Ishni rag'batlantirish maktub misoli

Agar xodim reklama oladigan bo'lsa, u odatda ish joyidagi reklama maktubida e'lon qilinadi. Bu kompaniya va ish beruvchi o'rtasida rasman muloqot bo'lib, yangi rolni qisqacha e'tirof etib, hisobot tuzilmasida o'z o'rnini belgilab beradi.

Bundan tashqari, ish beruvchiga inson resurslarida o'z vakili orqali tashkilot bilan birga o'sib borayotgan xodimni tabriklash imkoniyati ham mavjud.

Ishni tashviq qilish xatida nima kerak

Ishni tashkillashtirish maktubida promosyonning qachon samarali bo'lishi, rolning hisobot tuzilishi, ish haqi va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu tafsilotlar juda muhim: sizning boshqaruvchingiz bu hafta sizning yangi rolingizga o'tishni o'ylagan deb pand-nasihatni topishni istamaysiz, ammo ish haqi sizning oyingizning birinchi oyi uchun yangi oylik ish haqingizdan boshlash uchun pastga tushgan.

Ishni tashkillashtirish maktubi, shuningdek, yangi rolda ishtirok etadigan hisobot tuzilmasini aniqlashtirish imkoniyatidir. Hatto yuqori darajali ijodkorlar ham, agar ular organizatsion jadvalda qaerda ekanliklari va tortishishlarni kim qo'ng'iroq qilayotganlarini bilsalar, ishni bajarish osonroq bo'ladi. Ofis maydonidagi mashxur sahnani o'ylab ko'ring: sakkiz xo'jayinni, ayniqsa rasmiylashtirilmagan tuzilmalar mavjud bo'lmasa, istamaysiz.

Umid qilamanki, sizning kelgan xabarlar qutisiga kelmasidan oldin yoki siz konferentsiya stolida sizga topshirilganidan oldin bularning barchasini aniqladingiz, lekin agar bo'lmasa, barchasi qora va oq rangda bo'lishi sizning yangi ma'lumotlaringizning tafsilotlarini tekshirish uchun so'nggi imkoniyatdir. bir qancha menejerlarning buyurtmalarini qabul qilishdan yoki eski ish haqingizni to'lashni qiyin yangi rolda ishlashga majburlashdan oldin o'zingizni qiziqtirgan savollarga javob bering.

Ishni tashkillashtirish maktubiga nima kirishi mumkin emas (lekin siz baribir yozish kerak)

Ichki aktsiyalar sizning rezyumeningizga ajoyib tarzda qarashadi va sizga yangi bilimlarni o'rganish va qiziqarli yangi loyihalar ustida ishlay olishingiz uchun imkoniyat beradi, ularning barchasi sizning 401 (k) ga egasiz yoki boshqa ish beruvchida narsalarni qilishning yangi usuliga moslashtiriladi.

Ya'ni, ichkaridan ko'tarilish xavfli emas.

Birinchidan, siz o'zingizning raqobatchilardan sizni yollagan bo'lsa, o'zingizning ishingiz uchun maosh olgandek, o'zingizning ichki darajangizga ko'tarilishingiz uchun bu qadar yuqori darajaga ko'tarilmasligingiz mumkin. Shu sababli, tanqidiy suhbatdoshlar ba'zan bunday past oylik maoshni hisobga olishni so'rashadi - masalan, yillik ko'rib chiqish davrida emas, olti oyda ko'rib chiqilganlar yoki yaxshiroq ishlashni tan olish uchun katta bonus.

Agar siz bu kabi narsalarni muhokama qilsangiz - qo'shimcha ta'til, aksiya variantlari , pullik mashinalar va hokazo. Kabi har qanday imtiyozlar yoki his-tuyg'ular - bu sizning hammasini yozma ravishda qabul qilishingizga ishonch hosil qiling. Sizning ish joyingizdagi reklama topshirig'i sizning e'tiboringizga tafsilotlarni o'z ichiga olmaydi, biroq imzolangan, rasmiy hujjat bo'lishi kerak.

Sizning ish beruvchingiz sizni maqsadga qasd qilmaydi, lekin xodimlar boshqa bo'limlarda bo'lgani kabi insoniy resurslarga ham kirishadi va sizning o'zingizdan boshqa hech kimga umid bog'lashni xohlamaydilar. Bundan tashqari, kelgusida sizning reklamaingiz bilan bog'liq masalalar yuzaga kelishi bilanoq, yozma shaklda kelishilgan shartlar haqida shubhalanishni qiyinlashtiradi.

Va nihoyat, sizning xatlaringiz va hujjatlarni kuzatib bormang. Ko'pgina kompaniyalar ushbu xatlarni eski, qog'oz va qo'l bilan o'tkazadilar.

Bu yanada ta'sirchan va rasmiy ko'rinishda bo'lsa-da, bu raqamli nusxadan ko'ra qog'oz hujjatni yo'qotish ham osonroq.

Barcha ish hujjatlari uchun xavfsiz faylni kompilyatsiya qiling va uni osongina olish mumkin bo'lgan xavfsiz joyda saqlang. Zahiralash sifatida, shuningdek, reklama maktubingizni va boshqa muhim ish qog'ozlarini kompyuteringizga skanerlashni va bosh barmog'i bilan nusxalarini saqlashni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Ishni rag'batlantirish maktub misoli

Hurmatli xonim Doe,

Marketing departamenti direktori o'rinbosari lavozimiga lavozimga kirishingiz bilan tabriklaymiz.

Bu lavozim uchun yillik ish haqi har hafta $ 42,000 to'ladi.

Siz Janel Dolanga, marketing bo'yicha direktorga xabar berasiz. Sizning kompaniyamizdagi yangi roldan o'tayotganingizda u siz bilan ishlashni orziqib kutmoqda.

Shunga qaramay, yangi lavozimni tabriklayman. Sizga kompensatsiya va imtiyozlar paketiga oid savollaringiz bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.

Hurmat bilan,

Megan Jones

Inson resurslari bo'yicha direktor

Jamoa: Jane Dolan

Aktsiyalar haqida batafsil : Rag'batlantiruvchi xabarnomalar namunalari Ishda qanday qilib rag'batlantiriladi