Ushbu ta'rif kompleks tuyulishi mumkin bo'lsa-da, loyiha menejmenti direktorlari aslida sog'lom fikr va praktiklikdan kelib chiqqan.
Sizning mijozlaringiz yoki sizning maqsadlaringizda loyiha boshqaruvini taqdim qilishni xohlaysizmi, loyiha menejeri bo'lish, loyihani boshqarish asoslarini asta-sekin o'ylab ko'ring. Boshlashdan oldin, siz taklif qilayotgan xizmatni (yoki siz topshirgan topshiriqni) haqiqatan ham loyiha deb biling.
Loyiha boshqaruvi bo'yicha umumiy boshqaruv
Biror loyiha emasmi yoki yo'qmi, qanday qaror qabul qilasiz? Buni buzish uchun boshqaruvning ikkita turli sohasini ishlab (yoki umumiy) boshqaruv va loyihalarni boshqarishga ajratib oling.
Funktsional yoki umumiy boshqaruv vazifaning uzluksiz ishlashidir. Misol tariqasida siz texnologiya kompaniyangizga ega bo'lsangiz va siz zaxiradagi yordamni taqdim etgan mijozga ega bo'lsangiz va ularning yillik hisobini doimiy ravishda o'z serverlarini qo'llab-quvvatlash va ularni haftalik faoliyat hisoboti bilan ta'minlash bilan boshqarasiz. Agar buni besh yil mobaynida qilsangiz va mijoz bilan yangilanishi mumkin bo'lgan shartnoma tuzsangiz, sizning ishingiz doimiy va shuning uchun umumiy yoki funksionaldir.
Agar sizning mijozingiz yangi kontentni boshqarish tizimini joriy qilmoqchi bo'lsa va ular yangi tizimni rivojlantirish uchun bir yilga ega bo'lsa va o'zingizning ishlab chiqishingizni boshlashingizni so'rasa, sizning mijozingiz sizni loyihaga jalb qilgan.
Xuddi shunday, agar siz inson resurslari bilan ishlasangiz va ishingiz bo'lim byudjetini boshqarish va kichik sheriklaringizni nazorat qilish bo'lsa, unda sizning funktsional ishingiz bor, chunki u aniq belgilangan ishi bo'lmagan doimiy ish.
Boshqa tomondan, sizda bir xil HR-ishingiz bo'lsa va sizning departament direktori sizni yangi ishga olish dasturini (va sizni muddati va byudjeti) amalga oshirishingizni so'rasa va sizni loyiha menejeri qilsa, u bu loyihadir, chunki u boshlang'ich va tugash sanasi bor va vazifa faqat bir marta sodir bo'ladi.
Loyihani uch qismga aylantirish
Keling, loyihani tashkil etuvchi nimani anglayotganingizni bilib olsangiz, loyiha boshqaruvini yaqindan ko'rishingiz mumkin. Kelishuv dasturidan misol sifatida foydalanib, endi siz loyihaga ehtiyoj borligini bilib oldingiz, keyingi qadam zarur bo'lgan ko'lamni, vaqtni va byudjetni belgilab beradi.
Loyiha menejmenti loyihani rejalashtirish, tashkillashtirish va nazorat qilish, dasturni jalb qilish dasturining loyihasi, byudjeti va vaqtidir. Loyihani tasavvur qilish uchun oddiy piramida torting. Piramidaning har bir yo'nalishi loyihaning uchta asosiy qismini (ya'ni, tortib olish, vaqt va byudjet) anglatadi. Piramidaning o'rtasida joylashgan bo'sh joy, etkazib berilgan mahsulotning sifati . Piramida sizning loyihangizni rejalashtirayotgan vaqtda yodda tutishning muhim vositasidir, chunki sizning uchta asosiy qismingiz o'sib yoki qisqarganligi sababli mahsulot sifatiga ta'sir ko'rsatadi.
Loyihaning doirasi
Hujjatni belgilash ko'pincha loyihani boshqarishning eng qiyin va murakkab qismidir.
Loyihaning tafsilotlari avval boshida noma'lum, shuning uchun loyihani amalga oshirish uchun qanday faoliyat va vazifalar kerakligini hisobga olib, xayollaringizni o'ylang. Maydon siz taqdim etadigan yakuniy mahsulotni ishlab chiqarish uchun amalga oshiriladigan barcha turli faoliyat va vazifalarni o'z ichiga oladi. Loyiha doirasini aniqlash loyihani tugatish uchun sizga kerak bo'lgan vaqt va byudjetni aniqlashga yordam beradi. Ishni boshlashning eng yaxshi usuli - bu vazifani bajarish uchun kerak bo'lgan fikrlarni yozib olishdir. Keyin, barcha tadbirlar haqida batafsil ma'lumot olish uchun boshqalar bilan maslahatlashing.
Loyiha muddati
Dastlabki ko'lamni yaratganingizdan so'ng, har bir faoliyat va topshiriqqa vaqt belgilashingiz mumkin, qo'shimcha ravishda, loyihalar katta rasmga qarash uchun. Qaysi faoliyatlar bir vaqtning o'zida amalga oshiriladigan va navbat bilan amalga oshiriladigan o'zingizga savol bering.
Bundan tashqari, loyiha faoliyatini qanchalik ko'p odam ko'rib chiqishi kerakligini diqqat bilan ko'rib chiqing, chunki bu qadamni bajarish uchun vaqt kerak bo'ladi. Uch kishining uni ko'rib chiqishlari kerak bo'lgan oddiy vazifa qanchalik uzoq davom etishi hayratlanarli. Kümülatif faoliyat va vazifalarni bajarish uchun vaqtni hisoblab chiqqandan so'ng, siz loyiha guruhini kuzatish uchun loyiha jadvalini tuzishga tayyormiz.
Loyiha byudjeti
Shu nuqtada siz loyihaning nimani (miqyosini) va uzunligini (vaqtini) aniqladingiz, Endi byudjetni aniqlash vaqti keldi. Bir loyiha uchun vaqtni hisoblash kabi ko'pincha boshqalar bilan maslahatlashib olishingiz kerak bo'ladi, jumladan, bo'lim to'g'ri byudjetni aniqlaydi. Byudjet ko'plab masalalardan iborat, jumladan, odamlar va materiallarni ishlatish va ular qancha vaqt talab qilinadigan va ishlatilgan materiallar.
Aloqa - kalit
Ko'pincha mijoz (yoki xo'jayin) loyiha doirasini hisobga olmagan holda oldindan belgilangan vaqt va byudjet doirasida bajariladigan loyihani istaydi. Muammo shundaki, deyarli har doim, loyihaning doirasi vaqt va byudjet cheklovlari hisobga olinib, etarli darajada bajarilmaydi. Natijada, loyihani boshqarishning bir qismi loyiha doirasi shartlarini mijoz yoki xo'jayin bilan muhokama qilishdir. Muzokaralar jarayonida, shuningdek, loyihaning butun uzunligi davomida, aniq va ravshan muloqot siz kerak bo'lgan yagona muhim mahoratdir. Yo'lda muammolarni qanday aniqroq tushunsangiz, mijozingiz yoki xo'jayiningiz baxtli bo'ladi.