Samarali, jiloli ish maktubini yozib qo'yish tartib va til uchun belgilangan qoidalarga rioya qilgan holda oson bajarilishi mumkin bo'lgan vazifa bo'lishi mumkin. Qabul qiluvchingiz muntazam ravishda ko'p miqdordagi yozishmalar o'qiydi va xatoliklar va grammatik xatolardan xoli bo'lgan yaxshi bajarilgan xatlarga foydalidir. Yaxshi bosh qoida uni ikki marotaba tekshiradi va undan keyin hech bir narsani o'tkazib yubormaslik uchun uning hamkasbi uni ko'rib chiqadi.
Ish maktubining bo'limlari
Xatingizning har bir bo'limi kontakt ma'lumotingiz va sizning qabul qiluvchingizdan boshlab tegishli formatga mos kelishi kerak; salomlashish; xatning tanasi; yopish; va nihoyat, sizning imzoingiz.
Ish maktubining formati
Quyida o'quvchi bilan bo'lgan munosabatingizga va kerakli natija qanday bo'lishiga asoslanib, uni qanday ramzlash mumkinligi haqidagi maslahatlar bilan an'anaviy biznes xat formatini topishingiz mumkin.
Sizning aloqa ma'lumotingiz :
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sana
Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari:
Ularning ismi
Ularning ismi
Ularning kompaniyasi
Kompaniya manzili
Salom :
- Kimga murojaat qilganingizdan amin bo'lmasangiz, "Kimga e'tibor berishi mumkin?" Dan foydalaning.
- Rasmiy salomiylikdan foydalaning "Hurmatli janob janob / dv. [Familiyasi], "Agar siz oluvchini bilmasangiz.
- Qabul qiluvchi bilan norasmiy aloqangiz bo'lsa, "Azizim [Name]" dan foydalaning.
Tana
Formatlash asoslari:
- Har bir xatboshilardan keyin, salomlashdan keyin va yopilishdan yuqorida joylashgan bo'sh joy bilan bitta intervalgacha chiziqdan foydalaning.
- Chapingiz o'zingizning xatingizni oqlash (chap tomonga qaragan holda).
O'ng ovozni ur:
Maktubingizning maqsadini sodda va maqsadli til orqali aniqlang, zahira xatini qisqa qilib yozing. Siz boshlashingiz mumkin: "Men yozmoqdaman ..." va u yerdan faqat gapirishingiz kerak bo'lgan narsalar bilan bog'laning.
Keyingi paragraflar o'quvchiga maqsadlaringiz haqida to'liq tushunish imkonini beradigan ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak, ammo ular bilan gaplashmaslik va uzoq muddatli so'zlardan uzoq turish kerak. Shunga qaramay, ularni diqqat bilan ushlab turing.
Agar sizning maqsadingiz qabul qiluvchini ishontirishdir - pulni sarflash, sizga ma'lumotnoma yuborish, sizni yollash, siz bilan hamkorlik qilish yoki muammolarni bartaraf etish - sababga ko'ra jozibador ish yarating. Misol uchun, agar o'quvchiga xayriya tadbirini homiylik qilishni xohlasangiz, kompaniyaning xayriya maqsadlari bilan har qanday qarama-qarshilikni aniqlang. O'quvchilarni o'zaro manfaatli bo'lishiga ko'maklashadigan ishonch hosil qiling va ularning yordamini qozonish imkoniyatini oshirasiz.
Yakunlovchi xatni ikkita jumlaga saqlang. Sizning yozishingiz uchun sababni takrorlang va so'rovingizni ko'rib chiqish uchun o'quvchiga minnatdorchilik bildiring.
Yopish :
Sizning yopilishingiz uchun ba'zi yaxshi imkoniyatlar quyidagilardir:
- Hurmat bilan siz,
- Hurmat ila,
- Yaxshiyamki,
- Hurmat bilan,
Agar sizning xatingiz kamroq rasmiy bo'lsa, quyidagilarni e'tiborga oling:
- Barcha ezgu tilaklarni tilayman,
- Eng yaxshi,
- Rahmat,
- Hurmat bilan,
Imzo:
Sizning yopilishingiz ostidagi imzoingizni yozing va sizning yopilishingiz va to'liq ismi, unvoni, telefon raqami, elektron pochta manzili va siz kiritmoqchi bo'lgan har qanday boshqa kontakt ma'lumotlari orasida to'rtta bo'sh joy qoldiring. Quyidagi formatdan foydalaning:
Sizning qo'lyozma imzoingiz
To'liq ism yozildi
Sarlavha
E-pochta xatlarini yuborish
Agar siz elektron pochta xatini yuborsangiz, imzoingiz biroz boshqacha bo'ladi . Sizning kontakt ma'lumotingizni harfning sarlavhasiga kiritmasdan, uni imzo cheking. Masalan:
Hurmat ila,
Ism familiya
Sarlavha
Sizning manzilingiz
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
E-pochtangizning mavzu satriga siz yozayotgan mavzuni kiriting, shuning uchun o'quvchi nima uchun siz xabarni jo'natayotganingizga shunchalik aniq.
Ish maktubni yozish bo'yicha maslahatlar
Ushbu yo'riqnomalarda shriftni tanlash, marjinlarni tanlash va xatni to'g'ri formatlash kabi ish xatini yozish bo'yicha batafsilroq ma'lumotni topishingiz mumkin.
Sizning yozishmalaringiz uchun g'oyalarni olish uchun misollarni ko'rib chiqish har doim foydalidir. Maktub namunalarini , shu jumladan qopqoq maktublarini, intervyu intervyuslarini, rahmatli xatlarni, ishlarni qabul qilish va rad etish xatlarini, iste'foga oid xatlar, minnatdorlik xatlarini va yana ko'plab biznes va ish bilan bog'liq maktub namunalarini ko'rib chiqing.