Biznes va ish uchun xat formatini ko'rsatish
Biznes va ish xatlarini yozganingizda, sizning maktubingizning formati siz yuboradigan yozishmalar turidan qat'iy nazar muhimdir. Sizning maktublaringiz va e-pochtangizga mos ravishda murojaat qilishingiz, formatlashingiz, yozma va intervalda bo'lishingiz kerak.
Professional xatni formatlash
Agar sizda yozayotgan odamingiz bo'lsa, xat unga yoki unga yuborilishi kerak . Sizning xatlaringiz professional salomlashish va yopilishga muhtoj. Sizning xatning har bir xatboshisi e'tiborga olinishi va nega yozayotganingiz haqida batafsil ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak. Sizning maktubingizning oxirgi paragrafida so'rovingizni ko'rib chiqqani uchun yozgan odamga rahmat.
Kontakt ma'lumotlarini - to'liq ism-sharifingiz, manzilingizni, telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni yozishni unutmang - shuning uchun o'quvchi siz bilan aloqa o'rnatish oson.
Xatning formati
Bu erda ish joylari bilan bog'liq bo'lgan turli xil senariylarning turli xil harflari, ish harflari, iste'foga chiqarilgan xatlar, murojaatnomalar, minnatdorchilik xatlari va xatlarni o'z ichiga olgan professional xat va elektron pochta formatlari.
01 Ish maktubining formati
Ko'p xabarlar elektron pochta orqali amalga oshirilgan bo'lsa-da, korporativ yozishmalar uchun rasmiy xat ishlatiladi. Ish maktubida quyidagi komponentlar bo'lishi kerak:
Yozuvchining aloqasi
Sana
Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari
Salom
Maktub maktubi
Ish maktubini yozganda, uni sodda va diqqat bilan saqlang, shuning uchun maktubingizning maqsadi aniq. O'zingizni tanishtirish uchun birinchi xatboshidan foydalaning. Ikkinchi va uchinchi xatboshilar nima uchun siz yozayotganingizni va o'quvchidan nima talab qilayotganingizni tushuntiradi. So'zingizni ko'rib chiqish uchun o'quvchiga minnatdorchilik bildirib maktubingizni tugating.
Yakunlovchi
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Ish maktubini formatlash bo'yicha maslahatlar
- Xatingizni qisqa tuting. Ikki yoki uchta xatboshi va bitta sahifa kifoya qilib, maktubning pastki qismida sizning imzoingizni qoldirish uchun joy qoldiring.
- Times New Roman, Arial yoki Calibri kabi oddiy shriftni tanlang. 12 nuqtadan iborat shrift o'lchamini o'qish oson.
- Maktabingizdagi yagona joy, har bir xatboshilardagi va kontakt ma'lumoti va yopilishidan avval va keyin bo'sh joy qoldiring. Chapingizdagi xatingizni oqlash.
Qo'shimcha ma'lumot
Ish xatlarini yozish va formatlash bo'yicha maslahatlar, nima yozishi va namunalarini ko'rib chiqish bo'yicha maslahatlar uchun bu maslahatlarni ko'rib chiqing.
02 Muqova harf formati
Sizning aloqangiz
Sana
Ish beruvchining aloqa ma'lumotlari
Salom
Maktub maktubi
Siz topshirgan ish bo'yicha ma'lumotni, nima uchun siz pozitsiyaga yaxshi moslashishingiz va qanday qilib sizni kuzatib borasiz. Vaqtni ish uchun malakangizga moslashtirish uchun qiling. Yakunlovchi xatboshidan ish beruvchiga ularni ko'rib chiqish uchun minnatdorchilik bildiring.
Yakunlovchi
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Muqovnomani formatlash bo'yicha maslahatlar
- Paragraflar va tegishli salomlashish va yopilish oraliqlari o'rtasida ishonch hosil qiling.
- Chapdagi harfni tasdiqlang va Arial, Verdana yoki Times New Roman kabi oddiy shriftlardan foydalaning.
Qo'shimcha ma'lumot
Ish varaqalarining har xil harflaridan qopqoq harflari va misollarini formatlash uchun ushbu ko'rsatmalarni ko'rib chiqing.
03 E-pochta xabar formati
Biznes elektron pochta manzilini qanday formatlash mumkin:
Mavzu satri - bu siz nima uchun bir necha so'z bilan yozyapman.
Salom - E-pochtani professional tabrik bilan boshlang.
Xabarning tanasi - Nima uchun imkon qadar qisqagina yozishni tushuntiring.
Yakunlovchi - xatingizni ishbilarmon xatlaringiz kabi professional yopish bilan yakunlang .
Imzo - Sizning imzoingiz o'quvchi uchun siz bilan aloqaga kirish uchun ma'lumot beradi. Agar yozma javobni kutmoqchi bo'lsangiz, to'liq ismingizni, elektron pochta manzilingizni, telefon raqamingizni va manzilingizni kiriting.
E-pochta xabarini formatlash bo'yicha maslahatlar
- E-mail xabarlaringizni har qanday xatboshi bilan, to'liq jumlalar, paragraflar va har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy bilan yozing.
- E-pochta xabarlarini yozish va formatlashning kaliti ularni qisqa tutishdir. Aksariyat odamlar birinchi yoki ikkinchi xatboshilarning oxirini o'qimaydi, shuning uchun sizning xabaringiz boshida nima deb aytishingiz kerakligini ayting.
Qo'shimcha ma'lumot
Ko'proq yordam kerakmi? Bu erda professional elektron pochta xabarlarini formatlash bo'yicha qo'shimcha maslahatlar mavjud .
04 Ishni qabul qilish xat formati
Sizning aloqangiz
Sana
Salom
Maktub maktubi
Maktubning birinchi xatida imkoniyat uchun minnatdorchilik va minnatdorlik bo'lishi kerak. Keyin taklifni qabul qilayotganingizni ayting. Ish haqi, nafaqa va ish beruvchingiz bilan muzokaralar olib borgan boshqa narsalar, shu jumladan, mehnat shartlarini belgilang. Maktubning yoki elektron pochtaning so'nggi xat boshlanish kuni tasdiqlaydi. Ishni boshlashni xohlayotganingizni ham aytib o'tishingiz mumkin.
Yakunlovchi (bosma xati)
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Agar siz elektron pochta orqali ishni qabul qilsangiz, o'zingizning ismingiz va aloqa ma'lumotlarini yoping.
Misolni ko'rib chiqing
Quyida ishni qabul qilish xati qanday bo'lishi kerakligi va nimani kiritish kerakligi haqida ma'lumot bor.
05 Qiziqarli xat formati
Sizning qiziqishingiz haqidagi ma'lumot kompaniyaning sizni qiziqtirishi va nima uchun sizning mahoratingiz va tajribangiz kompaniyaga qanday foydali bo'lishini bilishi kerak. Maktub quyidagi formatda bo'lishi kerak:
Sizning aloqangiz
Sana
Kompaniya bilan aloqa qilish
Salom
Maktub maktubi
Sizning birinchi xatboshingiz kompaniyani taqdim etishingiz kerak bo'lgan narsalarni eslatishi kerak. Nima uchun ajoyib yangi ijara bo'lishini tushuntirib bering. Ikkinchi va uchinchi xatboshilar sizning kuchli tomonlaringizni oldingi rollarda qanday ishlatganingiz haqida misollarni taqdim etishi kerak. Xatning so'nggi xatida ish bilan shug'ullanish imkoniyatlarini muhokama qilish uchun kompaniya bilan uchrashish talabi bo'lishi kerak.
Yakunlovchi
Imzo
Elektron pochta xabarini jo'natayotgan bo'lsangiz, kontakt ma'lumotingizni imzoingizga (elektron pochta manzili, telefon, pochta manzili) qo'shib qo'yganligingizga ishonch hosil qiling , shuning uchun o'quvchi siz bilan aloqa qilishni osonlashtiradi. Chop etilgan xat uchun to'liq ismingizni kiriting va uni yuqoriga qo'ying.
Sizning rezyumeingizni qo'shing
Sizning resumeingizning nusxasini sizning qiziqish maktubingiz bilan yuboring, shuning uchun ish beruvchi sizning to'liq ish tarixingiz, bilimingiz va malakalarini ko'rib chiqishi mumkin.
Qo'shimcha ma'lumot
O'qilgan maktubni yozish uchun ushbu maslahatlarni ko'rib chiqing.
06 Malumot xat formati
Malumot maktubida siz kimligingiz, siz tavsiya qilayotgan shaxs bilan aloqangiz, nima uchun malakali bo'lganligi va ular qanday shaxsiy qobiliyatlarga ega ekanligi haqida ma'lumot berilishi kerak.
Malumot maktubi quyidagicha shakllantirilishi kerak:
Salom
Maktub maktubi
Malumot maktubining birinchi xatboshida sizga tavsiya etilayotgan shaxsni qanday bilishingiz va nima uchun tavsiya berishingiz mumkinligi haqida gap boradi. Maktubning ikkinchi va uchinchi xatboshilarida nima uchun ishchi yoki oliy o'quv yurtiga malakali bo'lganligi, nimani taklif qilishi mumkinligi va nima uchun ularni tasdiqlashi haqida ma'lumot beriladi.
Keyingi paragraf sizni shaxsan tavsiya qiladigan yoki tavsiya etayotganingizni ta'kidlashi kerak.
Oxirgi xatboshilarda qo'shimcha ma'lumot berish taklifi mavjud. E-mail manzilini va telefon raqamini paragraf ichida kiriting. Bundan tashqari, elektron pochta manzilini yuborayotgan bo'lsangiz, o'zingizning telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingizni xatning qaytarish manzilida yoki imzoingizni kiriting.
Yakunlovchi (bosma xati)
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Qo'shimcha ma'lumot
Quyida misollar bilan mos yozuvlar harflarini yozish va formatlash bo'yicha qo'shimcha ma'lumot mavjud.
07 Ishdan bo'shash xati formati
Ixtiyoriy, ammo zarur bo'lmagan holatlarda siz iste'foga chiqadigan maktubni kiritishingiz mumkin bo'lgan ma'lumot sizning mavjud bo'lgan imkoniyatlaringiz, ketishingiz uchun sabab va o'zingizning ishingizdan o'tishda sizga yordam beradigan taklif uchun minnatdorligingizdir.
Ishdan chiqish xatini qanday formatlash mumkin:
Sizning aloqangiz
Sana
Ish beruvchi bilan aloqa
Salom
Maktub maktubi
Sizning maktubingizning birinchi xatboshi sizni iste'foga chiqqani va oxirgi ish kunini kiritishingizni aytishi kerak. Majburiy emas, siz yana bir xat, kompaniyada u erda ishlayotganingizda taqdim etgan imkoniyatlar uchun rahmat. Bundan tashqari, ixtiyoriy o'tishga yordam berish uchun taklif.
Yakunlovchi (bosma xati)
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Qo'shimcha ma'lumot
08 Letter formatiga rahmat
Maktubingiz xatni quyidagi tarzda formatlashi kerak. Agar siz o'z minnatdorchiligingizni elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, xabarning mavzu satriga ismingizni va "rahmat" ro'yxatini yozing.
Sizning aloqangiz
Sana
Ish beruvchi bilan aloqa
Salom
Maktub maktubi
So'rovchini sizga intervyu bergan vaqtga rahmat qilib maktubingizni boshlang. Keyingi xatboshida, sizning ishingiz uchun kuchli nomzodni tashkil etadigan ma'lum fazilatlarni eslang. Agar suhbatda aytgan gaplaringiz bo'lsa, lekin uchinchi paragrafni eslatib qo'ying. Sizning minnatdorchiligingizni takrorlab, ishga yollash boshqaruvchisidan eshitishni xohlayotganingizni bildirganingizdan so'ng, xatingizni yozing.
Yakunlovchi (bosma xati)
Sizning imzoingiz
Sizning imzolangan imzoingiz
Qo'shimcha ma'lumot
Harflarning va elektron pochta xabarlarining namunalarini ko'rib chiqish har doim foydalidir. Ushbu A - Z rag'batlantiruvchi xatlar ro'yxati sizning xatlaringiz uchun g'oyalar beradi.