To'g'ri formatlash, ayniqsa siz elektron pochta orqali emas, balki qabul qiluvchiga nusxa ko'chirishni jo'natayotgan bo'lsangiz juda muhimdir. Harf sahifani to'g'ri moslashi va yaxshi ko'rinishi kerak.
Quyidagi namunadagi xat formatida xat yozishda sizga kerakli bo'lgan ma'lumotlar, shuningdek, korrespondentlik uchun tegishli shrift, salom, oraliq, yopilish va imzo to'g'risida maslahat beriladi.
Namuna xat formati
Kontakt haqida ma'lumot (Sizning kontakt ma'lumotlaringiz, agar siz aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan antetli qog'ozga yozsangiz, uni xatning boshida qo'shishingiz shart emas.)
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sana
Aloqa ma'lumotlari (Siz yozayotgan shaxs yoki kompaniya)
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Salomlashish ( salomlashuv namunalari )
Hurmatli janob / Ms. Familiyasi: (Agar rasmiy shaxsni emas, balki rasmiy nomidan foydalansangiz, ismingizni emas, balki shaxsning jinsini bilmasangiz, ularning to'liq ismini yozishingiz mumkin Misol uchun, "Hurmatli Pat Crody" «Hurmatli janob Crody» yoki «Hurmatli xonim Crody» o'rniga, e'tibor bering, albatta, shaxsning ismi har doim yo'lakchani (:) ishning bir harfida emas, balki vergul bilan emas, agar qabul qiluvchining ismini bilmasangiz hali ham keng tarqalgan (va ishonchli) eski moddani "Kimga tashvishlantirishi mumkin?").
Maktub maktubi
Sizning maktubingizning birinchi paragrafi sizning maqsadingiz boshidanoq ravshan bo'lishi uchun nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot beradi.
So'ngra, quyidagi xatboshilarda sizning so'rovingiz yoki taqdim qilayotgan ma'lumotlaringiz haqida qo'shimcha ma'lumot va aniq ma'lumotlarni keltiring.
Sizning maktubingizning so'nggi xatboshisi siz yozayotgan sababni takrorlashi va so'rovingizni ko'rib chiqish uchun o'quvchiga minnatdorchilik bildirishi kerak.
Agar kerak bo'lsa, shuningdek, muloyimlik bilan yozma javob berishni yoki iltimosni muhokama qilish uchun uchrashuvni tashkil qilish imkoniyatini so'rang.
Yakunlovchi
Hurmat bilan, ( Yakunlovchi misollar )
Imzo
Qo'lda yozilgan imzo (qog'oz nusxasi uchun - xatni imzolash uchun ko'k yoki qora siyohdan foydalaning)
Yozilgan imzo
Agar siz elektron pochta xatini yuborsangiz, unda nima kiritilishi va imzoingizni qanday formatlashingiz mumkin .
Xatni formatlash bo'yicha maslahatlar
- Xat yozishda sizning maktubingiz aniq va ravshan bo'lishi kerak, chunki sizning maktubingizning maqsadi aniq.
- Maktabingizdagi yagona joy va har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy qoldiring . Chapingizdagi xatingizni oqlash.
- Arial, Times New Roman, Courier New yoki Verdana kabi oddiy shriftdan foydalaning. Shriftning o'lchami 10 yoki 12 ball bo'lishi kerak.
- So'zdan keyin va yopilishdan oldin bo'sh satr qo'ying.
- Ish harflari doimo rangli qog'ozga yoki shaxsiy stantsiyaga emas, balki qog'ozli qog'ozga chop etilishi kerak.
Formatlashtirish xatolar va tiposlarni tekshiring
Sizning biznes-xatingizni yozgandan so'ng, ekranda (imlo tekshiruvidan foydalanib) uni tahrirlash. So'ngra chop eting va kamida yana bir marta o'qing, xatolar yoki xatoliklarni tekshiring. (Qattiq nusxada xatoliklarni aniqlash osonroq bo'ladi.)
Ariza ichida bo'sh joy yo'q bo'lgan ikkita paragraf yoki noto'g'ri chiziqlarga o'xshash xatolar formatlash uchun ehtiyot bo'ling.
So'ngra xatni konvertga qo'yishdan oldin, ko'k yoki qora siyohdan foydalanib, siz yozgan ismingizni yuqoriga qo'yishni unutmang.
Xatingizni yozish uchun Microsoft Word yoki boshqa so'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, sizning harfingizni to'g'ri formatlashingizga yordam beradigan andozalar mavjud. Bepul Microsoft Word maktub shablonlari haqida batafsil ma'lumot.
Ko'proq matnni yozish haqida ma'lumot
Ish xatlarini yozishni bilish muhim mahoratdir, shuning uchun sizda bir necha maqola bor:
Umumiy formatdan foydalanib, biznes-xatni qanday yozish va biznesning turli xil shablonlarini ko'rib chiqishning asosiy qoidalaridan boshlang. Bundan tashqari, ushbu ish bilan bog'liq ish xat misollarni ko'rib chiqishingiz mumkin. Formatlashtirish haqida batafsil ma'lumotni ko'rib chiqing va biznes maktubni formatlashning boshqa misolini ko'rib chiqing.
Agar siz misollarni o'rganib o'rganishni yoqtirmoqchi bo'lsangiz, masalan, qopqoq maktublari, intervyu intervyusi, xat-xabarlar, ishni qabul qilish va rad etish xatlari, iste'foga chiqadigan xatlar va minnatdorlik xatlari kabi turli xil ish xatlarini tanlashingiz mumkin.
Xatning namunalarini ko'rib chiqishda bu va undan ko'p ish va ish bilan bog'liq xatlar namunalarini topasiz.
Barcha ish xatlari yozilmagan va pochta orqali jo'natilmagan, shuning uchun professional elektron pochta va xatlarni yozish uchun ushbu qoidalarni ko'rib chiqish muhimdir .