Xuddi shu narsa sizning ish joyingizdan keyin rasmiy yozishmalar uchun ham xuddi shunday. Sizning maktublaringizni to'g'ri yo'lga qo'ying va qabul qiluvchingiz sizning xabaringizni o'qish imkoniga ega bo'lmaguncha siz noto'g'ri oyoq bilan o'zaro aloqani boshlashingizdan xavotirlanmang.
Avvalo, bilib olingki, siz xat yozayotganingizda yoki ish joyingiz yoki biznes maqsadlarida e-pochta xabarini yuborayotganda, siz ularni juda yaxshi bilmasangiz, siz rasmiy ravishda yozayotgan shaxsga murojaat qilishingiz kerak. Agar siz rasmiy va tasodifiy (birinchi) manzilingiz o'rtasida qaror qabul qilsangiz ishonchingiz bo'lmasa, xavfsizlik tarafida xatolik va rasmiy belgidan foydalaning.
Rasmiy maktubni qanday murojaat qilish kerak: janob, doktor, xonim yoki missis
Erkaklarga yozish uchun tegishli nom, janob janob Ayollar xonimdan foydalangan bo'lsangiz, siz yozgan kishini bilgan bo'lsangiz ham xonimdan ko'ra ko'proq professionaldir. Tibbiy shifokor yoki doktorlik darajasiga ega bo'lgan kishi uchun shifokorlardan foydalaning. Shu bilan bir qatorda, agar Siz universitet yoki kollej professor-o'qituvchisiga yozsangiz, "professor" dan foydalanishingiz mumkin.
Agar siz murojaat qilayotgan kishining jinsi identifikatorini bilmasangiz, gender jihatdan neytral tabriklashdan foydalaning va ularning ismlarini va familiyasini kiriting, masalan "Aziz Tristan Dolan". Quyida biznes va ish bilan bog'liq yozishmalarga mos keladigan maktub salomiga oid misollar ro'yxati keltirilgan.
Muborak xitob namunalari
- Hurmatli janob Smit
- Hurmatli janob Jons
- Hurmatli xonim Markham
- Hurmatli Kiley Doe
- Aziz doktor. Haven
- Hurmatli professor Jons
Salomlashuvni bitta nuqta yoki vergul bilan kuzatib boring, so'ngra xatning birinchi xatini boshlang.
Masalan:
Hurmatli janob Smit:
Maktubning birinchi xatboshi.
Shaxsni topish
Siz gapirayotgan odamning ismini bilishingiz shart emas - biz bu vaziyatga bir zumda erishamiz - lekin bu ish bermaydi, ayniqsa, agar siz intervyu olishni xohlayotgan bo'lsangiz. Ba'zida ish beruvchilar ish reklamaida kontakt ismini taqdim qila olmaydilar. Sizning kontaktingizni kimligini bilish uchun vaqt ajratib qo'ysangiz, bu shaxsiy tashabbus va sizning rezyumening qayta ko'rib chiqilishi uchun sizga yaxshi gapiradigan narsalarga e'tibor beradi.
Kompaniyadagi aloqa nomini topishning eng yaxshi usuli - so'rash. Agar siz o'zingizning manzilingiz bilan bog'lanmoqchi bo'lsangiz, bu juda oson - sizning do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan suhbatlashish uchun eng yaxshi odamning ism-sharifi va elektron pochta manzilini so'rash uchun eslatma yozing. Buning oldini olish kompaniyaning asosiy raqamini chaqirib, xodimni ishga qabul qilish (yoki bunday bo'lim boshlig'i va hokazo) uchun kadrlar resurslari (HR) menejeri nomi va aloqa ma'lumotlarini so'rashini so'raydi.
Agar ushbu usullarning hech biri ishlamasa, ko'pincha Internet tarmog'ida kamchiliklarni bartaraf etish orqali siz izlayotgan ma'lumotlarni oshkor qilishingiz mumkin. Kompaniyaning veb-saytidan boshlang va ro`yxatga olingan xodimlarni qidiring. Siz tez-tez HR aloqasini ko'rasiz.
Agar bu natija bermasa, LinkedInni urib, ish unvoni va kompaniya nomlarini kengaytirish uchun vaqt kerak. Bu jarayonda siz qidirayotgan kishiga yana bir aloqani topishingiz mumkin - hech qachon yomon narsa emas, siz o'zingizni rezyumeingizga qarash uchun odamni olishga harakat qilayotgandirsiz.
Siz bilan bog'lanmagan odam
Agar kompaniyangizda kontakt egasi bo'lmasa, yoki o'z maktubingizdan salomni qoldirib, maktubingizning birinchi xatboshidan boshlang yoki umumiy salomlashuvdan foydalaning .
Bosh salomlar
- So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga
- Hurmatli ishga qabul qilish menejeri
- Hurmatli inson resurslari menejeri
- Hurmatli janob yoki ayol
Masalan:
So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga:
Maktubning birinchi xatboshi.