SWOT tahlillarini o'tkazish

Hero Images / Getty

Nashr etildi 7/11/2015

SWOT quyidagilarni anglatadi:

Kuchlar

Zaif tomonlar

Imkoniyatlar

Kuchlar

SWOT tahlil qilish sizning kompaniyangiz, birlik yoki guruhingiz yoki sizga mas'ul bo'lgan mahsulot, xizmat yoki dasturga nisbatan kuchli, zaif tomonlari, imkoniyatlari va tahdidlarini aniqlash uchun ishlatiladi. SWOT tahlili muayyan hududlarga e'tiborni qaratish va kuchli tomonlarni qurishda, kamchiliklarni kamaytirish yoki yo'q qilishga, imkoniyatlarni maksimal darajada oshirishga, tahdidlarni engib o'tishga yordam berishga yordam beradi.

SWOT tahlillari tez-tez jamoa bilan olib boriladi va strategiya yoki strategik rejani xabardor qilish uchun ishlatiladi (qo'shimcha yoki qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarga kiritilgan).

Klublar ko'pincha birgalikda tuyulgan muhitni yaratish bo'yicha sessiyadan boshlanadi, so'ngra SWOT tahlillari bilan kuzatiladi.

Jamoangizni birgalikdagi tuyulgan muhitda qanday qilib birlashtirishingiz mumkin .

SWOT tahlilini qanday o'tkazish kerak:

1. SWOT tahlilini osonlashtirish uchun shaxsni tanlang. Agar menejer, jamoa yoki loyiha rahbari o'zlarining SWOT tahlillarini boshqarishi mumkin bo'lsa-da, rahbarni ishtirok etishni rad etish va boshqalardan kirishni noto'g'ri qilish uchun mustaqil rahbarlikni qo'llash foydali bo'ladi.

2. Bir kompaniyani yoki bo'linmaning kuchli tomonlarini aylantiring
Xona atrofiga boring va ishtirokchilar fikrlarini so'rang. Kompaniyaning yoki tashkilotning kuchlari quyidagilardan iborat: etakchilik qobiliyatlari, qaror qabul qilish qobiliyatlari, innovatsiyalar, samaradorlik, sifat, xizmat, samaradorlik, texnologik jarayonlar va boshqalar.

Barcha takliflarni flip chartda yozib oling. Ikki nusxadagi yozuvlardan qoching. Ba'zi masalalar bir nechta ro'yxatda paydo bo'lishi mumkinligini aniqlang. Misol uchun, bir kompaniya yoki birlik, mijozlarga xizmat ko'rsatish kabi bir sohada kuchga ega bo'lishi mumkin, lekin u erda ham zaiflik yoki etishmasligi bo'lishi mumkin. Shu nuqtada, maqsad imkon qadar flip chartda ko'plab g'oyalarni qo'lga kiritishdir.

Quvvatlarni baholash keyinroq amalga oshiriladi.

Miya chalg'itganda nima qilish kerakligi haqida maslahatlar uchun , miya bo'roni sessiyasida yomg'irning 15 ta yo'li .

3. Fikrlarni jamlash
Barcha katakchalar sahifalarini devorga joylashtiring. Ikki nusxadagi yozuvlardan qochish uchun har qanday harakatlar qilingan bo'lsa-da, bir-biriga o'xshash fikrlar paydo bo'ladi. Qaysi narsalar bir xil masalada birlashtirilishi mumkinligini so'rash orqali ikki nusxadagi fikrlarni birlashtirish. Bir narsaga qaramay, ko'p fikrlarni ko'paytiradigan vasvasalarga qarshi turing. Ko'pincha, bu diqqat etishmasligidan kelib chiqadi.

4. Fikrlarni aniqlang
Birgalikda ro'yxat elementini ob'ektga qarab pastga tushing va ishtirokchilar savollariga javob beradigan narsalarni aniqlang. Har bir elementning mazmunini muhokama qilishdan oldin uni takrorlash foydali bo'ladi. Quvvatlarni aniqlash uchun tayanch. Jamiyatni ushbu jarayonda echimlarni gapirishdan to'xtating.

5. Birinchi uchta kuchli tomonni aniqlang
Ba'zan uchta kuchli tomon aniq va ovoz berish kerak emas. Bunday holda, faqat konsensusni sinash. Aks holda, ishtirokchilarga bir nechta savol berilsin. Har bir guruh a'zosiga uchdan beshta ovoz berishga ruxsat bering (agar muammo ro'yxati o'nta yoki kam bo'lsa, uchtasi uzoq bo'lsa). Birinchi uchta elementni aniqlang.

Agar aloqalar mavjud bo'lsa yoki birinchi ovoz berish noqulay bo'lsa, birinchi ovozdan yuqori baholarni muhokama qiling va yana ovoz bering.

6. Quvvatlarni umumlashtiring
Uchta kuchli tomonga qaror berilgach, ularni bitta flip chart sahifasida umumlashtiring.

7. Zaifliklar uchun 2-6-bosqichlarni takrorlang
Qudratli tomonlarga o'xshab, kompaniya yoki birlik uchun zaiflik sohalari: etakchilik qobiliyatlari , qaror qabul qilish qobiliyatlari , innovatsiyalar , hosildorlik, sifat, xizmat, samaradorlik, texnologik jarayonlar va boshqalar kiradi.

8. Imkoniyatlar uchun 2-6-bosqichlarni takrorlang
Imkoniyatlarimiz quyidagilardir: rivojlanayotgan bozorlar, bozorni yanada kengaytirish, yangi texnologiyalar, yangi mahsulotlar yoki xizmatlar, geografik kengaytirish, xarajatlarni kamaytirish va hokazolar.

9. Tahdidlar uchun 2-6 bosqichlarni takrorlang
Tahdid qilish joylari quyidagilardir: yangi raqobatchining kirishi, xarajatlarni ko'paytiradigan yoki mahsulotni yo'qotadigan, mahsulot yoki bozordagi pasayish va shu kabi qonunlar.

SWOT tahlilini o'tkazish sizning qaerda va qayerga borish kerakligi haqida rasmni ishlab chiqishning ajoyib usuli hisoblanadi. Ushbu qadamlarni bajarish sizga jamoani o'z ichiga olgan va samaradorligini ta'minlaydigan natijalarga samarali tarzda erishish uchun sizga yordam beradi.