Harbiy ma'muriy mutaxassis (42L) Ish ta'rifi
Asosiy vazifalar
Ma'muriy boshqarma ma'muriy, ruhoniy va yozma majburiyatlarni nazorat qiladi yoki amalga oshiradi. Har bir darajadagi MOS 42L uchun vazifalar quyidagilardir:
(1) Ko'nikmalarni Status 1 . Loyihada harbiy va harbiy bo'lmagan yozishmalarning turlari va yakuniy nusxalari. Xat yozishni tayyorlashda inglizcha kompozitsiyalar va grammatikaning asosiy tamoyillarini qamrab oladi. Hujjatlarni manba hujjatlarga nisbatan yozib qo'yadi. Yakuniy mahsulotni ko'rib chiqish, autentifikatsiya qilish yoki boshqa tartibga solish uchun yig'adi. Jo'natish uchun ro'yxatdan o'tgan yoki tasdiqlangan pochta tayyorlaydi. Kirish ochadi, navlarga oladi, marshrutlarni oladi va kelgan xabarlar va xabarlarni taqdim qiladi. Chalg'ituvchi boshqaruv hujjatlarini tayyorlaydi va to'xtash fayllarini saqlaydi. Ro'yxatga olingan va tasdiqlangan elektron pochta xabarlarini qabul qilib oladi. Chiqish xat va xabarlarni jo'natadi va jo'natadi. Har bir MARKS uchun funktsional fayllarni tayyorlaydi va saqlaydi. Nashrlarni qabul qiladi, nashriyot kutubxonasini o'rnatadi va saqlaydi. Buyruqlar va zachiralarni bo'sh shakllar.
(2) Ko'nikmalarni Status 2 . Avvalgi darajadagi malakada ko'rsatilgan yozuvni va ishni bajarish vazifalarini bajaradi va ma'muriy masalalar bo'yicha texnik mutaxassislarni mashg'ulotchilarga va rahbar xodimlarga taqdim etadi. Vakolatli qisqartmalarning formati, mazmuni va ishlatilishiga oid yozishmalarning to'g'riligi. Xodimlarning savollariga javob beradi va xodimlarni ma'muriy va ruhoniy masalalar bo'yicha maslahat beradi. Ro'yxatlarni, rostersni, stat gabaritlarini, grafikalar, grafikalar va viewgraphlarni sozlash va saqlash. Muntazam yozishmalar hosil qiladi.
(3) Ko'nikmalarni Status 3 . Ma'muriy funktsiyalarning bajarilishini nazorat qiladi. Chiqarishdan oldin imzolarni va tahrirlarni, imzo uchun topshirishni yoki boshqa tartibni tahrirlash. Xat yozishni to'g'ri topshirishni ta'minlash uchun fayllarni muntazam ko'rib chiqish. Reproduktiv ob'ektlarni va qayta ko'rib chiqiladigan ob'ektlarni qo'llashni nazorat qiladi. Ofis ishlarini rejalashtirish va tashkil qilish, shuningdek, ma'muriy va ma'muriy tartibotlarni nashr qilish va shakllantirishni o'z ichiga oladi. Ofis SOP, ish ta'riflari va ko'rsatmalarini yozadi, ofis uskunalari, materiallar va bo'sh joylarga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Ofisni rejalashtirish rejasi. Ofis texnikasi uchun talablar, qabullar, zachiralarni va qo'l qo'lyozmalarini belgilar. Ma'muriy faoliyatni boshqa tashkiliy elementlar va xodimlar bo'limlari bilan muvofiqlashtiradi. Pochta orqali etkazib berish yo'nalishlarini va sxemalarini o'rnatadi va elchilar tomonidan tarqatishni taqsimlashni tashkil qiladi. Yashirin hujjatlarni saqlovchi sifatida xizmat qiladi. Ro'yxatga olingan yozuvlar, jurnallar, inventarlar, fayllar va yashirin hujjatlarni ta'minlaydi. Hujjatlarni yo'q qilish yoki boshqa narsalarga tayyorlash. Tasniflash darajasiga qarab hujjatlarning to'g'ri javobgarligini ta'minlaydi.
(4) Ko'nikmalarni Status 4 . Ma'muriy funktsiyalarni boshqaradi va taqsimot, taqqoslanadigan yoki yuqori darajadagi shtab-kvartirada oldingi darajadagi malakasini oshiradi. Qaramagan va qo'llab-quvvatlangan bo'linmalarga texnik ta'lim va ko'rsatmalar beradi.
(5) Ko'nikmalarni Status 5 . Ma'muriy funktsiyalarni ma'muriy yoki shu kabi elementlarda bo'linish, taqqoslanadigan yoki yuqori darajadagi shtab-kvartirada bajarishga nazorat qiladi. Subordinatsiya bo'limlarini tekshiradi va kamchiliklarni bartaraf etish yoki ma'muriy ishlarni takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar beradi.
MOSning boshlang'ich mukofoti uchun jismoniy talablar reytingi va malakasi . Ma'muriy mutaxassislar quyidagi malakalarga ega bo'lishi kerak:
(2) Jismoniy profil, 323222.
(3) Qobiliyatli hududda CLning kamida 95 balli .
(4) daqiqada 25 ta aniq so'zni minimal tezlikda yozish qobiliyati.
(5) Rasmiy tayyorgarlik (US Army Adjutant General School homiyligida yoki unga tegishli bo'lgan MOS 42L kursi uchun o'qitish kursini yakunlash majburiy).
v. Qo'shimcha malaka identifikatorlari
- (1) E3 - ma'muriy yordamchi (SSG orqali SPC).
(2) E4 - Attache ma'muriy qo'llab-quvvatlash.
(3) F4 - Pochta inspektori.
(4) F5 - Pochta operatsiyalari.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Dushmanlik xodimlarining operatsiyalari (malakali daraja 3 va undan yuqori).
(7) 4A - Qayta tasniflash bo'yicha trening.
Armiya broshyurasidan olingan ma'lumot 611-21