Yaxshi qurilgan loyiha doirasining kuchi:
Aniq aniqlangan shtatlar bayonoti loyiha muvaffaqiyatining muhim loyihasi va samarali loyihalarni boshqarish amaliyotining ajralmas qismi hisoblanadi . Foyda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Bayonnomada loyiha jamoasi va mijozlar loyihaning kutilgan xususiyatlari, sifati va vaqti haqida umumiy fikr almashishlarini ta'minlaydi.
- Vazifasi loyiha guruhiga manfaatdor tomonlar bilan aniqroq tanishish va ularni jalb qilish imkonini beradi: loyiha tomonidan ta'sirlangan va qo'llab-quvvatlanadigan va ishtirok etadigan shaxslar yoki guruhlar.
- Vazifa jamoa a'zolariga mijozning ehtiyojlarini qondirish uchun zarur bo'lgan ishlarni e'tiborga olishga yordam beradi.
- O'zgartirishlarni taklif qilish va taklif qilish uchun ko'rsatma xizmat ko'rsatuvchi, asl tortib olsa chegaralaridan tashqarida bo'lgan takliflarni taklif qilsa. O'zgarishlarni barcha manfaatdor tomonlar qabul qilsalar, qamrov bayonoti qayta ko'rib chiqiladi.
Loyiha doirasini yaratish:
Loyiha menejeri jamoa a'zolari, mijozlar, boshqaruv homiylari va asosiy manfaatdor tomonlar bilan birgalikda loyiha tashabbusidan talab qilinadigan mahsulotni tushunish va tushuntirish uchun ishlaydi, ko'pincha etkazib berilishi mumkin bo'lgan deb hisoblanadi. Ushbu etkazib berish xarajatlarni yoki qabul qilinadigan xarajatlar oralig'ini o'z ichiga oladi, u rejalashtirish va baholashda tasdiqlanadi.
Bundan tashqari, loyihaning yakuniy yetkazib berish muddati bilan bir qatorda kiritilishi kerak bo'lgan asosiy funktsiyalar belgilanadi. Loyiha menejeri, loyiha jamoasi va ijrochi homiysi tomonidan kelishilganidan so'ng, ushbu bayonotga kiritilgan har qanday o'zgartirishlar ehtiyotkorlik bilan nazorat qilinadigan va hujjatlashtirilgan o'zgarishlarni qo'llash orqali amalga oshirilishi kerak.
Loyiha doirasini boshqalarga ta'siri bo'yicha kaskadli ta'siri:
Taqqos hujjati yoki hujjat kelishilganidan so'ng, tegishli ish guruhlari o'z ishlarini, vaqtini va xarajatlarini baholash uchun bayonotdagi ma'lumotlardan foydalanadi. Taqqoslash bo'yicha bayonot qanchalik aniq va aniq bo'lsa, ish guruhlari to'g'ri hisob-kitoblarni va resurs talablarini keltirib chiqaradi.
Loyiha doirasi bayonnomalari tashabbusga kiritilmagan narsalarni aniqlaydi:
Loyiha doirasi hujjatida loyiha doirasi bo'lmagan ayrim ob'ektlarni ham ro'yxatlash va shuning uchun yetkazib beriladigan ishdan chiqarib tashlash hodisalar haqida ma'lumot yo'q. Misol uchun, uyni qurish loyihasi atrof-muhitga tegishli ruxsatnomalarni olish egasi tomonidan amalga oshirilishi va uyni quradigan pudratchining loyiha doirasidan tashqarida bo'lishini nazarda tutishi mumkin.
Kam ta'minlangan loyihaning ta'siri:
Loyiha doirasi atrofida ravshanlik bo'lmasligi loyihadagi stress va muvaffaqiyatsizlikning umumiy manbaidir.
Muayyan yoki noaniq qamrovli hujjat ko'plab masalalarni da'vo arizalarini muhokama qilish va tushuntirish uchun ochiq, tashabbusning xususiyatlariga, sifatiga, vaqtini va narxiga ta'sir ko'rsatadi.
Zaif o'zgarish jarayonlari bilan bir qatorda noaniq qamrovli bayonotga ega bo'lgan yana bir masala shubha ostiga olinadi: Tortib olish jarayoni mijozning so'rovi va ishchi komandalari asl rejalar niyatidan yoki chegaralaridan tashqari etkazib beriladigan qo'shimcha qobiliyatlarni qo'shganda paydo bo'ladi.
Vaziyatni o'zgartirish:
Tez-tez miqyosdagi o'zgarishlar loyihani tugatishni kechiktirishi va katta xarajatlarni qo'shishi mumkin bo'lsa-da, uning miqyosini o'zgartirish zarur va oqilona bo'lgan holatlar mavjud. Loyiha menejerlari talab qilingan o'zgarishlarni aniqlaydigan "o'zgarishlarni boshqarish" jarayoniga tayanadi, barcha tegishli vaqtni, xarajatlarni va ish yukini baholashni qayta ko'rib chiqadi va o'zgarishlarni hisobga olgan holda yangi xavflar uchun loyihani qayta ko'rib chiqadi.
Odatda loyiha menejeri va ijrochi homiysi, vaziyat to'liq tahlil qilingandan so'ng, uning hajmini o'zgartirish to'g'risida yakuniy qaror qabul qiladi. O'zgarishlar bir qaror jurnalida hujjatlashtiriladi va keyinchalik katta loyiha guruhiga yuboriladi.
Loyiha talablari, loyiha maqsadlari sifatida ham tanilgan
Misollar: Loyiha doirasida 2 hafta mobaynida loyiha spetsifikatsiyasiga mos keladigan yagona sahifali veb-saytni etkazib berish bo'ldi.