Loyiha boshqaruvi: ta'rif
Loyiha boshqaruvi sharoitida "Boshqaruv" loyihalaringiz sizning tashkilotingiz tomonidan boshqariladigan, boshqariladigan va boshqaradigan siyosatlar, jarayonlar, standartlar, protseduralar va ko'rsatmalarga taalluqlidir.
Boshqaruv keng miqyosdagi va "og'ir" byurokratiya, yoki sketchy va "nur" (bu holda u samarasiz) ko'p bo'lishi mumkin.
Menejerlar atrof-muhit va madaniyat uchun boshqaruvning to'g'ri darajasiga erishishlari kerak. Boshqaruv siyosatingiz maqsadga muvofiqligiga ishonch hosil qilish ularning samaradorligini ta'minlashda muhim omildir.
Boshqaruv yuqoridan boshlanadi. Kompaniya boshqaruvi yaxshi boshqaruv idorasiga va loyihalarni aniq ko'rsatmalar doirasida muvofiq ravishda boshqarilishi zarurligiga qaratilishi kerak. Ushbu munosabat va kutilayotgan standartlar loyiha lideri va loyiha rahbarlariga (va ular mavjud bo'lgan dastur guruhlariga) süzülecektir.
Nima uchun Loyiha boshqaruvi masalalari
Sizning loyiha homiysi va boshqa muhim manfaatdor tomonlar loyiha byudjetini to'g'ri tarzda sarflayotganingizni bilishni istashadi. Ular sizning loyihangizni muvaffaqiyatli kuzatib borayotganingizni va kerak bo'lganda loyiha xavfini boshqarish uchun qadam qo'yishingizni ko'rishni istaydilar.
Biroq loyihalar bo'yicha yaxshi boshqaruvning mantiqiyligi undan ham ko'proq.
Boshqarish mijozlar, ayniqsa, davlat sektorida talab etiladi.
Hukumatlar va tartibga solish organlari muayyan loyihalar uchun muayyan standartlarni talab qiladilar (va ba'zi hollarda majburiy ravishda). Boshqarish nafaqat ichki muammo emas: tartibga solinadigan bozorlarda faoliyat yuritadigan ko'plab kompaniyalar Sarbanes-Oxley kabi tashqi qonunchilikdan yo'l-yo'riq olishlari kerak. Loyiha boshqaruvi sizning kompaniyangiz samarali faoliyat ko'rsatayotganini va sizning sanoatingiz uchun ko'rsatmalar va ko'rsatmalar asosida ishlayotganligini isbotlay olishning kichik bir qismini tashkil etadi.
Loyiha boshqaruvi sizga ham yordam beradi:
- Investitsiyalardan daromad olishni yaxshilang va ushbu investitsiyalarni samarali ravishda kuzatib boring
- Loyihalarni sotib olish uchun daromad olish
- Loyihalar muvaffaqiyatsizlikka olib keladigan umumiy sabablardan qoching
- Samarali muloqot qilish
- Loyihalar bo'yicha standartlashtirishni joriy qilish va ishlashni solishtirishni osonlashtiradi
- Xavfni kamaytirish
- Strukturaviy muhitda xodimlarni ishlab chiqish va rag'batlantirish
Loyiha boshqaruvi qanday ko'rinishga ega
Bas, biz loyiha boshqaruvi nima ekanligini bilamiz, bu loyihada nimani anglatadi? Loyiha muhitida boshqaruvni namoyish etadigan faoliyat turlari quyidagilardan iborat:
- Tasdiqlangan punktlarni tasdiqlashni o'z ichiga olgan intizomli loyiha boshqaruvi hayot aylanishi mavjud. Bu loyihaning hayotiyligi muhokama qilinadigan va ishni davom ettirish yoki qilmaslik bo'yicha qaror qabul qilinadigan joylar.
- Loyihalarda aniq ish varaqasi mavjud bo'lib, ish masalalari etakchi guruhlarning to'g'ri qaror qabul qilishlari uchun etarli ma'lumotga ega.
- Ushbu qarorlar etarli darajada hujjatlashtirilgan va etkazilgan.
- Loyihalarda ishlaydigan odamlar o'zlarining roli va mas'uliyatini belgilab olishdi.
- Loyiha guruhlari muntazam ravishda takomillashtirilishiga va ayblovsiz muhitda o'rganilgan saboqlarni muhokama qilishga imkon beradigan uzluksiz ta'lim madaniyati mavjud.
- Loyiha guruhlari o'z loyihalarini ko'rib chiqishlarini va kerak bo'lganda mustaqil qo'llab-quvvatlashni so'rashlarini ta'minlaydigan jarayonlar va protseduralar mavjud.
- Manfaatdor tomonlar ishtirok etmoqda va ular bu jarayonga ishonishadi.
- Loyiha komandalari tegishli rollarda tajribali va malakali shaxslardan iborat.
Loyihalarni boshqarish, umuman, tashkilotdagi boshqaruv tuzilmalari bilan bog'liq. Agar siz loyiha boshqaruvining asosiy maqsadi loyihalarni to'g'ri tarzda amalga oshirilishini ta'minlash deb hisoblasangiz, korporativ darajada moliya boshqaruvi, korporativ risklarni boshqarish va boshqalar bilan bog'lanishini ko'rishingiz mumkin.
Loyiha boshqaruvi sizning joriy tashkiliy jarayonlarga to'la mos kelishi kerak. Boshqacha aytganda, boshqa sohalarda ishlaydigan bo'lsa, yangi moliyaviy boshqaruv jarayonini yaratmang! Hozirgi mavjud bo'lgan narsalardan foydalaning va ularni loyiha muhitida foydalanishga moslashtirish uchun korporativ jarayonlarni tezlashtiring.
5 Loyiha boshqaruvi uchun yo'naltirilgan
Siz uni ko'rib chiqishni boshlaganingizda, loyiha boshqaruvi loyihani boshqarishning barcha elementlari orqali keng tarqalganligini tushunasiz.
Shu bilan birga, boshqaruvning alohida ahamiyatga ega bo'lgan asosiy yo'nalishlari mavjud.
- Metodikalar va jarayonlar: Sizga ishonchli va barqaror ishlashni ta'minlaydi.
- Ma'lumotlarni boshqarish: Bu o'rganilgan saboqlar va tashkilotning loyiha tajribasidan o'rganishini ta'minlash uchun juda muhimdir. Agar siz bir xil xatolarni bir necha marotaba bajarishni to'xtatmoqchi bo'lsangiz, ma'lumotni boshqarish kerak.
- Loyiha boshqarish muddati: Sizning tashkiliy loyiha boshqaruvingiz etukligi oshgani sayin, muvaffaqiyatli topshirish qobiliyatingiz ham shunday bo'ladi.
- Katta darajadagi sotib olish: Loyiha boshqaruviga sodiqlik yuqoridan boshlanadi. Agar siz boshqaruv ko'magiga ega bo'lsangiz, bu biznesning barcha darajalarida pastga tushadi va boshqaruvga yondashuv yanada barqaror bo'ladi.
- Qo'llab-quvvatlovchi Madaniyat: Yordam berish madaniyati, aybdor emas, loyiha menejerlari muvaffaqiyatli rivojlanish muhitini ta'minlaydi. Loyiha menejmenti yoki loyiha direktori boshchiligidagi qo'llab-quvvatlovchi madaniyat loyiha menejerlariga o'z maqsadlariga va loyihaga erishishga yordam beradi.
Agar korporativ standart yo'q bo'lsa, nima qilish kerak
Kichik tashkilotlarda ko'plab loyiha menejerlari o'zlarini qo'llab-quvvatlaydigan muhitda va loyihalarni boshqarish kontseptsiyasiga ega bo'lgan holda, ammo rasmiy tashkilot tuzilmalari mavjud bo'lmagan holda, o'zlari ishlab turgan loyihalarni topadilar.
Bunday holatda - va u kichik tashkilotlar uchun alohida emas - siz loyihani boshqarish modelini noldan yaratasiz. Agar siz loyihani boshqarish yondashuvi bo'lmasa, siz uni olib tashlashingiz va loyihangizga mos kelishingiz mumkin, o'zingizning qurishingiz kerak bo'ladi.
Bu ko'rinishi qiyin emas!
Asosiy qoidalar bilan boshlang:
- Rol va mas'uliyat hujjatini yaratish
- Sizda loyiha homiysi ekanligiga ishonch hosil qiling
- Sizda loyiha kengashiga yoki boshqaruvchi guruhga ega ekanligingizga va daqiqalar tarqatadigan muntazam uchrashuvlar o'tkazilishiga ishonch hosil qiling
- Xatarlarni boshqarish jarayonini o'rnatish
- O'zgarishlarni boshqarish jarayoni
- Loyihani amalga oshiradigan loyiha jadvaliga ish joyining asl maqsadlariga nisbatan loyihaning hayotiyligini tekshiradigan punktlarni (fazaning har bir bosqichining oxiri bu cheklarni joylashtirishning tabiiy nuqtasi) tashkil etadi.
Nihoyat, bu etarli darajada boshqaruvni ta'minlash uchun loyiha homiyligining mas'uliyati bo'lib, loyiha menejerlari ham bu borada faol ishtirok etishi mumkin.
Boshqaruv loyihalarni boshqarishdagi murakkab mavzulardan biri bo'lishi mumkin, ammo u eng muhimi. Yuqori boshqaruv guruhlari yaxshi ish qilayotganingizni bilishadi va ularni loyihaning amalga oshirilishi kerakligiga ishonch hosil qiladi. Bundan tashqari, menejerlar uchun pulni biznes ishlariga muvofiq va muvofiqlashtirilgan tarzda sarflanishini bilish uchun zarur bo'lgan chek va muvozanatlar ta'minlanadi.