Loyiha Nizomining eng muhim roli - bu loyihaning amalga oshirilishiga aniq nimani belgilash. Keling, bu muhim loyiha hujjatida nima borligini ko'rib chiqamiz.
Loyiha bitimiga nima kiradi?
Loyiha Nizomining birinchi qismida loyihaning nomi, homiyning nomi va loyiha menejeri va hujjat tayyorlangan sana ko'rsatiladi.
Keyin hujjatning go'shasiga kirasiz.
Loyiha Nizomining asosiy bo'limlari quyidagilar.
Loyiha maqsadi: Ushbu loyihaning nima uchun kerakligini tushuntirib beradi. Siz ushbu biznesni boshqarayotgan ishbilarmonlik yoki shartnomaga murojaat qilishingiz mumkin yoki bu ishni bajarish uchun nima uchun muhimligini tushunishingiz mumkin.
Loyiha ta'rifi: Ushbu bobda loyihaning nimaga erishish mumkinligini tushuntiring. Tuzilishi kerak bo'lgan ob'ektlar yoki etkazib beriladigan xizmatlar haqida tafsilotlarni kiritishingiz kerak.
Byudjet: Siz bu erda loyiha vazifalari haqida to'liq ma'lumotga ega bo'lmasligingiz mumkin, shuning uchun siz to'liq va batafsil loyiha byudjetini birgalikda bera olmaysiz. Budjet cheklovlarini yoki siz kutgan yuqori darajadagi dastlabki sarf-xarajatlarni ko'rib chiqing.
Xatarlar: Barcha loyihalar xavfi bor. Loyiha Nizomining ushbu qismi sizning loyihangizning xavfli jurnalining dastlabki versiyasini tashkil etadi. Ushbu nuqtada bilishingiz kerak bo'lgan har qanday xatarlarni hujjatlashtiring, shuning uchun boshqaruv jamoasi loyihaga ta'sir qiladigan narsalarni ko'rib chiqishi mumkin.
Milestones: Agar yuqori darajadagi bosqichlarni bilsangiz, ularni ushbu qismdagi Loyiha Nizomiga qo'shishingiz mumkin. Keyinchalik batafsil reja tuzish uchun ularni Gantt chartingizga o'tkazishingiz mumkin. Siz hozirgina ishlaydigan shartnomalarda ko'rsatilgan o'lik sanalarni yoki biror narsalarni tomosha qilishni xohlaysiz.
Loyihaning maqsadi: Bu juda muhim bo'limdir, biroq bu juda qiyin. "Siz qachon tugaganimizni qanday qilib bilib olamiz?" Degan savolga javob berishga harakat qilmoqdasiz. Loyiha haqida nimalarni kutmoqdasiz va u erda qanday borligini bilib olasiz. Misol uchun, loyihaning barcha bo'limlari uchun vaqtni ro'yxatga olish tizimini ishga tushirishda maqsadga erishish mumkin: "Barcha guruhlar yil oxirigacha vaqt jadvallarini ishlatadilar". Shuningdek, siz ushbu maqsadga erishganingiz haqida rozilik berasiz. Bu loyihaning oxirida hech qanday muammo tug'dirmaydi. Bu erda to'satdan hech kim ishni to'liq yakuniga etkazishga tayyor emas.
Loyiha menejeri darajasining darajasi: Agar u haqiqatdan ham aniq va hujjatlashtirilmagan bo'lsa, Nizomdagi bo'limni kattaroq kishidan boshqa imzo chekmasdan nima qila olishingiz mumkinligi haqida gap boradi. Bu, umuman, byudjet va vaqt o'lchovlari bo'yicha qanday tolerantlik darajalariga bog'liq va quyidagicha ifodalanadi: "Loyiha menejeri byudjetga 10 foiz bardoshlik, dasturda esa 5 foiz tolerantlik bor. Ushbu tasdiqlangan cheklovlardan ustun bo'lgan har qanday o'zgarish loyiha homiysi tomonidan imzolanishi kerak ". Ushbu bo'limni loyiha menejerining loyiha komandasi xodimlarini ishga olish va ishdan olish haqida nima va qandaydir hokimiyatga ega ekanligini aniqlash uchun uzaytirasiz.
Loyiha Ustavini tasdiqlash
Loyiha Nizomining oxirgi qismi tasdiqlash bo'limi hisoblanadi. Loyiha menejeri va loyiha homiysi (yoki ishni boshlagan shaxs, agar uzoq muddatli homiyning hali tayinlanmagan bo'lsa) hujjatni imzolashi va sanasini belgilashi kerak. Bugungi kunda elektron pochtada bo'lishi ehtimoldan yiroq, shuning uchun unga qayta murojaat qilishingiz kerak bo'lsa, loyiha fayllaridagi elektron pochta ruxsatini nusxasini saqlang.