Loyiha boshqaruvida rahbar rahbarlikni qo'llab-quvvatlash

Loyiha menejerlari murakkab ishlarga ega. Ularning roli bilan ular yangi tashabbuslar bilan muvaffaqiyatli va samarali bo'lish uchun samarali jamoani shakllantirish uchun javobgarlikni o'z zimmalariga olishadi. Loyihalar firma ichida amalga oshirilgan barcha ishlarni, shu jumladan, vaqtinchalik va noyob tashabbuslarni, shuningdek kundalik operatsiyalarni muntazam ravishda o'z ichiga olganligi sababli, har bir loyiha yangi sarguzasht.

Biz qanday qilib biz innovatsion loyihalar ekanligimizni haqiqatga qo'shing; strategiyamizni qanday amalga oshiramiz va tashkilotimizning infratuzilmasi va qobiliyatini qanday shakllantiramiz, shuning uchun yuqori lavozimli rahbarlar o'zlarining loyiha menejerlarini qo'llab-quvvatlash uchun hamma narsani qilishlari kerak.

Loyiha muvaffaqiyatini rag'batlantirishning eng muhim omillaridan biri samarador, faol ijrochi homiyning mavjudligi hisoblanadi. Ushbu pozitsiya uzoq vaqt davomida sanoat sohasidagi loyihalardagi muvaffaqiyat bilan bog'liq bo'lgan, ammo homiylik bilan bog'liq amaliyotlarni tasvirlaydigan adabiyotlarni qayta ko'rib chiqish tashkilotimizda homiylarning roli va amaliyotini institutsionalizatsiya qilish uchun uzoq yo'llarga ega ekanligini ko'rsatmoqda. Biroz kontekst to'g'ri keladi. Birinchidan, homiyning asosiy majburiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Loyihani boshqaruvchi homiyning asosiy vazifalari

Ijro etuvchi homiysi rasmiy bo'lmaganida nima bo'ladi

Yordamchi boshqaruv homiysi bo'lmasa, yuqoridagi mas'uliyatlarning hammasi, bu vazifalarni bajarish uchun odatda tarmoqli kengligi va siyosiy jihatdan kamchiliklarga ega bo'lmagan, ortiqcha yuklangan loyiha boshqaruvchisiga tushadi.

Samarali homiyning etishmasligi loyiha muammolarini, shu jumladan, cheklanmasdan, cheklovlarsiz, vaqtga nisbatan past ko'rsatkich, xarajatlar va sifat maqsadlari va jamoaviy tartibsizlikni kuchaytiradi.

Qisqacha aytganda, samarali ijro etuvchi homiyning mavjudligi, eng muhim vaqtinchalik va noyob tashabbuslarni muvaffaqiyatli xulosaga chiqarishga qaratilgan murakkab ishlarning ijobiy o'zgarishidir. Ushbu rolning ahamiyatini inobatga olgan holda, tashkilotlarning ko'pchiligi ijrochi homiylar bilan ishlarini jiddiy qabul qilishlari mumkin. Afsuski, haqiqiy dunyoda o'tkaziladigan biroz vaqt boshqa ma'noni anglatmaydi.

Tashkilotlarimiz Tashkilot homiysi rolini qanday bajarayotganiga bir nazar

Loyiha menejmenti bo'yicha menejment bo'yicha o'qituvchilardan biri bo'lib, talabalarimning yirik metropoliten hududida loyiha menejmenti dasturlarini muntazam o'rganish uchun yaxshi imkoniyatga egaman. Fortune 100 firmalaridan kichik, tadbirkor boshlang'ich va foyda ko'rmaydigan korxonalarga qadar, bizning tashkilotimiz iqtisodiyotimizning kesimidir.

Ushbu davrda loyihalarni boshqarish bo'yicha amaliyotlarning aksariyati firmalarning rahbar homiylarining roli atrofida etuk tajribani namoyish etishi yaxshi ma'lum bo'ladigan bo'lsa-da, aslida vaziyat aksincha.

MBA talabalarimning o'zlarining firmalaridagi ijro etuvchi homiylarining roli haqidagi yillik norasmiy so'rovnomasidan olingan bir nechta ilmiy topilmalar:

Sanoat uyushmalari va xususiy konsalting firmalaridan ko'proq rasmiylashtirilgan tadqiqotlar qayta ko'rib chiqilishi mening o'quvchilarimning kiritilgan ma'lumotlarning umumiy asosini mustahkamlaydi.

Ijrochi homiylik amaliyotining hozirgi holati rivojlanish uchun joy qoldirishi mumkin bo'lsa-da, loyiha menejerlari tashabbuslari bilan oldinga siljishni davom ettirishdan boshqa imkoniyatga ega emaslar. Biroq loyiha menejerlari kerakli ijro etuvchi yordamni olish uchun ba'zi qadamlar qo'yishlari mumkin.

Sizning loyihangizni boshqaruvchi yordamni qanday olish kerak

  1. Homiyni ishga olish. Agar sizning loyihangiz mijozlaringiz uchun bevosita mijozlar uchun yoki strategik ahamiyatga ega bo'lsa yoki bevosita iste'molchilarni qo'llab-quvvatlash uchun samaraliroq va samarali ichki tadbirlarni amalga oshirish orqali bilsangiz, siz homiylarni jalb qilishingiz kerak. Loyihaning muhimligini kuchaytirish va yordam so'rash uchun to'g'ridan-to'g'ri hisobot boshqaruvchisiga yoki loyiha menejeri lavozimiga bevosita murojaat qiling. Yuqorida ko`rsatilgan homiyning roli va mas'uliyatini alohida ta'kidlab o`tish va loyihani muvaffaqiyatli va samarali homiylik bilan bog`lab boradigan sanoat tadqiqotlarini ko`rsatish.
  2. Homiyni tarbiyalang. Rolni strategik emas, taktika emas, yoki aniqlik sifatida belgilang. Aksariyat rahbarlar hech qanday rasmiy treningsiz va mas'uliyat uchun kontekst bilan homiyning roliga kirishadilar. Agar siz rahbarlikni o'qitishning biroz g'alati rolida bo'lsangiz ham, ushbu shaxslarning aksariyati sizning kontekstingiz va rahbarlikni qadrlaydi. Sizning homiyingizni qo'llab-quvvatlashda hisobdorlik, qiymatlarni mustahkamlash va jamoani himoya qilish masalalari sizning asosiy e'tiboringiz bo'lishi kerak.
  3. Sizning homiyingizni faol jalb qiling va jalb qiling. Eng yaxshi loyiha menejeri / ijrochi homiylik munosabatlari juda interaktivdir. Ikki tomon uchun loyiha ishlarini takomillashtirish, favqulodda vaziyatlarning oldini olish va ularga javob berish uchun aniq aloqa protokoli yaratish muhimdir. Loyiha menejeri boshqaruvchining homiysi mavqeiga yoki jamoaviy yig'ilishlariga vaqti-vaqti bilan qatnab, samimiy qiziqish ko'rsatishga va jamoa muvaffaqiyatlariga erishish uchun tashkilotga faol ko'ngil ochuvchi xodim sifatida xizmat qilishni rag'batlantirishi kerak.
  4. Homiyingizdan murabbiylik yordamini so'rang. Sizning ijobiy va ijobiy hisobotingizni va ishlashingizga ko`maklashishni kuzatib, taklif qilishdan ko'ra ko'proq tajribaga ega bo`lish har doim foydali. Sizning homiyingiz ushbu ma'lumotni sizning haydovchiga yaxshilash uchun xush kelibsiz, deb qabul qiling va uni qabul qilinganda uni oqilona qabul qiling.
  5. Katta masalalar uchun homiydan ehtiyotkorlik bilan foydalaning . Taqiqiy masalalarda o'zingizning homiyingizni juda ko'p ko'rish yoki uni davolashga ehtiyot bo'ling. Homiyingizning eng yuqori va eng yaxshi usuli - xavfsiz resurslarga yordam berish; loyiha guruhining vakili sifatida kengroq boshqaruv guruhiga xizmat qilib, muhim jamoaviy qadriyatlarni mustahkamlashga yordam beradi. Homiyni jamoaviy faoliyatga jalb qilishni hisobga olganda, loyiha menejeri hurmat qilishi kerak bo'lgan muvozanatlashtirilgan harakat mavjud.

Pastki chiziq

Ijodiy homiyning roli loyiha tashabbuslari uchun muvaffaqiyatga erishish uchun jumboqning muhim qismlaridan biridir. Muvaffaqiyatli loyiha menejerlari bu rolning qanchalik muhimligini tushunadilar va to'g'ri darajada va zichlikda ijro etuvchi yordamni qo'lga kiritish uchun ishlashadi. Agar homiyning o'rni yo'q yoki noaniq bo'lsa, uni o'zingizning ustavingizga topshiring va ijrochi homiylarni sizni, jamoani va muvaffaqiyatli firmanızı qo'llab-quvvatlashga o'rgating.