Ish yoki akademik dastur uchun namuna olish
Malumot maktubida nomzod tomonidan bevosita ta'minlanmagan dasturning bir nechta qismidan biri bo'lgani uchun u juda ko'p og'irlikni olib yurishi mumkin. Maktab o'quvchilari nomzodni tushunish uchun zikrlarga murojaat qilishadi.
Quyidagi shablon odatda bir mos yozuvlar maktubining formatini ko'rsatadi.
Malumot xatini tuzish
Ushbu murojaat formati odatda mos yozuvlar maktubining strukturasini ko'rsatadi. Sizning maktubingiz sizga tavsiya etayotgan shaxs bilan, nima uchun malakali bo'lganligi va ularning malakasi bilan aloqangiz haqida ma'lumot beradi.
Quyidagi format ish o'rinlariga mos yozuvlar va bitiruv malakaviy maktabiga mos yozuvlar uchun mos keladi. O'zingizning shaxsiy mos yozuvlar maktublaringizni yozish uchun ushbu qo'llanmani foydalaning, barcha tegishli ma'lumotlarning mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Malumot maktubingizni qanday talaffuz qilishingiz bo'yicha maslahat olish uchun ma'lumotnomalar namunalarini ko'rib chiqishingiz kerak. Agar format yoki namuna xat ishlatilsa moslashuvchan bo'lishni unutmang. Siz paragraflarni alohida referentning talablariga mos ravishda qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.
Malumot xat formati
Salom
Agar shaxsiy yozuvni yozayotgan bo'lsangiz, salomni ayting (Hurmatli doktor Smit, janob Jones va boshqalar.).
Agar siz umumiy ma'lumotnomani yozmoqchi bo'lsangiz, " Kimga e'tibor berishi mumkin " deb ayting yoki faqat salomni kiritmang.
1-xat
Malumot maktubining birinchi xatboshida, siz taklif qilayotgan shaxsga, shu jumladan, siz ularni bilishingizga, ularni qancha muddatda tanishganingizga va nima uchun ish joyingiz yoki aspiranturaga tavsiya qilish uchun ma'lumotnoma yozish uchun malakali bo'lganingizni tushuntirib berasiz.
2-xat
Malumot maktubining ikkinchi xatboshida siz yozayotgan shaxs, xususan nima uchun malakali bo'lganligi, nima yordam berishi mumkinligi va nima uchun siz o'zingiz uchun mos yozuvlar maktubini taqdim etgani haqida aniq ma'lumot mavjud. O'z malakalaridan foydalanish uchun aniq misollardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, batafsil ma'lumotlarni taqdim qilish uchun bir nechta xat ishlatish kerak.
Xulosa
Malumot maktubining bu qismi (odatda xulosaga kelishdan oldin) sizni nima uchun tavsiya qilasiz? Shaxsni yoki siz "tavsiya qilmasdan maslahat" yoki shunga o'xshash narsalarni "tavsiya qiladigan" davlat.
Xulosa
Malumot maktubining yakuniy xatida qo'shimcha ma'lumot berish taklifi mavjud. Abonent ichida telefon raqamini kiriting. Shuningdek, o'zingizning telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni maktubingizning qaytarish manzilida yoki imzoingizni (agar u elektron pochta bo'lsa, kontakt ma'lumotingizni imzo ostidagi ismingizdan iborat) o'z ichiga oladi. Quyidagi namunadagi imzolarni ko'ring:
Hurmat bilan,
Imzo ( qog'oz nusxasi )
Yozuvchi nomi
Sarlavha
Namuna xat
Hurmatli xonim Smit:
Linda Barron kompaniyadagi marketing menedjeri lavozimiga tavsiya etishni ma'qul ko'rganim ma'qul. Barron xonim bilan birga men ikki yil davomida XYZ kompaniyasidagi menedjerda marketing bo'yicha koordinator bo'lib ishlaganman.
XYZda bo'lgan vaqtida xonim Barron chuqur va tushunarli edi. Marketing strategiyasini o'rganish va qo'llashni istaydi. Barron xonim menga sizning kompaniyangizning ushbu istiqbolli rolini prospekt ro'yxatlarini kengaytirishga yo'naltirilgan etakchi tashabbuslarni kiritishi haqida so'zlab berdi. Bu ish uchun juda yaxshi mos keladi. XYZda butun jamoamizning yordami bilan Barron xonim elektron ta'lim kampaniyasini uyushtirdi va eshik oldida istiqbollar ochishga undadi. Aksiya katta muvaffaqiyat edi.
Men xonim Barronga maslahat bermasdan maslahat beraman - u sizning kompaniyangizga ajoyib hissa qo'shadi. Iltimos, har qanday savolga javob berishdan qo'rqmang. Menga ushbu elektron pochta manziliga yoki (555) 555-5555 raqamiga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin
Hurmat bilan,
Bob Jonson
Marketing direktori, XYZ kompaniyasi
Malumot maktubi yozish uchun umumiy tavsiyalar
Birinchidan, murojaatnomani yozishni so'rashganida, kelishishdan oldin ehtiyotkorlik bilan o'ylang.
Agar siz nomzod uchun kuchli referent xati yozishingiz mumkin deb hisoblasangiz, faqat ha deb ayting. Agar sizda ish yoki maktabga murojaat qilishni qo'llab-quvvatlash uchun xat yozishni qulay his qilmasangiz, mana shu tarzda mulohazasiz tarzda murojaat qilishdan bosh tortasiz .
Maktubni yozishga qaror qilgandan keyin uni iloji boricha aniqroq qiling.
Muayyan ishni ochish uchun nomzodni ko'rsatadigan ma'lumotnomani yozishda xatda shaxsning qobiliyatlari ular murojaat qilgan pozitsiyaga qanday mos kelishini bilishi kerak. Sizning namunaviy maktubingizni aniqlab olishingiz uchun ish joyini nusxasini va shaxsning rezyumini so'rang. Shuningdek, shaxsdan sizdan maktubni qamrab olishni istagan muayyan nuqtalar bormi, deb so'rashingiz mumkin.
Xuddi shunday, aspirantura nomzodiga ma'lumotnoma yozishda, talabaning ushbu dastur uchun nima uchun yaxshi mos ekanligini tushuntirishingiz kerak. Dasturning ba'zi tafsilotlarini, shuningdek, shaxsning rezyumesi yoki CV'sining nusxasini so'rang, shuning uchun maktubni mos ravishda maqsad qilib qo'ying.
Boshqa misollarni qidiryapsizmi? Namuna mos yozuvlar harflari to'plamini ko'ring.