Yozishingiz yoki yakunlashingizdan oldin - keyingi ish maktubingizdan shrift tanlovdan tortib, salomlashuvlar va imzolarni ishlatish uchun mos bo'lgan xatni qanday formatlashni ko'rib chiqing.
Ish maktublari uchun turli formatlar
Ish harflari uchun formatlar bo'yicha eslatma. Ish harflari uchta asosiy uslubi mavjud:
- Bloklash formati: Ushbu uslubda barcha matnlar oqlandi. Har bir bo'lim o'rtasida bir qatorni bekor qiling.
- O'zgartirilgan blok formati: Ko'pgina tarkib blok formatidagi harf kabi, bu uslubda oqlanadi. Bu erda istisnolar mavjud: sizning kontakt ma'lumotingiz va bepul yopish uchun sahifadagi sahifani oching va u erda ma'lumotlarni yozing.
- Yarim blok formati: Ba'zida indentli blok formati deb ham ataladi, bu uslub har bir xatboshi ko'rsatilgandan tashqari, o'zgartirilgan blok formati bilan bir xil bo'ladi.
Ushbu uslublarning har biri biznes maktubida ishlatilishi mumkin, ammo blok formati qoidalari juda aniq ekan, bu tanlovni tanlash osonroq bo'lishi mumkin.
Ko'p so'zni qayta ishlash dasturida xatni to'g'ri formatlashda yordam berish uchun mavjud andozalar mavjud. Siz tanlagan formatga qaraganda, harfni bitta joyga qo'ying va har bir xatbobi va bo'lim o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
Professional ko'rinish
Tashriflar muhim! Agar ish maktubida yozishmalarning professional qismi bo'lsa-da, bu sizni mantiqiy shrift turini tanlasangiz yoki ko'p harflar bilan yozsangiz, bunday yo'l tutilmaydi.
Quyida keltirilgan ba'zi ko'rsatmalar:
- To'g'ri shrift va shrift hajmini tanlang.
- Tasodifiy tildan yoki shlangdan qoching.
- Kundaliklarni va grammatik xatolaringizni ehtiyotkorlik bilan tahrirlash orqali oldini oling.
- Agar siz xatni chop qilsangiz, yuqori sifatli qog'ozni tanlab ko'ring. Siz tanlagan qog'oz nima bo'lmasin, xatni zarfga joylashtirishdan avval ehtiyotkorlik bilan katlayın. Agar imkon bo'lsa, konvertda qabul qiluvchining manzilini kiriting; Agar bu mumkin bo'lmasa, eng yaxshi qo'l yozuvi bilan foydalaning.
Quyidagi ish xat shabloni, sizga ish xatiga kiritishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi.
Ish maktubining shablonlari
Aloqa ma'lumotlari: Kontakt ma'lumotlarini quyidagi tartibda kiriting.
Ushbu ma'lumotni o'z ichiga olgan moslashtirilgan antetli qog'ozni ishlatsangiz, ushbu qismni qoldiring.
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sana: Qo'shma Shtatlarda sana yozishning formati oy, sana va yil. Masalan, 2017 yil 3 sentyabr . Oyni qisqartiring.
Kontakt ma'lumoti: Siz yozayotgan shaxs uchun kontakt ma'lumotlarini kiriting. Agar ma'lum bir nomingiz bo'lmasa, uni qoldiring.
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Salom: Maktubni "Hurmatli", keyin unvon va nom bilan salom bilan boshlang.
Ish maktubida foydalanish uchun tegishli salomlar haqida ko'proq misollarni, shuningdek muayyan shaxsga ega bo'lmasangiz, nima qilish kerakligi haqida maslahat bering. Shaxsning ismini ikkita nuqta bilan kuzatib boring.
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
Ish maktubining tanasi
Xatingizni sodda va e'tiborli tuting, shuning uchun xatning maqsadi aniq.
Sizning biznesingizning birinchi xatboshisi nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot beradi. So'ngra, quyidagi xatboshilarda sizning so'rovingiz haqida batafsil ma'lumot va tafsilotlarni keltiring. Yakuniy xat siz yozayotganingizning sababini takrorlaydi va so'rovingizni ko'rib chiqish uchun o'quvchiga rahmat.
Maktubingizning yagona joyini yozing va xatni chapga asoslang. Har bir xatboshi orasiga bo'sh satr qo'ying.
Yopish :
Hurmat bilan siz,
Imzo:
Qo'lda yozilgan imzo (pochta xatida)
Yozilgan imzo
Ish maktubini yozishni bilmasangiz, ushbu namunaviy ish qidirish va ish bo'yicha xatlarni ilhom olish uchun ko'rib chiqing.
Shablonni ishlatishni o'ylab ko'ring
Ish maktublarining yozishmalarini formatlashda ishtirok etgan barcha qadamlar tomonidan g'azablanganmi? Andoza yordam berishi mumkin. Microsoft maktub shablonlari Microsoft Word foydalanuvchilari uchun bepul yuklab olish yoki Word dasturi ichida mavjud bo'lib, turli xil biznes va ish xatlarini yaratish uchun ishlatilishi mumkin.