Ushbu maqolada biz yomon loyiha guruhlari va Tuckmanning shakllanish va bo'ron bosqichlaridan tashqarida harakat qilishni ta'kidlaydigan eng yaxshi jamoa rahbarlari va loyiha menejerlarining yondashuvlarini ko'rib chiqamiz.
Odil ogohlantirish: bularning barchasi sehrli ro'yxat yo'q va buyuk jamoa paydo bo'ladi. "Bu guruh ishlashi va boshqalarning etakchisi san'ati ortida ham ilmni qo'llashni talab qiluvchi qiyin ishdir.
Uchun kurashadigan loyiha guruhlarining beshta noto'g'ri tasodiflari
Vaqtni kuzatish va loyiha guruhlari bilan ishlashga harakat qiling va siz muloqotning buzilishi va ishlash sifati yomonlashgan ko'p sohalarni ko'rasiz. Past darajada ishlashning tub sabablarini qidirishda sirt pastki qismida qazish va bu beshta umumiy muammolar har doim yuzaga keladi.
1. Aniq va galvanizatsiya maqsadlari yo'q . Jamoa ishtirokchilari loyihaning ahamiyati va uning mijoz yoki tashkilot bilan aloqasi haqida bilishmaydi. Jamoa a'zolarini loyihalashtirish uchun bu "boshqa loyiha" dir.
2. Buyurtmada stolda joy yo'q. Xaridorni atrofidagi ravshanlikning yo'qligi, guruh a'zolari o'z vaqtida va xarajatlardan tortib, vaqt va xarajatlarga qadar hamma narsada o'z yo'llarini to'ldiradigan sisli loyiha muhitiga olib keladi.
3. Loyihani boshqarish mavjud, ammo loyiha rahbariyati harakatda yo'q. Qadriyatlar noaniq yoki mavjud emas. Mas'uliyat va javobgarlik yaxshi asosga ega emas. Uskunalar va shablonlar mavjud, ammo yumshoq qobiliyatlar topilmaydi.
Noma'lum va noto'g'ri rollar. Ishtirokchilar o'zlarining rollarini yoki jamoa a'zolari tomonidan bajariladigan rollarni tushunmagani uchun azoblanadi.
5. Juda kam mablag' sarflaydigan juda ko'p loyihalar. Bugungi matritsa boshqaruv uslubidagi tashkilotlarda jamoa a'zolari ko'pincha ko'plab tashabbuslar bo'yicha tarqatiladi. Loyihalar ko'payadigan quyonlarga o'xshab proliferatsiya qilinayotganda, ortiqcha jamoa a'zolari o'zlarining eng yaxshi ishlarini diqqat-e'tiborga olishlari va amalga oshirishlari uchun kurashadilar.
Yuqori darajali loyiha komandasini yaratish uchun sakkizta harakat qilishingiz kerak:
Yuqori darajali jamoani, hayotni, loyihalarni va odamlarni qurish uchun oddiy nazorat ro'yxati mavjudligiga ishonish yaxshi bo'lsa-da, bu oson emas. Quyidagi tavsiyalar "muvaffaqiyatga erishish uchun zarur bo'lgan minimal shartlar" dir , chunki "bu ishni bajarish va hamma narsa bajariladi". Esda tutingki, buyuk jamoalarni qurish inson psixologiyasi va nevrologiya va etakchilik san'atining birlashuvidir. O'zingizning yuqori mahoratli jamoangizni rivojlantirish uchun asos sifatida yaxshi sog'likdagi g'oyalarni qo'llang!
1. Loyihani epik maqsadga aylantiring! Video o'yinlari dunyosidan boshqarish darsini olib boring va jamoa a'zolarining o'z missiyasining tabiati va mijozlari, tashkilotlari va ularning professional rivojlanishi uchun ahamiyatini juda yaxshi bilishlariga ishonch hosil qiling. Har bir loyiha jamoa a'zolarining ko'nikmalarini qo'llash, yangi ko'nikmalarni ishlab chiqish va o'rganish darajasini oshirish imkoniyati sifatida ko'rishlari kerak.
Ijodkorlik bilan, eng kichik tashabbuslar ham katta ishning bir qismi sifatida joylashtirilishi mumkin.
SCARF modelini nevrologiya dunyosidan anglash va undan foydalanish. Ushbu qisqartma quyidagilardan iborat: status, ishonch, avtonomiya, aloqadorlik va adolat. Jamoa tarkibi va boshqaruvi bilan bog'liq har bir narsa, har bir jamoa a'zosi uchun bu muhim shaxsiy masalalarni mustahkamlashi kerak. Samarali loyiha rahbari bu xususiyatlarga va tuzilmalarga loyiha guruhidagi har bir shaxs uchun ijobiy ta'sirni kuchaytirishga harakat qiladi.
3. Xavfli vaziyatlarda etakchi bo'lgan muhim liderlik darsini olib boring . Jamoa a'zolari jamoa etakchisining har bir jamoa a'zosiga g'amxo'rlik qilayotgani va ularning xavfsizligi va muvaffaqiyatini ta'minlashga tanqidiy yo'naltirilganligiga ishonishlari kerak. Jamoaning etakchisi sifatida: " Nima uchun mening jamoa a'zolarim ularga ishonch va muvaffaqiyatga erishish uchun menga ishonadi?" So'ngra, ularga bo'lgan sadoqatingizni mustahkamlash uchun har kuni namoyish qilish kerak bo'lgan xatti-harakatlarini belgilang.
4. Buyurtmachining kundan-kunga va har bir keyingi yig'ilishda ishtirok etishiga ishonch hosil qiling . Agar mijozga ko'rinish aniq bo'lmasa, loyihani boshlay olmaysiz. Sizning tashabbusingiz juda aniq auditoriyaga yoki maqsadli guruhlarning umumiy to'plamiga yo'naltirilganmi, aniqlik yaratish uchun qo'llashingiz mumkin bo'lgan texnikalar mavjud. Yangi iste'molchilarni ta'qib etishga qaratilgan yangi mahsulotlar ishlab chiqarish tashabbuslari uchun, har bir turdagi batafsil mijozlarni yaratish. Katta qurilish yoki rivojlanish bo'yicha harakatlarni amalga oshirish uchun mijozning vakili loyihani ko'rib chiqish va tasdiqlashning bir qismidir. Buyurtmachining jismonan hozir bo'lmagan taqdirda, ba'zi jamoalar proksi - har qanday uchrashuvda o'rin egallagan to'shak yoki to'ldirilgan hayvonni yaratadilar. Guruh har bir qaror uchun javob berishni talab qiladi va javob berishga majbur: "Mijoz bu masala bo'yicha nima deydi?"
5. Sizning jamoa a'zolaringiz rolni nizomni belgilaydimi? Jamoadagi har bir kishi so'rashi va javob berishlari kerak: " Ushbu loyihaning oxirida mening jamoa a'zolarim nima qilganimni aytadilar?" Javoblarga mos keladigan rolni tushuntirib bering va muhokama qiling.
6. Sizning jamoangizga ushbu ikkita tanqidiy mahorat to'plamini o'rgating: qanday qilib gapirish va qanday qaror qabul qilish kerak . Jamoa shakllanish jarayonining boshida, shaxslararo muloqot uchun kutish va hisobot berishni kuchaytirishni ta'minlash. Guruh parametrlari uchun guruhni kul rang masalalarni bir vaqtning o'zida bir mavzuga qaratadigan qulaylik yondashuvlari orqali muammolarni o'rganishga o'rgating. Ularni emotsiyalar, xatarlar, g'oyalar va axborot masalalarini ajratib ko'rsatishga o'rgating va hukmga shoshilishdan oldin har bir kishini alohida hal qilish. Qaror qabul qilish uchun jamoalar ko'plab qarashlardan (ramkalardan) har bir katta tanlovni tushunadilar va har bir qaror uchun bir nechta variantlarni baholashga o'rgatishadi. Ushbu ko'nikmalar loyiha boshqaruv dasturlarida o'rgatilmagan va professional sertifikatlashning bir qismi sifatida talab qilinmaydi, biroq ular birgalikda ishlashni o'rganishga yordam berish uchun zarurdir.
7. Jamoa murabbiylaridan foydalanish. Koçluk, jamoa ishlashini qo'llab-quvvatlaydigan kuchli vositadir va ko'pincha kam qolmoqda. Ushbu roldagi tashqi yoki ichki resurslardan foydalanishingiz mumkin, garchi murabbiy jamoaning ishlashi va samaradorligi bo'yicha ochiq xatti-harakatlarga munosabat bildirish va taklif qilish imkoniga ega bo'lgan ob'ektiv begona bo'lishi kerak. Murabbiy yuqoriroq oltita sonda bayon etilgan muhokamalarda va qarorlarni qabul qilish jarayonlarida kuzatuvlarni kuzatish va aniqlashda yordam beradigan qimmatbaho manba hisoblanadi. Antrenör varsayımlara qarshi turish va turli xil guruh önyargılarında, shu jumladan groupthink'ten harakat qiling.
8. Jamoa a'zolaringizning vaqti va e'tiboriga qarshi kurashish. Katta loyiha rahbarlari o'zlarining guruh a'zolari nomidan ularning eng yaxshi ishlarini e'tiborga olish va ular bilan ishlashga qodir ekanliklarini ta'minlash uchun harakat qilishadi. Loyiha rahbari sifatida bu sizning tashkilotingiz siyosatini boshqa loyiha va funktsional rahbarlar bilan bog'lash va jamoa a'zolaringiz nomidan muzokara qilishingiz kerakligini anglatadi. Targ'ibotingiz va boshqa loyiha rahbarlariga o'z resurs ehtiyojlari uchun o'zaro qo'llab-quvvatlashni taklif qilish qobiliyatingiz qisqa muddatli guruh ishlashi va uzoq muddatli muvaffaqiyatingiz uchun juda muhimdir.
Endi Bottom liniyasi:
Agar loyiha guruhining ishlashini tasodifan tark etsangiz, unda yuqori ko'rsatkichlar paydo bo'ladi. Ish joyimizda loyihalarning ahamiyatini inobatga olgan holda, loyiha rahbarlarini, loyiha menejerlarini va jamoa a'zolarining loyihalarni ma'qullagan va qo'llab-quvvatlovchi rahbarlar natijalaridan manfaatdor. Yuqorida ko'rsatilgan vositalar va g'oyalar mavjudligini ta'minlash uchun loyiha menejeri yoki jamoa a'zosi sifatida o'z pozitsiyangizni ishga soling va yuqori samarali jamoani yaratish imkoniyati sezilarli darajada yaxshilanadi.