Multitasking sizni samaradorligini oshirsa, buni sinab ko'ring
Men juda ko'p ishlarni yaxshi ko'raman.
Bu meni yanada samaraliroq qilishini va shu bilan birga, bir vaqtning o'zida bularning hammasini biroz bajarib, g'ayritabiiy insonga aylantirmoqchi bo'ldim deb o'ylardim, lekin natijalar boshqacha ko'rsatdi: men kunning oxirida hech narsa qilmagan edim va ko'pincha xafa bo'lgan.
Stenford universitetining tadqiqotlari meni noto'g'ri isbotladi. Forbes London Universitetining tadqiqotlari haqida hikoya qiladi, bu juda ko'p vazifalar sizni kamroq mahsuldorlikka aylantiribgina qolmasdan, sizni ham achchiq qiladi!
Keyin GTD uslubiga kirdim. Bu juda hayratlanarli edi va men ishda yanada samarali va baxtli bo'lishimga yordam beradigan soddalashtirilgan versiyasini ishlab chiqdim.
Mana buni qanday qilib qilaman.
01 1. Tasavvur qiling
Bu xayr-ehson kampaniyasi o'tkazish uchun biznes-shartnomani imzolashdan iboratdir. Yoki, mening ishimda bo'lgani kabi, kompaniya xodimlarining safari ham bo'lishi mumkin.
Men nima qilishni aniq bilardim, shuning uchun bu mening maqsadim edi. U erga qanday etib borish haqida tashvishlanishning hojati yo'q edi, chunki men keyinchalik tafsilotlarni to'ldirishimni bilardim.
02 2. Empty It
Xuddi David Allen aytganidek, aqlingiz fikrlarni qabul qilish emas, balki ularni ushlab turishdir.
Endi siz eng oson ishni qildingiz, keyingi bosqichga o'taylik: fikrlaringizning barchasini boshingizdan oling.
Xodimlarimizning ko'pchiligi Yaponiyani ziyorat qilishlarini, oilalari va do'stlarini olib kelishlarini, kuzda chiroyli chinor barglarini ko'rishni, mashxur Sanuki udon ni va boshqalarni ko'rishni istaganini bilar edim va men yordam beradigan oqilona sayyohlik agentligini topishim kerakligini bilar edim.
Fikrlarni yozish uchun qalam yoki noutbukdan foydalaning yoki TextEdit, Notepad yoki Google Docs-lariga yozing. Yoki qilgan narsamni bajaring, Evernote kabi oddiy bir eslatma veb-va mobil ilovadan foydalaning.
Ushbu bepul ilovaning eng yaxshi usuli shundaki, sizning fikringizdan kelib chiqqan holda siz uni barcha qaydlaringizga qo'shishingiz mumkin, chunki u sizning barcha qurilmalaringizda mavjud. Shunday qilib, siz (mening loyihamda) xodimlarning qaysi biri vegetarian yoki alerjisi bo'lganligini tekshirish kabi muhim tafsilotni sog'inmaysiz.
03 3. Break it
So'ngra, o'zingizning fikringizni tegishli toifalarga tegishli joylarga qo'ying va ularni zararli narsalarga aylantiring.
Qo'lingizdagi topshiriqlarni bajarishdan yordam beradigan biror narsadan uzoqroq harakat qiling. Vazifalarni boshqarish vositalari, ayniqsa cheksiz sonli va Quire kabi vazifalar darajasiga ega bo'lganlar hozir qulaylik bilan foydalanishadi.
Ham tartibsiz, ham chirkin bo'lgan yozuvlarimga qarab, men "yordamchi" (yoki bolali) vazifalar bilan "Safar" kabi vazifalar ro'yxatini tuzdim, shu jumladan, "tashrif buyuradigan joylar", "restoranlarda ovqatlanish" va " «Kadrlar safari 2015» deb nomlangan loyihada.
Siz shu yerdagidek "Favqulodda" yoki "Keyinchalik" kabi vazifalaringiz uchun sana va tirnoq kabi xususiyatlarni qo'shishingiz mumkin. Bu sizga birinchi navbatda nima qilish kerakligini eslatishga yordam beradi. Ularning ustuvorligi o'zgarganda, ularni har qanday vaqtda o'zgartirishingiz mumkin.
04 4. Do It
Nihoyat, o'ziga xos xususiyatlarga tushish vaqti keldi.
Narita aeroportida ishlayotgan har qanday ishni tugatganingizdan keyin, siz o'zingizning maqsadingizga yetib borishingizdan oldin, tashqaridan yordam olishingiz va har bir vazifani bajarishingiz kerak bo'lgan bu ko'p vaqt talab qiluvchi qadamdir. .
Misol uchun, Narita aeroportiga tushib qolishdan bir necha oy oldin biz o'zimiz orasidagi yo'lni muhokama qilishimiz kerak edi. Buni 3-qadamda sindirib tashladim, keyin esa eng yaxshi sayohat agentliklarini topish uchun qidirib topdim, qayerda ishlashni muhokama qildim, agentlikka murojaat qildim va hokazo.
Yaxshiyamki, vazifalar menejmenti vositalaridan foydalanishga alohida e'tibor berish uchun maxsus topshiriqni yoki filtrni vaqtini va sanasi bilan cheklashim mumkin edi, shuning uchun men o'zimni bosim o'tkazib yuborgan edim.
Shunday qilib, men bu lavozimni televizorim bilan yakunlayapman, iTunes yopildi va mening og'zim yopildi, o'zimni yaxshi va faxrli his qilardim. Siz ham bo'lishi mumkin.