Kanban loyihalarda odatda shakl va kartalardan tashkil topgan inglizcha kartani oladi. (Kanban nima ekanligini bilmasangiz, loyihani boshqarish uchun Kanban'a ushbu tanishuvni o'qing.) Kengash taxta yoki devorga qog'ozli qog'ozlardan (odatda 3 x 5 "indeks kartochkasidan yoki yopishqoq yozuvlardan iborat) jismoniy bo'lishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, taxtali elektron-dasturiy dastur va platformalar bo'lishi mumkin, ya'ni Kanban uslubidagi loyiha boshqaruv kengashlarini qo'llab-quvvatlaydi. Raqamli yechim - bu loyiha jamoasi jismonan birgalikda topilmasa yoki jamoa a'zolarining ofisdan chiqqandan so'ng kengashga kirishlari kerak bo'lsa, bu ajoyib vosita.
01 Kanban Grid
Oddiy loyihalar uchun Kanban tarzi tizimida bir qator va bir nechta ustun bo'lishi mumkin. Ustunlar chapdan (boshdan) o'ngga (oxirida) ish oqimlari jarayonini ifodalaydi. Agar jamoa bir nechta ishni bajarayotgan bo'lsa, yoki kichik guruhlar yoki turli xil ish oqimlari mavjud bo'lsa, kartani tashkil etuvchi kartani vertikal ravishda ajratish uchun qatorlardan foydalanishi mumkin.
Kartochkalar ustunlar bo'ylab, ularning hozirgi bosqichiga qarab, harakatlanadilar. Ushbu rasmda odatiy Kanban panjasi ko'rsatilgan.
Kanban taxtasi o'rnatilgach, loyiha jamoasi odatda "doimiy" yoki juda qisqa yig'ilishda muntazam chastota bilan kengash atrofida yig'iladi. Jamoaning maqsadi - "Bajarildi" deb ataladigan taxtaning oxirgi ustuniga ishni bajarishdir. Ushbu yig'ilishlarda guruh har bir kartaning keyingi ustunga qanday o'tishlari haqida gapirib beradi. Agar kimdir kartani oldinga siljitish uchun harakat qilsa va to'siqqa duch kelsa, bu kutilmagan yig'ilishda, masalani hal qilishga qaratilgan xatti-harakatlar bilan belgilanadi.
02 Qanchadan-qancha aql-idroki
- Noto'g'ri ko'p ishlarni olib tashlash. Ishni o'rganayotgan psixologlar va sotsiologlar bu borada ko'p narsalarni yozganlar. Tadqiqot shuni ko'rsatadiki, almashtirish vazifalari bizni sekinlashtiradi va aqliy tiklash va boshqa o'rnatish xarajatlari tufayli sifatli muammolarga sabab bo'ladi.
- Tugallanmagan ishni cheklash. Yomon kamchiliklarni kamdan-kam holatlarga olib kelish uchun Kanban tizimiga chiqarilgan kartalar sonini cheklashingiz kerak. Boshqaruvning "Doing" ustuniga (boshqaruviga) ko'proq kartalar (vazifalar, loyihalar yoki funktsiyalar) tushishiga yo'l qo'ymang. Ushbu qadam, o'z vaqtida ishlashni tugatish uchun imkon qadar tezroq boshlanishi kerak, deb hisoblaydigan rahbarlar fikrini sezilarli darajada o'zgartirishni talab qilishi mumkin.
- Muammolarni jamoa sifatida hal qilish madaniyatini targ'ib qilish, boshqalarni ayblashni maqsad qiladigan narsa emas.
- Tarmoqning ustki qismini ustun qo'ying. "Orqa post" ustunining yuqori qismidagi kartalar mijoz va biznes uchun eng katta qiymatni ta'minlaydigan keyingi vazifalar, loyihalar yoki xususiyatlar bo'lishi kerak.
Kanban tizimi ko'plab loyihalarni amalga oshirishning samarali usuli hisoblanadi. Yalang'och asboblarning aksariyati singari, u o'rganish va uzluksiz takomillashish xarakteri bilan birgalikda yaxshi ishlaydi. Kanban kengashini amalga oshirishda yagona "to'g'ri" usul yo'q va uning ko'pgina omillari uning tuzilishiga va jamoaning xatti-harakatiga ta'sir ko'rsatishi mumkin. Umuman olganda, boshqaruv kengashidan foydalanadigan har qanday loyiha guruhi Kanban kontseptsiyalarida o'qitilishi kerak, keyinchalik ular Kanban tizimidan foydalangan holda rivojlanishi va yaxshilanishi kerak.
Monika Borrell haqida to'liq ma'lumot olish uchun bu yerdan bilib oling .