Har bir inson osongina foydalanishi mumkin bo'lgan loyiha xavfi registrini yarating
Fayl berish tizimida xavf registrini qanday tez-tez ko'rishingiz mumkin? Ular loyihaning boshida yaratilgan, keyin esa unutilgan, tezda eskirgan.
Barchamiz yaxshi bilamizki, risklarni boshqarish yangi risklarni muntazam aniqlashni, shuningdek, mavjud xatarlarni qayta ko'rib chiqishni va rejalashtirishni yumshatish faoliyatini rejalashtirishni talab qiladi. Xo'sh, buni qanday qilib amalga oshirish mumkin?
01 Yaxshi Xatarlarni Ro'yxatdan o'tish Ustasi
Xatarlarni boshqarishda ishtirok etishni rag'batlantirishning bir yo'li - yaxshi xavf hisobotlarini ishlab chiqish. Yaxshi ishlab chiqilgan reestr sizga loyiha va boshqa loyiha a'zolari uchun loyihadagi umumiy xavf darajasini tezkor ravishda ma'lum qiladi.
Foydalanuvchilar ushbu zarurat tug'ilganda shaxsiy xavf-xatarlar to'g'risida batafsil ma'lumot olishlari kerak. Bu, o'z navbatida, har bir odamni xavf-xatarlar nuqtai nazaridan o'ylab ko'rishni rag'batlantirishi kerak - yangi paydo bo'lganlarni aniqlash va mavjud xatarlarni kamaytirish uchun monitoring va harakatlarni amalga oshirish.
02 O'ng maydonlarni qo'shing
Sizning risklar reestrida quyidagilar bo'lishi kerak:
- Har bir xavf uchun yagona identifikator
- Xatarni tavsifi, shu jumladan sabab, xavfli hodisalar va "Yomg'ir yog'ishi tufayli ekinlarni buzadigan dala seli xavfi mavjud" kabi ta'sir.
- Xatarlarga qarshi javob harakatlar
- Xatar egasi
03 Qo'shimcha chora-tadbirlar
Xavfli loyihalar uchun yumshatilish oqibatida ehtimollikning, ta'sirning va umumiy xavfning miqdoriy o'lchovlari va qoldiq qiymatlarni kiritish mumkin.
Monte-Carlo uslubi yoki kutilgan pul qiymatlari kabi xavflarni baholash usulidan foydalansangiz, avtomatik ravishda hisoblangan raqamlar va maydonlar foydali bo'lishi mumkin. Boshqa foydali joylar orasida asosiy sana, xavf toifasi, xavf-reabilitatsiya toifasi, yaqinlik, kamaytirish xarajatlari va maqom mavjud.
Siz kiritishi mumkin bo'lgan maydonlarning soniga cheklov yo'q, lekin faqatgina kalit joylar barcha xavflarning ro'yxati ko'rinishida ko'rsatilishi kerak. Aks holda, ro'yxat ko'rinishi juda batafsil ma'lumotlarga ega bo'lishi mumkin. Ideal holda, tomoshabinlar ro'yxat ko'rinishida xavf kiritishiga kelsa, ushbu xavf uchun barcha maydonlarni ko'rsatadigan batafsil ko'rinishga o'tiladi.
04 Boshqa variant
Siz har bir loyiha uchun xavfli reestr bazasini yaratishingiz mumkin, shuning uchun standart maydonlarni to'ldirishingiz shart emas. Agar elektron jadval sizning loyihalaringizni, ayniqsa, kichikroq loyihalarni kuzatishda sizga yordam berishi mumkin bo'lsa-da, haqiqiy ma'lumotlar bazasi, masalan, Kahootz yoki Podiumda yaratishingiz mumkin. Ular kerak bo'lganda hujjatlar va katta hajmdagi matnlarni qo'shishni osonlashtiradi.
05 trafik nurlari
Vizual ta'sir qilish uchun chiroqlar tizimini urish qiyin. Foydalanuvchilar intuitiv ravishda qizil qizil xavfni anglatishini bilishadi, amber o'rtacha xavfni bildiradi, va yashil rang past xavf hisoblanadi. Bu o'quvchilarga tushunishlariga yordam berish uchun tezkor ingl. Belgilar beradi.
06 Xavfsizlik xususiyatlari
Siz loyiha guruhining barcha a'zolariga va ehtimol ba'zi manfaatdor tomonlarga xavf registrasini ko'rishga ruxsat berish orqali ishtirok etishni rag'batlantirishingiz mumkin. Biroq, ro'yxatdan o'tishingiz uchun foydalanuvchi huquqlarini belgilashingiz kerak, shuning uchun loyiha menejeri , loyihani qo'llab-quvvatlash yoki Xatar egalari kabi muayyan loyiha rollari uni tahrirlashi mumkin. Nimani va qachon o'zgartirgan auditoriyani kuzatishingiz mumkin.
07 Xulosa Xatarlar profili
Katta loyiha guruhi a'zolari va loyiha kengashi va korporativ / dasturlarni boshqarish kabi manfaatdor tomonlar har bir xavfning ro'yxatini ko'rish uchun vaqt topa olmaydi. Ular uchun xulosani tavsiflash rejasi loyiha tomonidan taqdim etilgan jamlangan riskning tezkor ko'rinishini beradi. Bu har ehtimollik va ta'sir darajasida xavflarning sonini ko'rsatadi.
08 Har qanday aloqa haqida
Esda tutingki, siz loyiha xavfi registrini loyihalashda xavflarni kamaytirish va uning ta'sirini kamaytirishga oid ishlar haqida emas, balki. Maqsad sizning hamkasblaringizni xatarlarni boshqarishda muloqot qilish va shug'ullanishdir. Sizning dizayningiz ushbu maqsadni turli tomoshabinlar uchun turli qarashlar bilan aks ettirishi kerak. Yaxshi ishlab chiqilgan xavf registratsiyasi sizning loyihangizda shunday tarzda risklarni boshqarishni yaxshilashi mumkin.