqaruvchisining siz bilan aloqada bo'lishlari oson. LinkedIn profilingizga bog'lanish - bu ishga yollash boshqaruvchisiga ko'nikmalaringiz va qobiliyatlaringiz haqida ko'proq ma'lumot berishdir.
Quyida namunali elektron pochta imzosi mavjud:
- Ism familiya
- Elektron pochta manzili
- Telefon
- Uyali telefon
- LinkedIn profili ( majburiy emas )
Tahrirlash, tahrir qilish, tahrirlash. E-pochtangizni grammatik va imlo xatolari uchun tekshirganligingizga ishonch hosil qiling. Noto'g'ri yozuv elektron maktubda juda muhim, chunki u ish maktubida.
Sinov xabari yuboring. E-pochtingizni yuborishdan oldin, formatlash ishlayotganligini tekshirish uchun xabarni o'zingizga yuboring. Bundan tashqari, biriktirilgan fayllarni ochish oson. Har bir narsa yaxshi bo'lsa, elektron pochtani ish beruvchiga yuboring.
E-pochta xabari mazmuni
Agar sizda biror kishi bor bo'lsa, xatingizni Hurmatli janob / Ms.ga yuboring. Familiya. Buni qilmasangiz, Hurmatli Ishga qabul qilish menejeriga elektron pochta manzilini yuboring yoki oddiygina xabarning birinchi xat boshlang.
Ish bilan elektron pochta orqali murojaat qilganingizda, elektron pochta xabariga o'zingizning xatlaringizni nusxa ko'chiring va qo'ying yoki elektron maktub xabarida o'zingizning qopqoq maktubingizni yozing.
Ishni jo'natish sizning rezyumeni biriktirma sifatida yuborishni talab qilsa, resumeingizni PDF yoki Word hujjati sifatida yuboring.
E-pochta orqali yuborgan maqsadingizdan qat'iy nazar, nima uchun siz yozayotganingiz va elektron pochta xabaringizning maqsadi haqida aniqroq ma'lumot oling. Ushbu ma'lumotni elektron pochtaga joylashtiring.