Ish maktubini yozganda, maktubingizning tartibi juda muhim, shuning uchun o'qishni osonlashtiradi va professional ko'rinadi. Sizning to'g'ri salom va yopilishingiz, imlo va grammatikangizni va siz foydalanadigan ohangingizdan foydalaning.
Quyida shrift tanlovi, paragraf oralig'i, formatlash, cheklovlar, har bir xatboshiga nima kiritilishi kerakligi, xatni qanday yopish kerakligi va biznes maktubining to'g'ri tartibining misoli kabi ish xatlari haqida ma'lumot berilgan.
Harflarning harflari va oralig'i
- O'zingiz yozgan ish harflarining tartibini, sarlavha, tabrik, har bir xatboshi, yopilish va imzoingiz o'rtasida bo'sh joyni to'g'ri joylashtiring.
- Maktabingizdagi yagona joy va har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy qoldiring. Yozilgan harflar yuborilganda sizning yozma imzoingizdan oldin va keyin ikkita bo'sh joy qoldiring.
- Sizning aloqangiz, sana, xat va imzoingiz chap tomonga tenglashishi uchun maktubingizni oqlang.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri yoki Verdana kabi tekis shriftlardan foydalaning. Siz foydalanadigan shrift o'lchamlari o'quvchining ko'zoynaklariga etib borishga hojat yo'qligiga ishonch hosil qiling - bu shriftlar uchun standart shrift hajmi 10 yoki 12 punktni tashkil etadi. Agar siz o'zingizning ish maktubingizni juda konservativ tashkilotga topshirsangiz, an'anaviy Times New Roman 12 punto shriftini qo'llashingiz kerak. Hech qanday holatda, Comic Sans kabi xushbichimlik fontlarini yoki biznes xabarlari bo'yicha Lucida kabi qo'l yozuvi fontlarini ishlatmang.
Ish maktublari odob-axloq qoidalari
- Salomlashish : Rasmiy korrespondentsiya salomiga salom berishda (masalan, "Hurmatli janob Smit"), familiyadan oldin, janob, ayol, ayol, doktor, professor, hakamdan foydalanishga hali odatiy hol. "Aziz" so'zi oluvchining ismidan har doim oldin bo'lishi kerak; oddiygina yozishmalarda o'zingizning ismingizni o'zi ishlatmang. Shu bilan birga, "Salom", "Salom" yoki "Xayrli tong" kabi teshiklar bilan ishbilarmonlik yozishmalaridan qochishingiz kerak. Ish maktublari "Salom" ["Qabul qiluvchining ismi va nomi]" bilan boshlanishi kerak. May tashvishli "(agar siz oluvchining nomini bilmagan bo'lsangiz).
- Yakunlovchi : Sizning yopilishingiz konservativ tomon tomondan adashish kerak. "Rahmat", "Rahmat", "Rahmat", "Rahmatingiz uchun tashakkur", "Hurmat bilan" va "Hurmat bilan" qisqartirilgan "V / R" harbiy ishbilarmonlik yozishmalarida keng tarqalgan). "Keyinroq", "Cheers", "Cordially", "Rahmat!", "TTYL" yoki "Issiqlik" kabi tasodifiy taqrizlardan foydalanmang.
- So'z tanlovi va grammatika : Ish harflari uchun tanlangan so'zlar sizning ustunlaringiz, gullar yoki xushbichim bo'lmasligi kerak bo'lsa-da, arqonlar, qisqartmalar / qisqartmalar, emojis yoki matnni gapirishdan qochishingiz kerak. Matnni yozishda keng tarqalgan qo'llaniladigan jumla qismlarini hech qachon ishlatmasligingiz kerak. Buning o'rniga, ikkita to'liq jumla vergul bilan birlashtirilgan vergulli qo'shimchalar uchun tomosha qilib, to'liq jumlalardan foydalaning. Imlo xatolari va grammatik xatolar uchun ehtiyotkorlik bilan isbotlang.
- Qog'oz : E-pochtadan farqli ravishda pochta orqali yuboriladigan rasmiy biznes maktubini tayyorlayotgan bo'lsangiz, foydalanadigan qog'oz sizning og'irligingizdagi standart oq qog'ozga ega bo'lishi kerak - ishlatilishi mumkin bo'lgan rangli yoki chiroyli ish yuritish turlarini ishlatmang "junk pochta" marketingida. Qog'ozning yuqori qismida oddiy biznes logotipini kiritish yaxshi.
Ish xatni tuzish misoli
Bog'lanish uchun ma'lumot
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
(bo'sh joy)
Sana
(bo'sh joy)
Bog'lanish uchun ma'lumot
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
(bo'sh joy)
Salom
(bo'sh joy)
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
(bo'sh joy)
Ish maktubining tanasi
Sizning biznesingizning birinchi xatboshisi nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot beradi.
(paragraflar orasidagi bo'sh joy)
So'ngra, quyidagi xatboshilarda sizning so'rovingiz haqida batafsil ma'lumot va tafsilotlarni keltiring.
(paragraflar orasidagi bo'sh joy)
Yakuniy xat siz yozayotganingizning sababini takrorlaydi va so'rovingizni ko'rib chiqish uchun o'quvchiga rahmat.
Yakunlovchi:
(bo'sh joy)
Hurmat bilan siz,
(er-xotin bo'sh joy)
Imzo:
Qo'lda yozilgan imzo (pochta xatida)
(er-xotin bo'sh joy)
Yozilgan imzo
Xatning namunalari va Yozuv maslahatlari
Namunaviy harflar
Ish qidiruvchilar uchun xat namunalari, shu jumladan qopqoq maktublari, intervyu intervyusi, xatlarni yuborish, ishni qabul qilish va rad etish xatlari, iste'foslash xatlar, minnatdorlik xatlar va undan katta ish qog'ozi namunalari.
Ish maktublari
Biznes-xatni, umumiy biznes maktub formatini va shablonlarni qanday yozish va ish bilan bog'liq ish xat misollar.