Ish maktubini yozayotganingizda yoki elektron pochta xabarini jo'natishda xatingizni professional tarzda yopishingiz kerak . Ish maktubi uchun ideal tugatish sizning minnatdorchiligingiz va hurmatingizni, ekssentrikliksiz yoki juda tanish tanqidsiz ifodalaydi. Qadimgi moda ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, ko'pgina biznes soha mutaxassislari yozma ravishda yoki xat orqali yozma yozishmalarni kutishadi - yozilish va konservativ tarzda formatlash .
Bu sizning xatingizning tashqi ko'rinishida (rangli qog'ozdan foydalanishdan, rangli qog'ozlar va badiiy shriftlardan foydalanishdan qochish), betaraflikka qaratilishi kerak, degani emas, balki u juda past, noan'anaviy va professional yopish iborasi. Eng yaxshi vaziyat senariysi shundaki, ishga qabul qilish menejeri, hamkasbi yoki aloqasi yopilishni sezmaydi.
Quyida biznes va ish bilan bog'liq yozishmalarga mos keladigan xatlarni yopish misollari keltirilgan.
Ish maktubini yopish misollari
- Hurmat bilan
- Samimiyat ila
- Hurmat bilan
- Eng yaxshi
- Yaxshi tilaklar
- Ezgu tilaklar ila
- Samimiyat ila
- Eng samimiyatli
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan siz
- rahmat
- Sizning e'tiboringiz uchun rahmat
Harbiy maktublar yopilish
Biznesga yoki ish bilan bog'liq bo'lgan xatlarga o'xshab, harbiy yozishmalar ham, imzolashdan oldin taqdim etilishi kerak bo'lgan ("valediction" deb ham ataladi) yopilishi uchun standartlarni belgilab qo'ydi.
Agar sizning kompaniyangiz harbiy ish bilan mashg'ul bo'lsa - yoki siz harbiy xizmatga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz - harbiylar o'rtasida yozma va elektron pochta orqali yuborilgan «Juda hurmat» (ko'pincha «V / R» deb ataladi) .
Qo'shma Shtatlar Mudofaa vazirligi, AQSh armiyasi, AQSh dengiz kuchlari va AQSh harbiy havo kuchlari Qo'shma Shtatlar Prezidenti uchun "Hurmat bilan sizning" yopilishiga kafolatlangani haqida AQSh etakchiligida qayd etilgan. Armiya standartlari, bu shuningdek, birinchi xonim va prezidentning saylanganiga taalluqlidir).
Boshqa barcha mulozimlarga maktublar "samimiy", "valentlik" dan foydalanadi.
Yakunlovchi so'ng nima qilish kerak
Vergulani, bo'sh joyni va so'ngra ismingizni yoping. Masalan:
Yaxshi tilaklar,
Ismingiz
Sizning e-pochta manzilingiz
Sizning telefon raqamingiz
Ish maktubini yopish uchun nima foydalanish kerak
Norasmiy muloqotda foydalanadigan har qanday narsa sizning biznesingiz xatiga mos kelmaydi. Bunga arqon, matnli gapirish, emojis va rangsiz yoki tasodifiy narsalar kiradi.
Agar siz ko'pincha ishlagan do'stlaringiz, oilangiz yoki hatto hamkorlaringiz bilan muloqot qilish uchun foydalansangiz, biznes maktubini to'g'ri yopish birinchi navbatda juda yoqimli bo'lib ko'rinadi. Xavotir olmang - bu sizning hamkasbingiz yoki biznes hamkoringiz sizning yozishmalaringizni o'qiyotganda bunday his qilmaydi. Sizga g'ayriinsiz bo'lib ko'ringan narsa, qabul qiluvchiga hurmat va ehtirom hissini uyg'otadi.
Rasmiy muloqot zamonaviy hayotdagi pasayish vaqtida, lekin aloqani mustahkamlash yoki axborotni etkazish uchun yagona to'g'ri yo'ldir. Agar siz ish joyiga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, tavsiyanomani qidirib yoki tarmoqni kengaytirsangiz, rasmiyatchilik tarafida xatolik yuz berishi mumkin.
Bir ogohlantirish: Rasmiy biznes maktubining biroz eskirgan hissiyotini sizni guldor, eskirgan tildan foydalanishga undashga yo'l qo'ymang.
Unutmangki, sizning maktubingizni olgan odam umuman sizning yopilishingiz haqida xotiraga ega emas degan umiddamiz. Siz istagan oxirgi narsa - "janob Kindest Shaxsiy Regards" bilan uchrashish istagini jamoadan so'rab, o'zingizning qopqoq maktubingiz bilan HR yig'ilishiga kiradigan ishga qabul qilish menejeri.
Noto'g'ri biznes-xatlarni yopish misollar
- Cheers
- Yaxshiyamki
- Umid qilamanki
- Keyinchalik
- Rahmat!
- TTYL / TTFN
- Issiqlik
E-pochta biznes maktublari haqida eslatma
E-pochtangiz orqali muloqot qilayotib , yopilishdan qochish sizni qiziqtirishi mumkin, lekin bu vasvasaga berilmaydi. Do'stlaringiz va do'stlaringiz bilan har kuni muloqot qilish uchun hech qanday elektron pochta xabari juda yaxshi bo'lmasa-da, ular sizni bilmagan kishilarga o'xshash yoki yomon, professional bo'lmagan ko'rinadi.
Agar siz yangi loyiha yoki ish joyingiz bo'ladimi, muhim masala bo'yicha professional kishi bilan moslashganda, siz biznes maktubni yopishingiz kerak.
Sizga yopilish kerak bo'lmaganda
Yopishdan foydalanishga ishonch hosil qilishni qanday bilasiz? Yaxshi testdan iborat bo'lish, bu elektron pochta xabari tezkor xabar yoki matn yoki ish xatiga o'xshashligini o'zingizga savol bering. Agar siz jamoa do'stingizni davom etayotgan loyihada tez yangilanishni taqdim qilmoqchi bo'lsangiz, rasmiy yopilish kerak emas; agar siz shlyapani rishtaga aylantirmoqchi bo'lsangiz, albatta albatta talab qilinadi.
Qachonki, baribir muvaffaqiyatsizlikka uchrasa va siz hali ham amin bo'lmasangiz, diqqat bilan xatoga yo'l qo'ying va uni qo'shing. Juda muloyim va hurmatli bo'lish bilan hech qachon noto'g'ri yo'l tutasiz.
Davomi: Ish maktubini formatlash Ish maktubini salomlash misollari