Professional xat va elektron pochtani yozish va formatlash qoidalari

Xat yozishning eng yaxshi yo'li nima? Qog'oz xatlar hali ham ishlayaptimi yoki elektron pochta orqali yaxshiroq variant bormi? Aloqa qilishning eng yaxshi usuli yo'q. Ba'zi hollarda elektron pochta orqali muloqot qilish mantiqan to'g'ri keladi, ba'zida an'anaviy terilgan, bosma va imzo qo'yilgan xatlarni yuborish kerak bo'ladi.

Qaysi biri siz bilan muloqot qilayotganingiz va yozishmalaringizning maqsadiga bog'liq. E-pochta tezroq va osonroq, biroq ba'zi elektron pochta xabarlari hech qachon ochilmaydi va kimga yozayotganingiz va nega yozmoqdasiz, siz yozma va imzolangan maktubni yuborishingiz yoki onlayn tarzda yuklashingiz talab qilinishi mumkin.

Professional xat va elektron pochtani o'qish qoidalari

Qanday aloqa o'rnatganligingizdan qat'i nazar, yaxshi yozilgan xatlar bir nechta bo'limni o'z ichiga oladi, har bir bo'limga kiritilgan narsalar va hujjatning qanday formatlanganligi siz yozgan xat yoki elektron pochta xabari yuborayotganingizga bog'liq.

Bu erda harflar va elektron pochta xabarlarini yozish bo'yicha ko'rsatmalar, jumladan, turli harflardagi ish harflari bilan sizning harflaringizni qanday yozish, formatlash va tekshirish kerak.

Xatda yoki elektron pochtada nima qilish kerak

Harflarni yozish bo'yicha ushbu qo'llanmada xatning har bir qismida, terilgan va elektron pochta aloqasi qanday yozilishi va imzolanishi, xat formatlari va nusxalari, misollar va shablonlarning ro'yxati keltirilgan.

Xatning bir qismi

Bog'lanish uchun ma'lumot
Sizning maktubingizni qanday qilib yuborayotganingiz asosida aloqa ma'lumotlarini qanday qo'shishingiz mumkin. E-pochta xabarini yuborganingizda, kontakt ma'lumoti sahifaning yuqori qismidagi xabarning oxirida bo'ladi.

Bu erda harflar va elektron pochta xatlari uchun namunalar qo'shiladi.

Salomlash misollari
Salom - maktubingizning tabriklash qismidir. Bu erda professional yozishmalar uchun yaxshi ishlaydigan maktub salomlar misollari ro'yxati keltirilgan.

Maktub maktubi

Sizning maktubingizda bir nechta xat bor.

Birinchi xatboshi sizning yozishingizning sababini qisqacha tushuntirish va kirishni o'z ichiga olishi kerak. Ikkinchi xat (va keyingi xatboshilar) sizning yozma sabablaringizni tushuntirib berishi kerak. Oxirgi paragraf, o'quvchidan xatti-harakatlar talab qilishi yoki biror narsa talab qilayotgan bo'lsa yoki qanday qilib kuzatuv olib borishini bildirishi kerak.

Sizning maktubingizning maqsadi aniq ekanligiga ishonch hosil qiling. O'quvchi nima so'rayotganingizni va sizga qanday yordam berishi mumkinligini bilishi kerak. Yoki agar siz o'quvchiga nimani taqdim etsangiz, sizga xizmat yoki yordam ko'rsatayotgan bo'lsangiz.

Yakunlovchi
Maktubni "Eng yaxshi ehtirom" yoki "Xushmuomalalik bilan" kabi atamalar bilan yopishadi, so'ngra vergul qoldiriladi, keyin siz yozgan xatni yuborganingizda imzoingizni beradi. Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, faqat yopilganidan keyin ismingizni kiriting. Ish va ish bilan bog'liq yozishmalarga mos keladigan xatlarni yopish misollari ro'yxati quyida keltirilgan.

Imzo

Sizning maktubingizning tugatilishi sizning imzoingizdir, elektron pochta xabarida sizning aloqa ma'lumotingiz bo'ladi.

Bir maktubni qanday murojaat qilish kerak
Agar siz ularni yaxshi bilmasangiz, siz rasmiy ravishda yozayotgan shaxsga murojaat qilish juda muhimdir. Quyida sizda kompaniyada aloqa bo'lmaganda, siz foydalanishi mumkin bo'lgan umumiy ma'lumotni o'z ichiga olgan xatni qanday hal qilish mumkin.

Sizning yozishmalaringizni formatlash

Siz kiritishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lsangiz, harflar va elektron pochta xabarlari uchun ishlatiladigan standart formatni ko'rib chiqing:

Maktubni yozma ko'rsatmalar

Keyingi qadam maktubingizni siljitishdir, shuning uchun paragraflar va sahifaning yuqori va pastki qismlari orasida bo'sh joy mavjud. Bundan tashqari, o'qiladigan, professional uslub va shrift hajmini tanlashni xohlaysiz. Siz aytadiganlaringiz yozayotganingiz sababiga bog'liq bo'ladi, shuning uchun sizning xatingizni shaxsiy va professional vaziyatga moslashtirish uchun ishonch hosil qiling.

Har xil misollarni, jumladan, sahifa chekkalari, shriftlar, intervallarni va har birining misollarini o'z ichiga oladigan narsalarning tafsilotlarini yozish uchun qadam ko'rsatmalar.

Misollar va Shablonlar

Agar shablonni ishlatish, o'zingizning xat yoki elektron pochta xabarini ishga tushirishning ajoyib usuli, chunki siz asosiy formatni o'zingiz boshlaysiz. Sizning ma'lumotingizni maktubning tegishli bo'limiga joylashtiring.

Misollardan foydalanyapsiz, chunki siz o'zingizning yozishmalaringizda nimani aytishni bilib olasiz.

Xatning namunalari
Ish maktublari, xat-xabarlar, suhbatga rahmatlar, xat-xabarlar, ishni qabul qilish va rad etish xatlaridan, iste'foslash xatlaridan, taqdirlash xatlaridan, ish xatlaridan va undan ko'p harf namunalari va shablonlaridan iborat bo'lgan xat namunalari.

E-pochta xabari namunalari
Ish joylari, ish qidirish va biznes e-pochta xabarlari misollar, shuningdek, elektron pochta shablonlari, formatlangan xabarlar namunalari va mavzu satri, tabriklar va imzo misollar.

Tahrir va imlo tekshiruvi

Nihoyat, siz o'zingizning maktubingizni chop qilmasdan yoki yuklab olishdan yoki elektron pochta xabaringizni yuborishingizdan, sehr tekshiruvidan, grammatikani tekshirishdan va uni tahrirlashdan oldin. Hech qanday xatolik yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun bir maslahat uni baland ovoz bilan o'qishdir. Siz buni ko'rib chiqmaganingizda xatoliklarni ko'rib chiqasiz.

Haqida Maqolalar: Salomlar va tabriklar