Xat so'rash, xat yozish, namunaviy ish joyini tasdiqlovchi xat va shablonlarni joriy va o'tmishda ishlaydigan xodimlarni ishga joylashtirishga oid dalillarni taqdim etish uchun foydalanish uchun maslahat olish uchun quyida o'qing.
Mehnat tekshirish xatini qanday qilib so'rash kerak
Agar hozirgi yoki sobiq ish beruvchidan ishni tasdiqlovchi xat so'rasangiz, xatni professional tarzda so'rashingiz kerak. Birinchidan, inson resurslari bo'limiga murojaat qiling. Kompaniyaning axborotni tarqatish bo'yicha siyosati bo'lishi mumkin va sizning ish joyingizning uchinchi tomonga tarqatilishiga ruxsat berishingiz mumkin. Ko'pincha, sizning HR munosabatingiz siz uchun maktubni tuzadi yoki menejeringizga beradigan shablonni taqdim etadi.
Bundan tashqari, menejer yoki direktorga bevosita murojaat qilishingiz mumkin. Qo'llanma sifatida shablonni yoki namuna xatini taklif qilish. Ularga maktubni yozish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni, shu jumladan maktubni kimga va qaysi tafsilotlarni kiritish kerakligi haqida ma'lumot berishga ishonch hosil qiling.
Mehnat tekshirish xatlariga nima kiradi?
Biror ish uchun tasdiqlash xati yozish kerakmi?
Quyida ishni tekshirish xatini qanday yozish va qanday ma'lumotlarni kiritish haqida ba'zi maslahatlar mavjud.
- Ish maktubining formatiga rioya qiling. Xatingizni yozish paytida rasmiy ish harflaridan foydalaning. Kontakt ma'lumotlarini yuqorisida, tarixda va qabul qiluvchining kontakt ma'lumotlarini (agar mavjud bo'lsa) kiriting. Dastlab salom bilan va qo'lda yozib olingan imzo bilan ta'minlang.
- Qisqartiring. Ishni tasdiqlovchi xatlar uzoq bo'lmasligi kerak. Xodimning ishi haqida hech qanday ma'lumotni qo'shmang, masalan, xodimning ishini baholay olmaydi.
- Barcha kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Ishga yollashning ko'plab xatlariga shaxsning ismi, kompaniyadagi bo'limlari (ba'zida o'zlarining nomlarini kiritish kerak) va ular ishlatilgan vaqt miqdori kiradi. Qo'shimcha ma'lumotlarni birgalikda bo'lish kerak bo'lsa, xodimingizni tekshiring. Misol uchun, ayrim harflarga shaxsning ish haqi, qanchalik tez-tez to'lanadigan (haftalik, ikki haftalik va h.k.) va haftada qancha soat ishlayotganligi kiradi. Biroq, so'ralmasa, bu qo'shimcha ma'lumotlarni kiritmang.
- Kontakt ma'lumotlarini taqdim eting . Maktubning oxirida qo'shimcha savollaringizga javob berishni taklif qiling. Qabul qiluvchining telefon raqami yoki e-pochtasi kabi kontakt shaklini taqdim eting.
- Yuborishdan oldin tahrirlash va tahrirlash. Ushbu maktub, ehtimol, sizning xodimingiz yoki sobiq xodimingiz uchun juda muhimdir - ularning uy-joylari, kelajakda ishga joylashishi yoki sug'urta qilish unga bog'liq bo'lishi mumkin. Shuning uchun, ushbu maktubni imkon qadar professional qilish uchun vaqt ajratib oling. Har qanday xato uchun xatni o'qing.
Xatning namunalarini qanday ishlatish kerak
Mehnat tekshirish xatini yozishdan oldin xat misollarini ko'rib chiqish yaxshi bo'ladi.
Mizanpajingizga yordam berish bilan birgalikda, misollar sizning hujjatingizga qanday tarkibni kiritishingiz kerakligini (masalan, ish bilan band bo'lgan kunlari) ko'rishingizga yordam beradi.
Misollar, shablon va ko'rsatmalar sizning maktubingiz uchun ajoyib boshlanish nuqtasidir, siz doimo moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Siz xatni yozayotgan maxsus ishchiga mos keladigan xatni va u sizga o'zingizdan so'ragan ma'lumotni moslashingiz kerak.
Ishni tasdiqlash xati misoli
Ismingiz
Sarlavha
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Kontakt nomi
Kontakt sarlavhasi
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob Dolan,
Ushbu maktub, Seneca Uilyamsning GMC Associates kompaniyasida oxirgi uch yil mobaynida bizning Buxgalteriya departamentida ishlayotganligini tasdiqlashdan iborat. U 1-avgust, 20 -XX-da ishlay boshladi.
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun 555-111-1212 raqamiga murojaat qiling.
Hurmat bilan,
(Qo'l yozuvi imzosi)
Shawna Easton
Buxgalteriya hisobi direktori
GMC Associates
Ishni tekshirish shabloni - joriy xodim
Ism
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Tekshirishni talab qiluvchi shaxsning nomi
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya,
Ushbu xat ( ish beruvchi nomi ) ( boshlang'ich sanasi) dan beri ( kompaniya nomi ) ishlayotganini tasdiqlash .
Agar sizda ( xodimning ismi ) qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, menga (telefon raqamingiz) murojaat qiling.
Hurmat bilan,
(Qo'l yozuvi imzosi)
Ismingiz
Ish bilan ta'minlashni tekshirish shabloni - o'tgan xodim
Ism
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Tekshirishni talab qiluvchi shaxsning nomi
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya,
Ushbu maktub ( xodim nomi ) ( boshlang'ich sana / oy / yil) ( tugatish sanasi kun / oy / yil) dan ( kompaniya nomi ) ishlayotganini tasdiqlashdan iborat .
Agar sizda ( xodimning ismi ) qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, menga (telefon raqamingiz) murojaat qiling.
Hurmat bilan,
(Qo'l yozuvi imzosi)
Ismingiz
Davomi: Ishga kirish tarixini tasdiqlash Ishga tushirishni nazorat qilish