Birinchi loyihani qanday boshqarish kerak?

Tabriklaymiz! Siz muhim yangi loyiha uchun mas'ul bo'lgansiz. Shubhasiz, sizning xo'jayiningiz ushbu imkoniyatni sizning ko'nikmalaringizga ishonch ovozi sifatida taqdim etadi. Siz hayajonlanayotganingizda, bu sizning birinchi marta umumiy loyihangiz uchun mas'uldir va u biroz qo'rqinchli

Bir qator savollar sizning fikringiz orqali bajariladi:

• Qanday qilib men boshlayman?
• Loyihani ishga tushirishdan tortib yopishtirishga o'tish uchun qanday qadamlar kerak?

• Yuqori darajali loyiha komandasini qanday yarataman?
• Ushbu jarayonda kimdan yordam so'rayman? Boshqaruvchi homiy bormi?

Ushbu maqola tashkilotga xos bo'lgan faoliyat uchun loyiha , qo'mita yoki jamoa tashabbusini boshqalarga yordam berishga qaratilgan. Dam olish kunlarini tashkil qilish yoki yangi mahsulotlar ishlab chiqish tashabbuslarini tashkil qilsangiz bo'ladimi, loyihani boshqarish vositalari va jarayonlari sizning muvaffaqiyatli bo'lishingizga imkon beradi.

Birinchidan, loyiha jarayonining 5 bosqichini tushuning:

Men sizni 5 bosqichning har biri haqida batafsil ma'lumotni o'qishni tavsiya qilsam, ular quyidagilardir:

1. Boshlash: loyihani boshlash.
2. Rejalashtirish: loyihaning barcha ishlarini rejalashtirish.
3. Ilova: aslida ishni bajarish.
4. Boshqarish va nazorat qilish: loyiha davomida amalga oshirilgan barcha ishlar progressni kuzatish uchun.
5. Yakunlovchi: loyihani yakunlash va etkazib berish va jamoani takomillashtirish.

Ushbu qadamlar har bir loyiha uchun bir xildir.

13 Loyiha uchun asosiy qadamlar:

1. Vazifani aniqlang: Har qanday loyihada birinchi va eng muhim qadam loyihaning ko'lamini belgilaydi . Xo'sh, nima qilish kerak yoki yaratmoq kerak? Loyiha maqsadi nima? E'tiboringiz shundaki, sizning loyihangizga kiritilmagan narsalarni belgilash muhimdir. Agar siz xo'jayiningizdan yetarli ta'rifni topmasangiz, tortib olsa doirasini aniqlang va tasdiqlash uchun uni yuqori qavatga yuboring. Ushbu misol biznes mavzusidan biroz pasayganda, barchamiz to'ylarni qabul qilish bilan bog'liq. Nikoh to'yini rejalashtirayotganda siz o'zingizning imkoniyatingiz bo'lishi mumkin: 100 kishilik to'y ziyofatini, kechki ovqat bilan to'ldirilgan, ochiq bar, to'y tortadigan va raqs qilish uchun jonli musiqa bandiga 20 000 dollardan oshmasligi kerak.

1. Mavjud manbalarni aniqlang: Siz loyiha maqsadlariga erishish uchun sizga qanday odamlar, uskunalar va pul kerak bo'ladi? Loyiha menejeri sifatida odatda ushbu resurslarni to'g'ridan-to'g'ri nazorat qila olmaysiz, lekin ularni matritsalarni boshqarish orqali boshqarish kerak .
2. Vaqt jadvalini biling: loyihani qachon tugatish kerak? Loyiha rejasini ishlab chiqayotganda, siz loyihada vaqtni qanday ishlatishingiz borasida ba'zi moslashuvchanliklarga ega bo'lishingiz mumkin, ammo to'ylarni qabul qilishda bo'lgani kabi, odatda muddatlar aniqlanadi. Vaqt jadvalini kutib olish uchun ortiqcha ish vaqtidan foydalanishga qaror qilsangiz, bu sizning byudjet cheklovlariga nisbatan tortish kerak.
3. Loyiha guruhini yig'ing: Sizning jamoangizdagi odamlarni bir joyga to'plang va suhbatni boshlang. Ular texnik mutaxassislar. Shuning uchun ularning ishlab chiqaruvchilari ularni loyihaga topshirdilar. Sizning vazifangiz jamoani boshqarishdir.
4. Ishni batafsil o'rganing, 1-qism: Loyihani yakunlash uchun yaratilishi kerak bo'lgan asosiy qismlar yoki qismlar nima? Misol uchun, to'y qabul qilish yuqori darajada talab qilinadi: qabulxona zali, ovqat, ichimliklar, tort, mehmonlar va o'yin-kulgi. Albatta, bu katta narsalarning har biri ko'plab qo'shimcha narsalarga bo'linadi. Bu keyingi qadamdir.
5. Ishni batafsil o'rganing, 2-qism: Yuqoridagi to'y resepsiyamizda sizda turli xil tarkibiy qismlarga javob beradigan jamoaga yoki shaxsga ega bo'lishingiz mumkin. Har bir muhim narsani bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni tushunish uchun jamoa a'zolaringiz bilan ishlang. Oziq-ovchini mas'ul bo'lgan shaxs variantlarni, narxni cheklashni tushunishi va ko'lamga erishish imkonini beruvchi tanlovlarni amalga oshirishi kerak . Kattaroq bosqichlarning har biridagi kichik bosqichlarni ro'yxatlang. Ko'p darajadagi chuqurroq va batafsilroq qadamlarni kiritish sizning loyihangizning o'lchamiga va murakkabligiga bog'liq.

1. Dastlabki rejani ishlab chiqish: barcha qadamlaringizni rejaga aylantiring. Buni amalga oshirishning eng yaxshi usuli - boshqa narsalar oldida qanday narsalar bo'lishi kerakligini belgilaydigan ustunlik jadvalidan foydalanish. Rasmiy loyihani boshqarish amaliyoti tarmoq diagrammasi deb ataladigan va tanqidiy yo'lni aniqlash uchun ishlab chiqilgan. Bu sizning ehtiyojlaringiz yoki bilimlaringiz darajasidan tashqarida bo'lishi mumkin bo'lsa-da, asosiy masala - bu jarayonni to'g'ri tartibda tartibga solish va keyinchalik resurslarga mablag' ajratishdir. Savol berish uchun savollar: Birinchi bo'lib nima bo'ladi? Keyingi qadam nima? Qanday qadamlar turli manbalar bilan bir vaqtning o'zida davom etishi mumkin? Har bir qadamni kim qiladi? U qancha vaqt oladi? Bu siz uchun juda ko'p avtomatlashtiradigan juda yaxshi mukammal dasturiy ta'minot to'plami mavjud. Boshqalardan shunga o'xshash pozitsiyalardan foydalaning.
2. Asosiy rejangizni tuzing: Sizning guruhingizdan va boshqa manfaatdor tomonlardan dastlabki reja bo'yicha fikringizni biling. Vaqtni va ish jadvallarini loyihani tegishli vaqtga moslashtirish uchun sozlang. Dastlabki rejani ishlab chiqish uchun dastlabki rejaga zaruriy tuzatishlar kiritish.

1. Loyihani tuzatishni so'rash: Loyihaga tayinlangan vaqt, pul yoki iste'dod deyarli yo'q. Sizning ishingiz cheklangan resurslar bilan kutilganlarga qaraganda ko'proq ish qilishdir. Shu bilan birga, ko'pincha loyihaga nisbatan cheklovlar mavjud. Siz o'z ishingizni qilishingiz va uni xo'jayiningizga taqdim etishingiz va bu haqiqiy bo'lmagan chegaralarni o'zgartirishingiz kerak. Loyihaning boshida o'zgarishlarni so'rang. O'zingizga kerak bo'lgan o'zgarishlarni so'rash uchun muammo qolmaguncha kutmang. Biroq, agar sizning loyihangiz to'yga tegishli bo'lsa, ko'pgina muhim o'zgarishlar haqida muvaffaqiyatli bo'lishni kutmang!
2. Sizning rejangizni bajaring, ammo buning uchun o'lamang: reja tuzish muhim, ammo reja o'zgarishi mumkin. Har kuni ertalab ishlaydigan haydovchilik rejasi bor. Agar bitta kesishma avariya tomonidan bloklangan bo'lsa, siz rejangizni o'zgartirasiz va boshqa yo'lni topasiz. Loyiha rejalaringiz bilan bir xil ish tuting. Zarur bo'lganda ularni o'zgartiring, lekin doimo ko'lamini va resurslarini yodda tuting.
3. Jamoangizning rivojlanish jarayonini kuzatib boring: Siz loyihaning boshida ozgina muvaffaqiyatga erishasiz, biroq har bir ishni qanday amalga oshirayotganini kuzatish uchun boshlang. Bu muammolarni hal qilishdan oldin muammolarni hal qilishni osonlashtiradi.
4. Hujjatlarning barchasi: yozuvlarni saqlang. Dastlabki rejangizni o'zgartirganingizda, o'zgarish nima ekanligini va nima uchun kerakligini yozing. Har safar loyihaga yangi talab qo'shilsa, bu erda talab mavjud bo'lgan joyni yozib oling va uning vaqt jadvalini yoki byudjeti qanday tuzilganligini yozing. Siz hamma narsani eslay olmaysiz, shuning uchun ularni yozing, natijada loyihani oxirida ko'rib chiqing va ularni o'rganing.
5. Barchasini xabardor qiling: Barcha manfaatdor tomonlarni taraqqiyot haqida xabardor qiling. Har bir bosqichni yakunlashda ularga muvaffaqiyatingiz haqida xabar bering, shuningdek ular kelishi bilanoq muammolarni xabardor qiling. Shuningdek, jamoangizni xabardor qiling. O'zgarishlarni ko'rib chiqsangiz, ular haqida guruhga imkon qadar oldindan xabar bering. Jamoadagi har bir kishining nima qilayotganini bilishlariga ishonch hosil qiling.

Pastki chiziq

Siz loyiha tashabbusi olib borish uchun rasmiy loyiha menejeri bo'lishingiz shart emas. Shu bilan birga, loyiha boshqaruvining vositalarini va mantig'ini maqsadlaringizni aniqlashtirish, ishni batafsil tushuntirish, jamoani qurish va ishni bajarish va monitoring qilish ishlariga qo'llashingiz kerak. Muvaffaqiyatning eng yaxshi!