Resurslar va pul so'raganda, xo'jayinlarning qanday o'ylashlari haqida dastlabki ma'lumot:
Odatiy chiziq yoki to'g'ridan-to'g'ri boshqaruvchi resurslar va vaqt uchun ingichka bo'lib, har safar yangi tashabbusni taklif qilsangiz, qiziqish va e'tibor uchun jo'shqin jangda kurashasiz. Bu rolda ko'p yillar davomida yashab, sizning so'nggi fikringiz bilan unga yaqinlashganda, quyidagi fikrlar sizning xo'jayiningizning g'ayratlarida ekanligiga ishonch hosil qilaman:
- Bizda juda oz miqdordagi resurslarga ega bo'lgan juda ko'p loyihalar mavjud. Biz boshqa ishlarni qo'sha olmaymiz yoki jamoa isyon ko'taradi.
- Mening ustuvorim, xarajatlarni kamaytirishdir va sizning fikringiz pulga sarflanadi va uzoq muddatda pulni tejashga kafolat yo'q.
- Mo'ljalni oling. Siz bu hafta uchinchi shaxssiz, yangi boshlang'ich taklifni taklif qilasiz.
- Sizning fikringiz ajoyib, lekin u strategiyasiga mos kelmaydi. Agar bu yil bizni strategik maqsadlarimizga mos kelmasa, uni sotolmayman.
- Menda uchta favqulodda holat bor va xo'jayinim mendan so'ng muammolarga duch kelmoqda, men ham bilmaymiz. Meni bezovta qilma.
Bu sizning xo'jayiningizning noto'g'ri fikrlari bo'lishi mumkin bo'lsa-da, ular ko'pchilik rahbarlarining haqiqiy muammolari va bosh og'rig'ini aks ettiradi. Ko'pincha noshukur ish. Keling, menejerni kechasi uyg'oq tutadigan kamida bir nechta masalalarni bir nechta qo'shimcha korporativ haqiqatni ko'rib chiqing.
- Ko'pgina tashkilotlarda loyihani tasdiqlash jarayoni batafsil tahlil qilinadi, bu sizni biznes tashabbusini tashabbusni oqlashning bir qismi sifatida tayyorlashni talab qiladi.
- Garchi har bir tashabbus biznesga munosib bo'lmasa-da, sizning so'rovingiz resurslar va / yoki pulni o'z ichiga olgan bo'lsa, oldindan ajratilgan byudjet dollar uchun kurashasiz. Katta menejerlar byudjet dollarlarini bir toifadan boshqasiga o'tkazish huquqiga ega, biroq ba'zi tashkilotlar bu vaqtni talab qiluvchi va bezovta qiladigan qiyin ishdir.
- Ko'plab tashkilotlar tashkilotlarning strategik rejalari va asosiy maqsadlariga qarshi talablarni filtrlaydilar. Agar tashabbus bu maqsadlarni qo'llab-quvvatlamasa yoki unga mos kelmasa, unda oqlanish qiyin bo'ladi.
Ha, fikrlaringiz, so'rovlaringiz va loyihalaringiz nima uchun menejeringiz yoki menejeringiz rahbaringiz bilan jimgina vafot etishi uchun juda yaxshi sabablar bor. Sizning muammoingiz yuqorida keltirilgan masalalarni oldindan bilish va eng katta to'siqlarni bartaraf etadigan ishni taqdim etishdir.
Bossangiz bilan "Ha" ga erishish uchun etti qadam:
- Har doim uy vazifasini bajaring . Korporatsiya va funktsional maqsadlarni tushunishga harakat qiling va fikr va so'rovlaringizni ushbu maqsadlar bilan mantiqan va osongina muvofiqlashtirishga harakat qiling. Agar zarur bo'lsa, o'zingizning tashabbusingizni taklif qilishdan oldin, xo'jayiningiz kelgusi davr mobaynida bo'limingizning maqsadlarini ko'rib chiqishni so'rang. Buni bir qadam oldinga olib boring va o'zingizning xo'jayiningizdan uning maqsadlarini tasvirlashini so'rang. Sizning xo'jayiningiz va jamoangiz qanday baholanishi haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishingiz uchun so'rovingizni ushbu parametrlarga moslashtirishni osonlashtiradi.
- Kelajakdagi noaniqlik va kelajakdagi daromadlarni emas, balki yuklarni kamaytirishga e'tibor qarating. Yuqoridagi tarkibni ko'rib chiqing va o'zingizning xo'jayiningiz o'zingizni amalga oshirishdan ko'ra ko'proq omon qolish haqida o'ylang. Ishni qisqartirish, jarayonlarni soddalashtirish va allaqachon ortiqcha yuklangan resurslarni kamaytirish takliflarini ishlab chiqish.
- Ishingizni advokat kabi rejalashtirish. Sizning xo'jayiningiz va ehtimol boshqa oliy darajadagi menejerlar hakamlar hay'ati hisoblanadi va siz odatda ishni qilish uchun bir imkoniyatni qo'lga kiritasiz. Muammoni hal qilishga yordam berish bo'yicha ishingizni asoslang; bu muammoni qanday engillashtirishi mumkinligini ko'rsatadi; xarajatlarni tejash, samaradorlikni oshirish yoki samaradorlikni oshirishi nuqtai nazaridan ta'sir ko'rsatadi. Xulosa va ma'lumotlarni tekshirish uchun ob'ektiv uchinchi tomondan so'rang.
- Ishingizni shirin qilish uchun bevosita foyda bilan ehtiyotkorlik bilan qo'shing. Yuklarni kamaytirishni aniqlash va raqamlaringizni va taxminlaringizni asoslab berganingizdan so'ng, siz ma'naviy yoki jozibador bo'lishi mumkin bo'lgan qo'shimcha foyda keltirishi mumkin, masalan, yaxshilangan axloq yoki ishni qondirish, xodimlar aylanmasini kamaytirish, qo'shimcha o'rganish yoki ishga joylashish uchun imkoniyat.
- Sizning e'tirozlaringizga javoblarni oldindan rejalashtirish. Savol va e'tirozlaringizni ko'rib chiqing va o'zingizning iltimosingizni bajarishdan oldin javoblarni hujjatlashtiring va hujjatlashtiring. Ikki marta o'lchab, bir marta kesib oling.
- Vaqt, joy va imkoniyat juda muhim. Sizning ishingizni qilish uchun eng yaxshi imkoniyatni aniqlash haqida o'ylab ko'ring. Bossalarimdan biri yangi g'oyalar bilan suhbatlashish uchun juda erta nonushta uchrashuvlarini afzal ko'rdi. Men 45 daqiqaga qadar to'liq e'tiborimni tortdim. Men qilishim kerak bo'lgan barcha 5: 15ga yetib keldi. Sizning xo'jayiningizning "eng yaxshi vaqtini" toping va jadvalga o'ting.
- Savdo sotuvchisi kabi savdoni amalga oshiring . Esingizda bo'lsin, xo'jayiningiz yordam so'raydi, ko'proq ish yoki qo'shimcha xarajatlar. Qiyinchiliklarga duch keling. Har qanday e'tirozga nisbatan muloyim yechimlarni taklif qilish yoki kerakli tarzda sizning munosabatingizni moslashtirish. Fikringizga bo'lgan ehtirosingizni namoyish qiling va uni muvaffaqiyatli bajaring. Bu oxirgi qadam, majburiyat, eng muhimi.
Bottom-line:
Boshqaruvning mohiyati eng yaxshi imkoniyatlarga resurslar ajratishdir. Maqsadlaringiz va maqsadlaringiz va sizning xo'jayiningizning qiyinchiliklaringiz bilan bo'lgan empatiyatingiz sizning g'oyalaringiz va loyiha takliflaringiz uchun "ha" ga erishishda muvaffaqiyatga erishish uchun juda muhimdir. Ishingizni qurish, taqdim etish va himoya qilish uchun uslubiy yondashuv sizning muvaffaqiyat qobiliyatingizni yaxshilaydi.