Ushbu format faqatgina yo'l-yo'riq. Variantlar va sozlashlar keng tarqalgan. Ushbu namunani grafiksiz yuklab olishni xohlaysizmi? Namunalarni yuklab olish-ni yoki quyidagi menyuni bosing.
To'liq blokirovka biznes maktubni komponentlari
Qaytish manzili: Agar sizning ish yuritish blankangiz bo'lsa, buni o'tkazib yuboring. Aks holda, ismingizni, manzilingizni va ixtiyoriy ravishda telefon raqamini kiriting. Shu kunlarda elektron pochta manzilini ham qo'shish odatiy holdir.
Sana: Antetaning tarixini antetli qog'ozning ostidan ikki yoki olti chiziq pastga kiriting. Uchta standart. Antetli qog'oz bo'lmasa, ko'rsatilgan joyni kiriting.
Malumot liniyasi: Qabul qiluvchining ish ma'lumoti yoki hisob-faktura raqami kabi ma'lumotlarni talab qiladigan bo'lsa, uni darhol Sana (2) ostidagi bir yoki ikki qatorga kiriting. Agar siz bir maktubga javob bersangiz, bu yerga qarang. Masalan:
- O'tilganlik sanasi: Job # 625-01
- O'tilganlik sanasi: 1/1 / 200x.
Maxsus pochta markalari: Barcha katta harflardagi harflarni kiriting.
Misollar quyidagilardan iborat:
- MAXSUS etkazib berish
- SERTIFIKLI MAIL
- AIRMAIL
Vaqtinchalik eslatmalar: Barcha katta harflardagi harflarni kiriting. Siz o'zingizning shaxsiy yozishmalaringiz haqidagi bildirishnomani, masalan, iste'fodagi xatni kiritishingiz mumkin. Shu bilan konvertda qo'shing. Misollar:
- SHAXS
- Haqida
Manzilning manzili: Siz xat yuborayotgan shaxs va / yoki kompaniyaning ismini va manzilini kiriting, siz yozgan oxirgi komponentdan uchdan sakkiz qatorgacha.
To'rt qator standart. Agar diqqat tuhfa yozsangiz, bu yerda shaxsning ismini o'tkazib yuboring. Shu konvertda ham ish tuting.
E'tibor qiling: Siz xatni yuborayotgan shaxs nomini yozing. Agar shaxs nomini ichki manzilda yozsangiz, buni o'tkazib yuboring. Shu konvertda ham ish tuting.
Salomlashish: Qabul qiluvchining ismini bu erga yozing. Hurmat ko'rsatish uchun janob yoki ayolni [familiyasi] ni yozing, ammo imloni yoki jinsni aniqlang. Ba'zi umumiy salomiyatlar quyidagilardir:
- Xonimlar:
- Janoblar:
- Hurmatli:
- Hurmatli janob yoki ayol:
- Hurmatli [To'liq ism]:
- So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga:
Mavzu satri: Katta harflardagi harflaringizni yozing yoki chapga yoki markazga o'tkazing. Bir satrda qisqacha bo'ling. Agar Yo'naltiruvchi satrini yozsangiz, chindan ham ushbu qatorga muhtoj ekaningizni ko'rib chiqing. Garchand, ish bilan bog'liq bo'lgan ko'pchilik harflar uchun bu juda zarur bo'lmasa-da, misollar quyida keltirilgan.
- MAVZU: VAZIFAT
- REFERANSNING MAKTUBI
- MA'LUMOTLAR
Tana: jumlalar orasidagi ikki bo'shliqni kiriting. Qisqacha qilib aytganda, uni saqlang.
Bepul Yopish: Bu erda yozgan narsangiz ohang va rasmiyatchilik darajasiga bog'liq. Masalan:
- Hurmat bilan siz (juda rasmiy)
- Hurmat bilan (odatda, kam rasmiy)
- Juda chindan ham sizning (muloyim, neytral)
- Sizning do'stlaringiz (do'stona, norasmiy)
Signature Block: Sizning ismingizni imzolash uchun bepul Yopishdan keyin to'rtta bo'sh satrni qoldiring.
Ismingizni imzo ostiga yozayotganda aniq yozing. Sarlavha va ahamiyati jihatidan ixtiyoriy. Misollar:
- Jon Doe, menejer
- P. Smit
Direktori, texnik yordam - RT Jones - Sr. maydon muhandisi
Identifikatsiya boshlang'ichlari: Agar kimdir sizga xatni yozgan bo'lsa, odatda u barcha katta harflardagi harflarning uchta harfini, so'ngra uning kichik harflaridan ikkitasini kiritadi. O'zingizning maktubingizni yozgan bo'lsangiz, unda sizning ismingiz " Imzo bloki" da bo'lgani uchun uni atlayman. Umumiy uslublar quyida keltirilgan.
- JAD / sm
- JAD: sm
- Clm
Ichki yozuv: Bu satr o'quvchiga ko'proq konvertni ko'rishni o'rgatadi. Faqat bitta muhofaza uchun yagona turni kiriting, ko'proq uchun ko'plik. Hech narsa qo'shmasangiz, uni o'tkazib yuboring. Umumiy uslublar quyida keltirilgan.
- Ilova
- Ilovalar: 3
- Muhafazalar (3)
cc: Xushbichim nusxalari uchun stendlar (avvalgi uglerod nusxalari). Alifbo tartibida nusxalarini tarqatadigan odamlar nomlarini yozing. Agar manzillar xatni qabul qiluvchiga foydali bo'lsa, ularni kiriting. Agar siz hech kimga maktubingizni nusxa ko'chirmasangiz, uni o'tkazib yuboring.
Umumiy maslahatlar
- Qavslardagi matnni [] ko'rsatilgan qism bilan almashtiring. Qavslarni kiriting.
- Sizning harflaringizni bir sahifaga saqlashga harakat qiling, ammo davom etish sahifasiga muhtoj bo'lsangiz, ushbu namunaning 2-sahifasini ko'ring.
- Agar bir nechta satr talab qiladigan qatorlar orasida qo'shgan qancha bo'sh satrlar, sahifada qancha bo'sh joy mavjudligiga bog'liq.
- Xuddi shu holat chekka tomonga ham tegishli. Qisqa harflar uchun bir va yarim dyuym (108 ball) va undan ko'p harflar uchun bir dyuym (72 ball) standart hisoblanadi. Antetli qog'oz mavjud bo'lsa, uning joylashuvi 1-sahifa ustki chekkasini aniqlaydi.
- Agar ko'proq rasmiy tarkibiy qismlardan birini yozmasangiz, ular uchun bo'sh joy qoldirmang. Masalan, Yo'naltiruvchi satrini, Maxsus pochta jo'natmalarining notarial joylarini va Vaqtinchalik eslatmalarini yozmasangiz, Quyidagi ichki manzilni to'rt satrga kiriting.